Ефикасност рачуноводства: термин складиштење докумената

На обрачунског ефикасности у великој мери зависи од надлежне организације чувања докумената који се акумулирају у компанији. Стога, да би се избегли проблеми, било рачуновођа треба дефинитивно да се упознате са захтевима за времену и складиштење докумената у складу са руским прописима.

Која је процедура за чување докумената?

Савезни закон из 2013. захтева да свака компанија за чување свих оригиналне документе, финансијске извештаје, рачуноводствене евиденције и стандарде перформанси, као и било које друге документе који се односе на активности привредног субјекта. То се односи ово правило за период од чувања докумената у електронском облику, који се све више користе у привредне активности предузећа различитих организационих и правних форми.

Колико дуго треба да води евиденцију?

Рок трајања докумената - најмање пет година или више (у складу са правилима прописаним у организацији). Занимљиво, Пореска законик прописује другим периодима складиштења (четири године). Ово се односи на цео финансијске извештаје, а рок се рачуна од њеног прошлог употребе. У идеалном случају, наравно, води евиденцију за пет година, што ће вам уштедети пуно времена и живаца, осим ако се нешто догоди! Одвојено неопходно је размотрити документацију за спољнотрговинском промету. Ако у страној земљи, колега предвиђа дужи период складиштења докумената него у Русији, боље је да га изабере, а не да се надамо да са трансакције неће имати никаквих проблема у будућности. И то дефинитивно треба да буду дати у интерним правилима предузећа, која спречавају многе људске грешке.

Ко је одговоран за чување докумената?

У складу са "слово" закона, шеф организације, односно, њен генерални директор, лично одговоран за чување докумената у архиви предузећа. Ако је период складиштења докумената и организације докумената није испуњен, онда друштво треба да плати казну од десет хиљада рубаља, а за поновљено кршење - тридесет хиљада рубаља. У случају, ако је то неодговорност је довело до потцењивања износа пореза, мораћете да платите двадесет процената неплаћеног пореза, али се добро не може бити мања од четрдесет хиљада рубаља. Руски закон такође предвиђа казне посебно са званичницима за губитке, што је довело до неефикасне организације складиштења докумената у предузећу.

Како је уништавање докумената, период ограничења која је већ истекао?

За почетак, треба напоменути да су неки документи нису уништени, али на општинском архиву, тако да је важно напоменути не само њиховог рока трајања, али и да води рачуна о натписом "експерт за верификацију Комисије" (ЕПА),. Ако нема потребе да се пренесе документа у архиву, шеф организације издаје потврду о уништавању документације. Ако се такав чин није сачињен, документи се сматра несталим, и треба налог о именовању комисију да испита такав губитак.