Документовање активност управљања и своје основне концепте

Документовањем снимање информација подразумева регулисан у складу са правилима, то јест, поступак регистрације докумената у специјалној поруџбини. С обзиром да је процес снимања података може се вршити на различите начине, а документи у пракси активности управљања испуњавају највише разликују - руком, графика, штампање, фото и видео материјала.

Документовање делатност управљања - поступак регулисан, што му даје гаранцију важења - квалитет, који се налази у изјавама постојећег законодавства.

До данас, разни документације алата, од једноставних (као што су оловке и обични балл-поинт пенс) до сложенија електромеханички (ово укључује касетофон, видео камере, фоноаппарат, итд) и аутоматизовано, компјутерски. Помоћу користи и зависи од тога како документацији. То може да буде текст, електронски, филм и фотографски.

активност управљање користи, као по правилу, текстуалних докумената, писане руком или компјутером. Због тога, они се називају управљање документацијом.

Документација - увек је фиксација на одређеном носилац било које информације, са посебним детаљима, који затим преноси своју идентификацију. Документовање делатност управљања ствара средства и разлоге за регулисање активности како појединачног службеника и финансијске и организационе активности целог предузећа.

Документи се могу разликовати у своју функцију, сврху, садржај, степен тајности и приступ информацијама. баве фактори омогућавају да се класификују на интер-организационе и спољни. Први, који није изван оквира једне агенције или организације и проводи међу својим члановима, позовите сервис. Други - спољашњи записи - врши се између различитих врста организација, званичници не састављене директно потчињени једни другима.

Техничка документација се врши у складу са утврђеним стандардима, који, за било коју врсту докумената. За сваку активност управљања је посебно важно, јер како документација постаје важећа, служећи најсигурнији доказ о аутентичности информација садржаних у њој.

управна активност документовање намеће посебне обавезе службеника или управних органа, о њеном спровођењу. На пример, приликом стварања свих службених докумената морају бити у складу са важећим законима, правилима регистрације, који су широм земље. Поред тога, сваки документ мора бити праћен детаљима организације, правно значајан: Њено име и дешифровање, потписи и печати лидерства или посебног одељења компаније, датум и број на регистрацији књизи, одобрење лешинари, итд Коначно, активност управљање документима мора произвести документацију строго у оквиру своје надлежности.

Документи се разликују по степену аутентичности. Нацрти или копије главних докумената садржи само одређени текст, а не садрже правну вредност као оригинале. Истина сматра се документ који садржи информације и изнад детаље, потврђујући своју снагу и поузданост.