Како Екцел то би падајуће листе: најједноставније методе

Многи корисници стандардног канцеларијског пакета од Мицрософт Екцел табеле очигледно потцењују уредника. Листа падајући у кутији, штеди време потребно за улазак или претраживање информација, ствара неколико секунди, насупрот приступу, где је процедура компликованија. У наставку су три основна начина да направите такве листе, а неки од битних параметара контроле.

Шта су падајуће листе?

Да листе ове врсте обухватају широк спектар примене. У једној ћелији, можете унети више од једног значења, као што се ради по дефаулту, али више.

Опције уноса могу бити два:

• Само вредности са листе генерисан.
• Вредности из листе, и било којих других података.

Дакле, почињемо да радимо са Екцел. Критике падајући мени овде је прилично једноставан. Али прво, морате извршити неке прелиминарне активности на крају цео поступак се своди само на избор улазе потребне податке.

Како Екцел то би падајуће листе: општи поступак

У почетној фази подразумева приступ функцији, што омогућава да обавља ову процедуру. Како направити падајући листе Екцел на основу стандардних функција програма? Врло једноставно. Прво, изаберите једну или више ћелија, чија је намена да уведе неки опсег вредности, а контекст мени десни клик. У њему, прво користите одељак "Дата", а затим - кликните на "Дата Валидатион". И идите на картици Сеттингс.

Има услов (Тест) тест са тип података стринг, а где смо одлучили да "Листа". У принципу, преостали поља док не остају непромењени. Налази се одмах испод линије у којој ће да се примењује вредности извор. Овде је нешто на шта смо заинтересовани.

Падајући списак у Екцел 2007: Приручник за унос података

Почнимо са ручног уноса вредности. Ако говоримо о томе како да у Екцел падајуће листе на овај начин, решење је да се прописати вредности у горњој области сама. Треба напоменути да је потребно да унесете вредности одвојене зарезом за руски локализације. Енглеског задатак се односи само зарез. Недостатак ове методе је очигледан: потребно је превише времена.

Извор опсега

У другом случају, можете користити брзо решење. На пример, потребно је да унесете све вредности у ћелијама: од А2 и завршава са А4. Извор је навео низ, ставља курсор. Затим једноставно одаберите жељену групу. Сам програм ће ставити знак једнакости, али ће регистровати вредност није у форми у «(А2 А4)», као што је урађено у одговарајућем реду формула, ау извођењу «= $ А $ 2: $ $ 4".

Метод је заиста добро за своје брзине убацивањем вредности. Али, као и већина од главних недостатака су немогућност коришћења ћелија опсега, који су на другим листовима, осим тренутно активна.

Стављање именоване опсеге (листа)

На крају, још један начин да се реши проблем како да Екцел да падајуће листе. Прво, ствара сама крећу и додељен одговарајући назив. А затим у извору линији ће једноставно морати да унесете име које претходи знаком једнакости. Ова техника омогућава креирање листе користећи податке и вредности које се налазе на различитим странама књиге. И то је ова опција се углавном користи у верзијама Екцел уредника и испод 2007, као ове измене не знају како да раде са низом у којима наведени подаци из различитих листова.

У оквиру Сеттингс, Манаге

Што се тиче контролне листе у Екцел уредник је сет неопходних функција. Међутим, већина, можда, занимљиво - ширење параметара за улаз са истим условима. То важи у случајевима када се на лист има превише провере и да се променила њихови услови. За ту сврху, одељак за проверу ваљаности података, који се користи у свим претходним методама, окрећу картицу "Поруке за улазак." Овде можете да унесете до знања да се приказује када активирате ћелију. Порука може бити и искључити једноставно уклонити ознаку са становишта његове емисије. На картици Еррор, можете унети упозорење нетачан унос података. Ово је корисно када нема тешким условима контролне вредности или у случају делимичног промене.

закључак

Као што се може видети из горе наведеног, проблем како да Екцел да падајуће листе је дозвољено и није тако тешко. Питање је: који метод да користите? Ако подаци нису много, најједноставнији верзија одела. Други метод је преовлађујући. Просечан корисник ће стати најбоље. Али, ако је знање програма од стране корисника није ограничен на само користећи најједноставнији функција овде ће бити да се створе оптимални Намед листе и накнадне опсеге улазне податке због њих. Од промене на листи под називом је брзо и лако. У принципу, изабрати најповољнији могући начин, без икаквих проблема.