Рачуноводство у Екцелу. Једноставан програм за аутоматизацију рачуноводства складишта

Складиштење у Екцел-у је одлично решење за било коју трговачку компанију или производну организацију, што је важно за евиденцију количине сировина и готових производа.

Ко може помоћи табелама

Велике компаније добијају готова решења у електронском формату за ове сврхе. Међутим, они су прилично скупи, а неки сложени програми захтевају укључивање квалификованог запосленог са високом платом за рад у складишту. Ово је изван моћи почетних или малих компанија. На срећу, постоји излаз и можете користити Екцел табеле. Овај електронски алат, који је други само у канцеларијском програму Ворд, је довољно функционалан да би решио проблеме рачуноводства складиштења.

Неколико важних правила

Они који су заинтересовани за питање како управљати инвентарима, требало би од самог почетка озбиљно приступити стварању сопственог рачунарског програма. Истовремено, на почетку треба поштовати следећа правила:

• Сви директоријуми треба иницијално креирати тачно и детаљно. Посебно се не би требало ограничити на једноставно навођење имена роба, а такође треба навести чланке, шифре, датуме истека (за одређене врсте) итд.
• Почетне салде обично се уносе у табелу у монетарном смислу.
• Неопходно је посматрати хронологију и уписати податке о пријему одређене робе у складишту раније него о испоруци купцу.
• Пре попуњавања Екцел табела, неопходно је направити инвентар.
• Требало би да се обезбеди, које додатне информације могу бити потребне и унети је, тако да у будућности није потребно навести податке за сваку робу.

Рачуноводство магацина у Екцелу: опште препоруке

Пре него што почнете да развијате табелу како бисте осигурали нормално функционисање вашег складишта, требало би да узмете у обзир његове специфичности. Опште препоруке у овом случају су следеће:

• Неопходно је сакупљати директоријуме: "Купци", "Добављачи" и "Показатељи рачуноводства роба" (мале компаније не требају).
• Ако је листа производа релативно константна, можете препоручити креирање своје номенклатуре у облику базе података на посебном листу табеле. У будућности, трошкови, приходи и извјештаји се требају попунити са референцама на њега. Лист у Екцел таблици са насловом "Номенклатура" мора садржати назив производа, шифре производа, робне групе, јединице мере итд.
• Извештај се генерише коришћењем алата Пивот Табле.
• Пријем робе (производа) у складишту мора бити обрачунат на "Паришки лист".
• Потребно је направити листе "Расходи" и "Остаци" за праћење тренутног стања.

Креирајте директоријуме

Да бисте развили програм за чување инвентара у Екцел-у, креирајте датотеку са било којим именом. На пример, може звучати као "Складиште". Затим попуњавамо референтне књиге. Треба да имају приближно следећи облик:

Да наслови нису "побегли", они морају бити поправљени. Да бисте то урадили, на картици "Преглед" у програму Екцел, потребно је да кликнете на дугме "Пин подручја".

Слично томе, табела "Купци".

Обезбеђивање повољног и делимично аутоматизованог програма рачуноводства складишта може бити бесплатан ако креирате у њему додатни директориј предмета робе. Истина, то ће бити потребно само ако компанија има више продавница (складишта). Што се тиче организација које имају једну тачку издавања, нема смисла стварање таквог именика за њих.

Сопствени програм "Складиште": креирај листу "Жупаније"

Пре свега, потребно је креирати табелу за предмет. Његови наслови би требали изгледати као "Назив производа", "Сортирај", "Јединица мере", "Карактеристика", "Коментар".

Затим:

• Избор опсега ове табеле.
• У пољу "Име", који се налази изнад ћелије са именом "А", унесите реч "Табела1".
• Исто се ради са одговарајућим опсегом на листу "Добављачи". То указује "табела 2".
• Фиксирање трансакција прихода и расхода врши се на два засебна листа. Они ће помоћи да се инвентар одржи у Екцелу.

За табелу "Долазак" треба изгледати као слика испод.

Аутоматизација рачуноводства

Рачуноводство складиштења у Екцел-у може бити погодније ако корисник може изабрати готову листу добављача, име производа и тачку рачуноводства.

У овом случају:

• Мјерна јединица и шифра произвођача морају бити аутоматски приказани у табели, без ангажовања оператора;
• Број фактуре, датум, цена и количина се уносе ручно;
• Програм "Складиште" (Екцел) аутоматски израчунава трошкове, захваљујући математичким формулаима.

Да би то урадили, сви директоријуми морају бити форматирани у облику таблице, а колона "Име" креира падајућу листу. Да бисте то урадили:

• Изаберите колону (осим поклопца);
• Пронађите картицу "Подаци";
• Кликните на икону "Верификација података";
• У пољу "Тип података" тражимо "Лист";
• У пољу "Извор" дефинишемо функцију "= ИНДИРЕЦТ (" номенклатура! $ А $ 4: $ А $ 8 ")."
• Означите поље поред "Игнорирај празне ћелије" и "Листа валидних вредности".

Ако се све исправно изврши, онда када попуњавате прву колону, можете једноставно изабрати назив производа са листе. У колони "Јединица. Промени "појављује се одговарајућа вредност.

Слично томе, креирају се АутоЦомплете за колоне "Цоде" и "Вендор", као и падајућа листа.

Да бисте попунили колону "Трошкови", користите формулу за множење. Треба да изгледа као "= = цена * количина".

Такође је неопходно креирати падајућу листу под називом "Рачуноводствене тачке", која ће показати гдје је роба послата. Ово се ради на потпуно исти начин као у претходним случајевима.

"Окретни лист"

Сада када сте скоро створили практични алат који омогућава вашој компанији да бесплатно чува инвентар у Екцел-у, остаје само да научите наш програм да правилно приказује извештај.

Да бисмо то урадили, почињемо да радимо са одговарајућом таблом и на почетку временског периода, излажемо нуле, јер ћемо и даље водити евиденцију инвентара. Ако је раније спроведено, онда у овој колони треба приказати остатке. У овом случају, јединице мјерења и називи роба треба узимати из номенклатуре.

Да би се олакшало управљање залихама, бесплатни програм мора попунити ступце "Пошиљка" и "Пријем" помоћу функције СУММАРИ.

Остатак робе у складишту сматрамо употребом математичких оператера.

Ево "Варехоусе" програма. Током времена можете самостално да извршите прилагођавања како бисте извршили рачуноводство роба (ваших производа) што је више могуће.