Оно што би требало да буде контролу извршења докумената

Надлежни контрола извршења докумената (као што је, у ствари, и све остале манифестације надзора) није само један од кључних елемената управљања, али и основна функција управљања организација. Његов главни задатак је да сваки ред је ефикасно и благовремено извршити. У току описаних активности, две врсте операција: контрола извршења докумената о меритуму и Сроково надзором. Први је обезбеђена од стране лидера свих чинова. Други - ексклузивни прерогатив предшколских услуга. Преведено на људски језик који акроним за одржавање документарног управљања.

Активности Дов укључује неколико корака:

• подешавање ред (ред итд) о контроли, формулисању посебног знака о овоме у погодном облику (регистрацију);
• систематизација облика у зависности од периода учинка;
• обавештење о појаве извршне власти на дан "Кс" у циљу преноса (наставе, и тако даље) за три дана пре датума када истека предвиђеног времена за завршетак задатка, а последњег дана;
• Контролер обавештење (глава) од настанка верификације тајминг уметник (један дан пре истека дана када се врши додељени задатак).

Поред тога, ПОЦ може носити рокове извршења налога. Ова услуга се такође може уклонити доцументс контролу извршења. Али то захтева писмену (у неким случајевима може бити орални) резолуцију првог председника организације.

Данас, многа предузећа увела аутоматизовани систем контроле испуњавања налога. То је рационално, али и врло избирљива у погледу услова за "хардвер", који је на персоналне рачунаре, који инсталирани одговарајући софтвер не само. Узгред, ови системи се називају електронски документ. Они омогућавају да аутоматски обавља све функције описане горе (активности Дов).

До данас, тржиште софтверских система који имају контролу над извођењем докумената, постоје производи и домаћи и страни програмери. Први је пожељно, из простог разлога што је тачније узима у обзир специфичност лечења са документацијом, што је типично за руске компаније и организације.

Међутим, не свих компанија је могуће инсталирати систем који ће аутоматски контролише извршење докумената. Можда то није довољно новца (или како лоше открили потреба за систем аутоматизације). Или обим хартија од вредности (улазних и излазних) на безначајне. У том случају, можемо препоручити такве организације аутоматизацију барем неке операције. Минимални услов - присуство локалне рачунарске мреже. Ако говоримо о конкретним производима, НотеВортхи комплекси АСКИД, Еуфрата-Документ и БОСС-референт. Узгред, последње две - сложени програми у потпуности аутоматизује ток рада предузећа.