Организација функционисања окружења: анализа спољног окружења

Свака организација (компанија) или се налази и послује у одређеној средини, која, наравно, има велики и директан утицај на овом активношћу.

Целокупна организација, окружење (предузећа) састоји се од два повезана сета:

1. унутрашње средине.

2. Спољни окружење.

Унутрашња средина је у оквиру организације (предузећа), у њему, и има директан и непосредан утицај на организацију. Његови елементи заједно дефинишу потенцијал и могућности да та организација има. Студија унутрашње средине, као и његова анализа да се утврди предности и, обавезно, слабости својствено одређеном организације (предузећа). То је под контролом управљања организације.

Главни елементи унутрашње средине су:

- Организација и технологија производње;

- организациону структуру ;

- управљачка структура;

- финансијске организације;

- маркетиншке активности ;

- организациона култура организације;

- запослени особља.

Спољашње окружење организације (предузећа) се састоји од елемената који су изван ње, на њему и спољни.

Анализа окружења омогућава да сазнате шта организација може рачунати, ако је успешно послују. Који проблеми ће се очекивати, ако се не може у потпуности да спречи негативне трендове у својим активностима.

Анализа екстерног окружења показује да се састоји од два велика сета:

1. макроокрузхенииа (индиректни ефекат);

2. микрооколине (дирецт).

Често, не-специфична природа макро-окружења и стварају опште услове организације (предузећа) у спољном окружењу.

Анализа екстерног окружења организације показује да су главни елементи макро је:

- стање привреде;

- друштвено-економска политика државе ;

- Прогресс (СТП);

- политички фактори;

- Међународни догађаји;

- Социо-културни фактори (обичаји, традиција, навике, итд).

Анализа екстерног окружења предузећа показује да је сама предузеће има практично нема могућност интеракције са елементима заштите животне средине. Индиректан утицај на животну средину утиче на активност предузећа тек на дужи рок.

У директним утицајем директно, фактори утичу на активности организације, а сама организација може активно интеракцију са елементима ове средине.

Главни елементи директног утицаја на животну средину обухватају:

- потрошачи;

- дистрибутере и машина;

- конкуренција;

- синдикати;

- законодавство;

- државна регулација.

Анализа спољашњег окружења, унутрашњи амбијент, у коме постоји организација (компанија) је почетни стратешки менаџмент процес. У реализацији користећи различите методе и моделе чији је циљ проучавање животне средине (унутрашњу и спољну) организације (предузећа). Конкретно, анализа КОРАК се фокусира на проучавање животне средине, утиче индиректно. Методе Много и ГАП, у ствари, то је иста анализа спољног окружења. Они омогућавају организацијама да се прилагоди захтевима заштите животне средине и да се смањи јаз између онога што желите да постигнете, и шта је то заправо. ПИМС начин омогућава квантификовање утицаја маркетиншких стратегија да профитира. МцКинсеи матрица помаже да процените колико је атрактивна тржишта, стратешки положај компаније на овом тржишту, на основу којих, даје препоруке о стратегијама за акцију. Уз помоћ МцКинсеи модела може да анализира унутрашње окружење организације, на основу којих су предложене препоруке за промену унутрашњих елемената животне средине у процесу имплементације стратегије.