Сваки модеран човек тежи да буде успешан. То је због тога што су популарна управљања временом. То је техника која учи ефикасно планирање. Данас се користи не само политичари, већ и обичне домаћице. Али не сматрају времена управљања изум у последњој деценији. Пре пола века, многи заузети људи мислили о побољшању сопственог рада. Конкретан пример - названа по свом творцу Еисенховер матрице. Као средство за приоритет своје коришћење тридесет четвртог председника Сједињених Америчких Држава, Дуаит Девид Еизенхауер.
Ајзенхауер - геније ефикасност
Дуаит Девид Еизенхауер је био председник САД од 1953. до 1961. године. Овај изузетан особа је позната захваљујући својој војној каријери. Ајзенхауер је учествовао у Првом и Другом светском рату, добио је чин генерала Војске. Познато је за 34. председника САД и као члан НАТО-а. Савременици је приметио да Двигхт је разноврсно човек са живом ума, одликује дисциплина и организација. Њихови потомци изузетан фигура лево је ефикасно средство планирања као Еисенховер матрице. Као приоритете постављање алата и организовање своје активности да га свако може да користи.
Општи опис Ајзенхауер матрица
Дуаит Еизенхауер је дошао са врло једноставним а ипак невероватно лако система планирања. За удобност и јасноће, његова матрица је приказан у облику квадрата. Сви планирани посао Ајзенхауер предлаже да се поделити у четири категорије. Пре свега хајде да дефинишемо најважније да захтева хитну решење. Други - случај и дужности које су важне, али може да сачека. Трећа категорија - све хитно, али није битно. У последњој групи забележен неважне и не-хитне планове. Ајзенхауер матрица као приоритета алат је идеалан за краткорочног планирања. Користите га за планирање пословања за 1-2 дана. Како да изградите свој матрицу Еисенховер? Све што је потребно је лист папира и оловке. Нацртајте квадрат и поделити га на четири једнака дела. Сада ћемо говорити о Какав посао где желите да снимите.
Први квадрат: најважније и хитне ствари
У првом сегменту квадратног матрице Ајзенхауер треба писати најважније ствари за то вам је потребно без одлагања. Уз правилну и доследну примену система планирања, ова листа мора увек бити празна. Суштина матрице се смањује како би се осигурало да је време да се уради посла у року и да се избегне послове које укључују све руке. Наравно, ако сте тек почиње да користе овај систем планирања, 1-2 положај у овој категорији може бити.
Који су важни задаци могу бити вредна пласмана у блоку "Оно што треба да се уради одмах?" Ученик у овој категорији може да прими један испит, шеф компаније - састанак са пословним партнерима, домаћица - позовите хитну службу у случају проблема са цевима. Распоред процене приоритетни случајеви треба да обухвати све аспекте живота. Фамили планова и дела, гостујући лекари и стилиста, Продавнице - све то треба да буде завршено у матрици Еисенховер. На пример, ако имате јаку зубобољу, посета стоматологу може бити укључена у првом тргу дневног плана (као важне ствари које не може да се одложи).
Друга квадрат: важних задатака које не захтевају тренутну извршење
Један од најважнијих зонама матрице Еисенховер - ово је њен други квадрат на који желите да запишете важне ствари да радим да немају кратке рокове. Уз ефикасну употребу система планирања мора увек бити неких проблема. Од суштинског је значаја да се провери са својим личним плановима у овој категорији, и прати га. Снимање на тргу пројеката који се тренутно ради. Овде је могуће направити заказане позиве и састанке, писање тезе. У другом тргу свих задатака који се на листи које треба да обави у највећој могућој мери. Систем планирања претпоставља да је из ове категорије предмета ће се бавили прво. Само на тај начин ће се избегло више силе и радна места укључују све руке, и први квадрат матрице, односно, ће остати празна.
Трећи трг: хитна али неважне ствари
Трећи Ајзенхауер матрица зона има за циљ да сними случајеве који имају мали значај приоритета, али у исто време захтева хитно решење. То је све што смањује продуктивност и спречава спровођење главног операције. Компјутер покварио током припреме извештаја? Овај задатак треба да буде написан у трећем тргу, морате га реши што је пре могуће. Такође можемо направити преглед кореспонденције, обавља свакодневне рутине посао који не захтева усвајање важних одлука. Не заборавите да је матрица Ајзенхауер - као приоритета средство - треба помоћи да задржи контролу над свим својим делима. Не пропустите мале ствари, а ви ћете успети.
Четврти квадрат: случај није хитна и неважан
Четврти и последњи квадратна матрица је дизајниран за снимање задатке и опције за забаву које су неважне и не хитно. Ајзенхауер је сам назвао ову категорију "списак временских отпадног материјала." Четврти квадрат писати све што нема позитиван утицај на основне делатности, али позитиван утицај на психо-емотивно стање неке особе. Овај лични разговори на телефону, гледање забавних програма, социал нетворкинг.
Шта да четвртог квадрат је могуће без угрожавања своје продуктивност? Ајзенхауер матрица ће радити ако сте у могућности да се фокусирају и не пукне током извршења одређеног задатка. У "Тиме отпадног материјала" нема ништа лоше ако вам помоћи да се опустите и опустите. На пример, можда желите да ваш радни дан поделити на блокове и алтернативни активно са краћим паузама ради одмора.
ПРИМЕР пуњење матрик Еисенховер
Како да брзо савладају вештине ефективна матрица планирање Ајзенхауера? Почните тако што дневну планинги. У свом дневнику, нацртајте квадрат матрицу, поделити га на 4 једнака дела и броје их. Сада остаје само да се тачно идентификује приоритет у својим пословима и проблемима. То је за то и смислили Еисенховер матрицом. Пример те попуњавања може видети у овом чланку. Ако сте планирали смо напоран дан и доста случајева, могуће је да почнете да их напише у општој листи нацрта.
И како поставити дугорочне циљеве за себе? Ајзенхауер матрица осмишљен за краткорочног планирања. Када је реч о дугорочним циљевима има смисла да се користи посебан попис. Следеће, бреак комплексан задатак у неколико под-ставки, а неке од њих направити у дан планинги.