Протокол - званичан документ?

Реч протокол на уснама. Канцеларијски радници редовно чујем током монтаже, употребу полиције у свом професионалном раду, као и шефови држава и дипломата су приморани да се придржавају правила које диктира њима. Шта је протокол? То је оно што ћемо сазнати у наставку.

Значење протокола

Као значајног броја других термина, ова реч има више значења. Све зависи од обима активности у којима се користи термин за претрагу. Стога, сматрамо најчешћи ситуацији, када се разговара о извештају.

Када је у питању пословног окружења, протоколу - документ описује догађаје (Меетинг, састанак, Управни одбор, итд).

Већ смо споменули о полицији, који често чине такав документ. У овом случају, то се односи на налаз злочина или прекршаја.

Међународна протокол формата - скуп правила која треба следити током званичних састанака представника владе и дипломатским личности. На пример, постоји протокол састанака шефова држава или апликације посете председника.

Међутим, овај чланак ће прецизно фокусира на концепту пословних протокола.

meeting Минутес

Пословни састанак - то је саставни део свих процеса у пословном окружењу. Они могу бити одржан званично, узимајући у обзир договорено време, и то само у канцеларијском окружењу. Такође, веома популаран и неформални пословни састанак. У другом случају, можете учинити без протокола конверзације потврде. Ако званичном састанку, треба да буде стављена у писаној форми од свих правила.

Протокол је секретар или друго лице које има таква овлашћења. Да би се са разговора, наравно, покушати да пронађу списак узорка од питања која ће бити разматрана на састанку. Нема штете ће бити и присуство диктафона, тако да не пропустите детаље, јер је протокол - то је веома детаљан опис пословног догађаја.

Треба уписати имена оних који су присутни и одсутни. За мене, можете да правите белешке о локацији свима који су дошли на састанак како би се правилно указали на ауторство одређених речи.

На почетку сваког састанка одређује се према редоследу разматрања питања, будите сигурни да га напише дословно.

Ако је састанак био глас, а затим одредити резултате (колико људи гласали "да", колико - "против"). У случају да је на састанку било је мали број учесника, имате прилику да обратите пажњу на имена свих оних који су гласали.

Не одлаже извршење протокола у запећак, јер у то време, можете да заборавите детаље састанка.

Протокол преговора

Преговори су другачији од уобичајеног пословног састанка да су се обично говори у једном или неколико питања која су важна за обе стране. У том случају, протокол - је способност да ухвати све нијансе разговора и захтевима странака. није увек је решено је питање разматра одмах након првих разговора, дакле, директори или други запослени треба времена и потпуне информације о састанку.

Протокол преговарање је направљен на исти начин као и било ком пословном документу.

Она мора навести датум описаних догађаја, број документа и пуну верзију имена. Следећи је увод, која мора да садржи списак присутних и главна питања којима ће се расправљати.

Главни део информација се обично дели на три дела: ". Решен" "Листен", "Презентације су направљене", У пуној верзији протокола је цитирао дословце све виступавсхих.Такзхе у неким случајевима издатих извода из извештаја под називом одређени део тога.