ФСС извештавање: облик, време и поступак испоруке. Извештавање о фондовима социјалног осигурања: правила регистрације

Без обзира на режим опорезивања, сви предузетници су дужни да поднесу квартални извјештај Фонду социјалног осигурања у складу са утврђеним обрасцем (4-ФСС). Извештај је дат, чак и ако активност није спроведена, а запослени нису плаћени. Такво извештавање се назива нула и обавезно је. За кашњење у подношењу извјештаја, фонд издаје новчаном казном предузећу. Да би се то избегло, неопходно је стриктно поштовати услове утврђене законодавством.

Ко треба да извештава о облику ФСС-а?

Фонд социјалног осигурања одобрио је службени облик 4-ФСС, према којем предузетници требају бити одговорни. У зависности од броја запослених, извјештаји морају бити достављени или на папиру (предузећа са популацијом до 25 особа) или електронским путем путем специјализованих комуникационих канала. Правна лица и појединачни предузетници са особљем мањим од 25 особа могу електронски доставити извјештај по жељи. Треба запамтити да су рокови за подношење електронских и папирних извештаја различити, како би се избегла новчана казна, морате их претходно проучити.

За појединачне предузетнике који немају запослене, постоји могућност добровољног преноса премије осигурања, а за потребе извјештавања посебан образац 4а-ФСС. Ако предузетник плати запосленима, он ће узети образац на општој основи.

Извештавање о ФСС одражава све исплате организације које се односе на обрачун зарада и било који други приход запослених. Изјава се подноси територијалним тијелима фондова на локацији организације (ИП у мјесту пребивалишта).

Методе извештавања ФСС

Постоји неколико опција за предају рачуна у социјалном осигурању. На пример, извештај можете упутити пошти и послати га препорученом поштом декларисаном вредношћу и пописом прилога, или лично узети документ у огранак. Такође је могуће доставити изјаву путем електронских комуникационих канала преко специјализованог оператера, потписивањем документа електронским дигиталним потписом.

Посебну пажњу треба посветити електронском извештавању, с обзиром да сваке године круг фирми који предају јавне евиденције ФСС сужавају. Од 1. јануара 2015. године потребан је електронски извјештај који предаје фирме са просечним бројем од преко 25 људи.

Да поднесе извештај, правно лице мора да прими електронски дигитални потпис, који издаје посебан сертификацијски центар. За разлику од обичног удара, врло је тешко фалсификовати. Непостојање дигиталног потписа онемогућава извјештавање о извјештавању, тако да се морате претходно позабавити.

Квартални рокови за подношење извјештаја ФСС

Извештај Фонду социјалног осигурања се сматра достављеним даном када је документ послат или достављен фонду. Потврда о испоруци поштом се сматра ознаком у попису и штампаним пријемом поште. Електронски пошиљалац потврђује јединствени број који додељује оператор. Период извјештавања у ФСС је исти за све. Због тога, нулто извештавање је дата општим правилима, упркос одсуству оптужби.

Од свих организација се тражи да узму четири ФСС четири пута годишње. Нови рокови ступили су на снагу од 2015. године. Према резолуцији, обрачун на папиру је дат прије 20. дана у мјесецу који следи последњег квартала, а електронску верзију - пре 25. дана.

• Први квартал - 20. април;
• Пола године - 20. јула;
• Девет месеци - 20. октобра;
• Известај за годину у ФСС - 20. јануара.

Постављени рокови су обавезни, али у случају да датум извјештавања отпада на одмор или слободни дан, датум се одлаже до најближег радног дана.

Које врсте новчаних казни угрожавају предузећа, ако истиче рачун ФСС-а?

Казне фонда социјалног осигурања нису неуобичајене. Неке компаније се односе на предају нултог извјештавања није врло озбиљно, погрешно вјерујући да одсуство оптужбе неће довести до кажњавања.

Ако је рок за подношење извјештаја ФСС изостављен, сљедеће казне се изриче фирми:

• 1000 рубаља - не обезбеђују нулто извештавање;
• 5% наплаћених плаћања за последња три месеца - у случају расположивих трошкова;
• 30% наплаћених исплата - у случају злонамјерног кршења термина;
• 300-500 руб. - административну казну за званичника одговорног за правовремену доставу документа.

Заједничке грешке

Ако у фонду из било ког разлога дође до преплаћивања доприноса, онда то неће постати изговор за поништење новчане казне. Приликом подношења намерно лажних информација, због чега извјештај није усвојен, компанија се може казнити новчаном казном.

Врло често компаније погрешно подцјењују износ доприноса и као резултат плаћају мање пореза. У овом случају постоји линија пенала. Опоравак ће се израчунати из износа неплаћања и износиће 20%. Ако фонд утврди да је то учињено намјерно, онда ће казна повећати на 40%. Исти поступак за издавање казни односи се на доприносе повредама.

Компаније које према Федералном закону 212-ФЗ, у зависности од броја запослених, морају пријавити само у електронској форми, казнит ће се новчаном казном у износу од 200 рубаља приликом достављања документације на папиру.

Како да оспори казне

Када се извјештавање подноси електронски, често се јављају различите контроверзне тачке које се могу оспоравати. Ако је кршење времена извештавања настало због грешке оператера, онда се овој ситуацији може покушати бранити. Али истовремено, компанија мора имати непобитне чињенице којима се потврђује невиност пореског обвезника. Да би изазвали такве тренутке, мораће бити судски.

Такође, на износ казне може утицати и износ обрачуна у фонду. Врло често се опоравак израчунава од износа пореза минус настали трошкови. Казне се увек израчунавају пропорционално степену кривице оптуженог.

Правила регистрације рачуноводства у ФСС

Упркос чињеници да се облик извештавања периодично мења, а његови сектори су кориговани, основни принципи пуњења увек остају константни.

Извештавање ФСС има насловну страницу са обавезним информацијама о осигуранику, путем којег се идентификује у филијали фонда. Важни детаљи су: име компаније и регистарски број који додељује фонд. Осим ових података, насловна страница обрасца означава: ОГРН, ИНН, КПП, адресу предузећа, просјечни број плата, шифра плаћника.

Да бисте предали у соцструх, неопходно је само оне секције које садрже дигиталне информације. Не могу се испразнити празне таблице. У неким случајевима, фонд захтева додатне документе за потврђивање насталих трошкова.

Иновације које ступају на снагу од 2017

Тренутно, формулар 4-ФСС је на снази у издању налога бр. 260 од 4. јула 2016. године. Извештавање у ФСС за 3. квартал 2016. требало би поднети на овом обрасцу. У блиској будућности, наиме, од 2017. године, израчунавање обрачунских акција чека нове промене.

Администрација социјалног пореза иде у руке пореске инспекције. Ово је учињено како би се побољшала контрола над долазним накнадама и смањио терет осигураника. Пријављивање ФСС-а из нове године биће поништено. Умјесто старог документа, планирано је примијенити јединствени прорачун који ће бити поднет квартално до пореза. Такође ће комбиновати доприносе у пензиони фонд и фонд за здравствено осигурање (ФФОМС). Нова калкулација треба да се изврши пре 30 дана у месецу који следи кварталном извештају.

Ипак, облици извештавања ФСС о обавезном осигурању од несрећа морају бити депоновани у фонду. За то ће бити развијен нови специјализовани прорачун.

У преласку на нови формат за процену доприноса и усвајање јединственог фонда за обрачун, организационе и објашњавајуће мере ће се обављати. Са свим пореским обвезницима, извршиће се усклађивање плаћања и извештавање.