Како претворити "Екцел" у "Речи" и обрнуто

Сваки корисник пословног пакета из Мицрософта зна да је основни Ворд и Екцел програми се разликују значајно и директно отворене документе настале у једном програму са другом није могуће, јер је "Речи" више него текст едитору, мада може да ради са другим врстама података и "предњаче" је дизајниран за рад са табелама и прорачунима. Ипак, поставља се питање како то претворити документа "Вард" у "Екцел" или обрнуто, се постиже употребом специјалних функција увозних података. Размислите обе опције. Са алгоритма акција, није тешко да се реши овај проблем.

Како претворити "Екцел" у "Речи" и обрнуто: основе

Будући програми варирати између довољно приметна кориснику често јавља проблем конверзије података. Чак и када се верује користе најједноставније методе да се оба инструмента морају да имају исти формат, за увезену структуре материјала може бити прекинут приликом постављања.

Али ове апликације постоји заједничка основа - сто. Ситуација је доста једноставно са њима. Ако увозите податке из Речи, то не изгледа као такав комплекс и обрнуто трансформисати, тако да је оригинални сама је проблем како то претворити у "Екцел" у "Речи" са пуним структуре података за многе почетнике је често непремостива.

Најједноставнији начин

Прво, размислите најједноставнија опција, што је онлине заједница под називом "цопи-пасте" (Удружење енглеских термина копирање и лепљење, или више, једноставно, - "копију" - "пасте").

Наравно, поставља се питање како се претворити у "Ворд" фајл у "Екцел" у овом примитиван начин може да се реши. Међутим, требало би бити јасно разумети да у овој варијанти, постоји само копија података текста који се Ворд може бити уметнута само у једној Екцел ћелији. Ако желите да поставите текст у различитим ћелијама треба да копирате фрагмената текста.

Екцел подаци у Ворд овом методом може да се убаци, међутим, они ће бити представљен у табели, а није увек радног листа података Екцел може да стане на Ворд страници. Стога, овај метод је често неприхватљиво.

Радимо са табелама

Као сто "Ворд" претворити у "Екцел"? Постоји неколико опција. Од теста Ворд извозних података у Екцел је направио много лакше него обрнуто.

У најједноставнијем случају, једноставно изаберите Ворд табелу, копирање података у оставу и налепите га у Екцел. Све информације ће бити аутоматски дистрибуирати преко ћелија, као у претходном структуром. Али онда корисник чека непријатно изненађење. На пример, постоје две ћелије са различитим подацима, који би требало да одговарају општим описом. Реч сто, како не би два пута унесите вредност, ћелије се комбинују. Али, када убаците их аутоматски поделити у Екцел, тако да опис ће се уклопити само један почетну вредност. Да бисте то избегли, у Екцел убацује параметри треба да користе део циљне ћелије формата уз очување оригинално форматирање.

Увоз података "предњаче" у "Речи"

Сада да видимо како то претворити у "Екцел" у "Речи". Уобичајена процедура инсертион јер је већ јасно, није погодна.

Овде се користи следеће технике. Копирање података у Екцел, а затим у Ворду из менија фајл, користите команду пасте и изаберите везивање уз коначних стилове за Ворд 2010 или посебној кутији за Ворд 2007 са каснијим везивањем. У начину везивања Екцел радни лист, изаберите и притисните тастер «ОК».

Друга техника, која омогућава да се реши проблем како то претворити у "Екцел" у "Речи" је да је у програму за измену табела да користите команду конверзије у тексту указује на начин форматирања (користећи табулатор - да створи једну партицију, простор - за података сепарације ставови, итд). Тек након тога се направити користећи посебан уметак у Речи.

закључак

Као што се може видети из горе наведеног, поступак претварања документима једне апликације у другу није нарочито компликована формату. На крају је напоменути да нису разматрани начини на које омогућавају, на пример, за увоз табеларне податке у текст едитору када су на почетку је преференци уметнут као графички објекат. У овој формулацији, питање ће бити убачен у сто није уређивати и рад са таквим подацима неће радити. То има смисла, осим у случајевима када се промена информација није предвиђено на почетку. Али техника преноса једне врсте података у други помоћу једноставних алата, приказаних изнад, је погодан за сваког корисника. Ох, и не верујем онима који кажу да је овај тип трансформације може да се врши помоћу претварача. Такви програми не постоје. И ако постоје, то је врло примитиван, од којих је жељени резултат неће постићи.