Како да сачувате ПоверПоинт презентацију - Важни савети

ПоверПоинт презентација омогућује у приступачном облику да покаже потребан материјал у исто време много људи. Да бисте направили такви пројекти су у стању да чак и школска. Али како да сачувате презентацију да се правилно приказује, а ви не морате да руменило пред публиком?

Стандардни формат за чување презентације

Ако кликнете на дугме "Саве", презентација сачувани у ППТ формату или ППТКС. ППТ - назив продужетак испод 2007 верзије, ППТКС - за верзије 2007 и горе. Имајте на уму да ПоверПоинт 97-2003 не отвара .пптк. Како да сачувате презентацију у овом случају?

Ако нисте сигурни која верзија МС Оффице је инсталиран на другом рачунару, сачувајте документ у режиму компатибилности. Да бисте то урадили, кликните на "Филе" и одаберите "Саве Ас". Од опција које је предложила нас на «ПоверПоинт 97-2003 Пресентатион." Може се преузети са преносивим медији су две варијанте пројекта, као што је већ на снази за навигацију, који води од њих.

Слиде Схов

Наведена инструкција ће сачувати презентацију, као и обично. Отварање Филе Опен слајд структуру. Да бисте омогућили демонстрације, притисните Ф5. Али како да сачувате презентацију у ПоверПоинт, да одмах почну са слајдова? Морате одабрати неку другу екстензију - ППС или ппск.

Кликните на "Саве Ас". У прозору који се отвори, наћи «ПоверПоинт демонстрације." Ако је потребно, изаберите верзију 97-2003. Сада када одмах покренути датотеку старт слидесхов. Да бисте изашли из њега, притисните Есц.

Постоји још један начин да сачувате своју презентацију у овом режиму. У менију "Филе", кликните на "Сачувај и Сенд". Затим, у "типове датотека" наћи "Промени тип датотеке." На десној страни, изаберите "ПоверПоинт демонстрације" и кликните на "Саве Ас".

Сачувај као Видео

Ако формат документа за тебе није битно, можете га сачувати као видео. Ово посебно важи за презентације са мултимедијалних фајлова. Видео је написано "као што је", и проблеми са репродукцијом додатних датотека неће доћи. И за отварање пројекта ће захтијевати видео плејер, а не ПоверПоинт. Дакле, како да сачувате презентацију у мп4 формат?

Кликните на "Филе" и одаберите "Саве и Сенд". пронађите "створити видео" у "типове датотека". Прво одаберите жељену резолуцију:

• фор рачунарске мониторе (највиша);
• Интернет и ДВД-;
• за преносиве уређаје.

Даље, можете одредити у исто време да бисте приказали све слајдове на основу њиховог садржаја. Ако желите да наведете друго време, ручно подесити. Такође можете креирати гласовне коментаре и прави белешке ласерски показивач. Да бисте то урадили, идите на тему "Употреба писаног ..." и кликните на "Креирај подршку гласом ...". Презентација ће се отворити и ви ћете моћи да подесите потребне параметре. Онда видите резултате рада, и, ако вам одговара, снимите видео. Будите опрезни када снимите фајл неће бити могуће направити промене. Видео морати поново рекорд.

Ово су најчешћи формати за чување презентације. Избор зависи од задатка, циљна група, мјесту и начину репродукције. Сада погледајте како да сачувате ПоверПоинт презентацију на флеш диску, тако да не поквари резултат.

Уштеде на спољни медиј

Како да сачувате своју презентацију на УСБ флеш диск са рачунара? У принципу, овај процес се не разликује од било ког другог преузимање датотека на УСБ-диск. Позовите попуп мени за презентацију, а затим кликните на "Пошаљи". На листи предложених, пронађите име штапа. Фајл се извози у медијима.

Постоји још једна могућност да се спасе. Дођите до презентације и притисните комбинацију типки Цтрл + Ц Онда иди на садржај УСБ-диск и притисните Цтрл + В. Презентација се копира на екстерни медиј. Такође можете да вучете фајл са рачунара на спољни уређај. Али пре него што снимите презентацију на УСБ флеш диск, проверите да ли има довољно простора. - ако не, обришите непотребне фајлове, или отвори други уређај. За уобичајене презентацију која не садржи аудио и видео, те акције ће бити довољан.

Шта да урадите ако не играте видео или музику

У ПоверПоинт презентације, можете додати видео и аудио фајлове ако желите. Захваљујући томе, корисници не морају да затворите презентацију, и појединачно садрже видео на правом мјесту - може се покренути директно у демонстрацијама. Међутим, постоје ситуације када други рачунар на мултимедијалну презентацију не игра. Зашто се ово дешава?

Одговор је врло једноставан. Када се томе дода у презентацији видео или музику, не складиштити фајлове у овом документу, али само указати на њих пут. Пошто је програм зна где да датотеку. Стога, када се демонстрације пројекат на истом рачунару на коме је настала, проблеми са играњем филмова или музике се не појављује. Али када смо преузели презентацију на спољни уређај за складиштење, а затим га отворите на другом рачунару, програм не може да пронађе датотеку. Како онда да сачувате презентацију да се држе у будућности ће правилно играти?

Да бисте то урадили, преузимање на УСБ флеш диск није само презентација, већ и додатне датотеке које желите да убаците. И они не треба да додате неки фолдер на ПЦ, а са УСБ-диск. Ако сте управо преузели филм или музику на спољном уређају за складиштење, али неће променити у представљању стазе датотеке, програм их не нађе. Чува на рачунару такође треба да буде цео директоријум - презентација и мултимедија.