Радно место, документа: дужности

Процес рада - важна компонента активности и потребна елемент било управљања институција, организација, предузећа. Пословне новине треба правилно састављен и систематски чува и оптимално навигацију. Уз развој привреде повећана токова информација и број докумената у свим сферама људске активности. Стога, данас је потражња за прилично ново занимање -, документ.

Ко је, документ

, Исправа - је специјалиста који се бави регистрацијом и рачуноводствене документације. Близу професија је секретар, архивиста службеник.

Административни документи смернице треба да буду правилно документовани у складу са прописима и саопштити радницима, управо они којима су намењени наређења. Документи су постали застарели, од скретања. У том случају, треба да се реши у складу са законима писарских и стављен у архиву. Све што се деси, документ.

специјалиста дужности рад са документима може изгледати досадно. Али то је само на први поглед. Кроз руке обраду докумената, нарочито ако је за једну компанију је одговоран за документа, пролазе тече све информације, према документима може да прати рад свих одељења и да разуме механизме деловања и развој компаније.

У великим организацијама, дужности стручњака који раде са документима, као по правилу, су подељени: регистрацију, регистрацију, улазак у електронску базу података, контролу извршења, складиштење окупирана од стране различитих људи, па чак и читаве јединице.

Шта би требало да зна, документ

Да би се правилно припреме документе у којима се информације приказане концизно, јасно и разумљиво, специјалиста треба да зна сврху и облик припреме свих врста докумената. Да бисте знали како изгледа правно обавезујући документ, он мора знати основе права.

Јер данас већина докумената који се чувају у електронском облику, и треба размену рачунар информација о специјалиста за управљање документима треба да схвате софтвера. То би требало да генерише електронску базу података и могу да се особље објасни служи аутоматизовани систем за креирање, чување и преношење докумената.

За архивирање докумената у специјалиста архиви треба да зна одређена правила и техничке спецификације. Додела докумената и њихове приватности, услове, услови складиштења - ових карактеристика треба да сортира документе у архиви, а затим још један да створи ефикасну претраживач.

Одговорности обраду докумената

Дужности у обради докумената у објекту укључују

- припрема, регистрација, складиштење и контрола докумената;

- систематизација и доцумент манагемент софтваре мовемент документи;

- Организација оптималног протока информација унутар организације;

- Организација складиштења и развој класификатора документације;

- сортирање, оцењивање и трансфер до архивских докумената истекао;

- наручивање долазних докумената;

- развој стандардних облика и докумената листова;

- стварање база података докумената са бројевима и индекса за регистрацију оснивања, и електронског очувања адреса;

- припрема потребних материјала за састанке, преговоре и састанке.

Водитељ, документ дужности обавља, у ствари, су исти, али са већим уделом од одговорности плус даје задатке подређене радника.

Дужности у обради докумената у образовној установи

, Документ у образовној установи треба да зна поред других законских аката Закона о РФ "о образовању". Јер обданишта и школе имају ограничену особље, документ комбинује послове и секретар и чиновник, и кадрове, вођени методолошким препорукама за рад са документима у образовним установама (писмо из Министарства просвете Руске Федерације 02.12.2000 №03-51 / 64).

Дужности у обради докумената у вртићу, пре свега, укључују израду уговора о раду са запосленима и регистрацију личних досијеа, које се води рачун књиге децу. Такође ради са војном рачуноводства стола и води одговарајућу документацију, уколико установа има особље од војне службе.

, Дужности Доцумент у школи допуњује припрему пројеката административних докумената о кретању трупа и регистрације личних ствари, понашање ученика абецеда књига и узимајући у обзир сати образовног рада школског особља, обраду и дизајн стављање личних послова ученика у архиви.

високошколске установе нису само образовне активности, али и научни.

специјалиста дужности документ за прераду у средњој школи се барем у општим цртама, да схвате профил одређеног факултета, јер је морао да припреми документацију за састанке и конференције и одржавају своје евиденције и телефонске позиве у име декана.

специјалиста лични квалитети у управљању документима

Царе - ово је најважнији квалитет специјалисте у раду са документима. Тачност, темељитост и одговорност завршити списак личних особина потребних за рад са пословним папирима. Грешке података, кршење закона, губитак докумената може бити скупо за компанију по завршетку ревизије уговора или особља.

Количине информација, која ради, документа, захтевају добру меморију.

За рад у било којој области је потребно пуно размишљања и писменост када се ради са папирима, и у области управљања кадровима - и организационе способности и креативности, и комуникацијских вештина.

Формулација правих циљева и рада са структуром предузећа, тзв предузетничких вештина потребних за организацију, документ процеса и оптимално класификатора.

Често у малим предузећима, документ има један. Самоорганизовање, самодисциплина и самоконтрола помаже да организује ефикасан рад.

Услови за доцументологистс

Чврст законски оквир за управљање документима захтева обуку. Стога, приликом аплицирања за посао захтева већи диплому образовање институција или специјализоване средње образовну институцију у области "докумената", "документарни одржавање предузећа." Ту су повезани специјалитет "Одржавање Документарни у закону" или "предузеће безбедност информација".

Законодавство и прописи, административне, регулаторне и навођење докумената виших органа у вези документа - то су општи услови за документе који треба да знају, документ. Дужности захтевају знање или барем основе метода анализе, истраживања, пројектовања, имплементације и развоја система документације, пројектовање и функционисање аутоматизованих контролних система; Организација архиве и Ба програмирање.

Предности и недостаци обраду докумената струке

Занимање за прераду свестран документ. Диплома и стручних знања омогућава дипломце да раде у било којој организацији, јер је документ свуда. Ово је главна предност струке.

Друга предност може се сматрати као могућност за рад администратора, архивиста, чиновник, секретар, оффице манагер, асистент менаџера, и не само, документ.

Трећа предност је у томе, упркос очигледном рутинског посла, документ се налази у центру протока информација у организацији и има готово све његове тајне. Понекад је, осим за топ менаџмент, само власник тих тајни.

Искуство и предузетнички низ дозвола, документ, ако је потребно, да организују свој бизнис за пружање информационих услуга.

Предности професије може се приписати и да раде у канцеларији у добрим условима, без обзира на профила компаније и строгом распореду.

Недостаци професија у обради докумената - то је исти тип и, што је најважније, велика одговорност.

Где може да ради, документ

Од документалиста који су примили образовање на профилу, могу да раде са свим врстама докумената (рачуноводства, људских ресурса, науке и технологије), можда им се у различитим организацијама:

- власти, како локалним и националним;
- у институционалним органима управљања;
- у Архиву и документације службама инжењерства и дизајна, научно-истраживачких институција, здравства, архиву, библиотеку и музеј, агенције за спровођење закона;
- у управним службама и одељењима комерцијалних објеката: управљање документима, канцеларијског пословања, управљања људским ресурсима;
- у послу развоја информационих система, документације консалтинг, ревизија безбедности информација.

Раст каријера зависи од посла за обраду докумената. Велики структуре може порасти до пословног менаџера, у малом - до асистента. Врхунац каријере у обради докумената може се сматрати као припрему документације за Владу и председника Руске Федерације.