Записник са састанка: структура и садржај

Записник са састанка је документ који садржи све важне одлуке о догађају. Нетачно његов цртеж као значења, а за регистрацију може да доведе до изазов учесницима састанка. Поред тога, постоји потенцијална опасност од доношења погрешних одлука менаџмента, ако производња Записници садрже погрешне информације. Правилно да изда то помаже сет једноставних препорука.

Текст документа обично садржи два дела: Уводно и основно. Записник са састанка (његова прва половина) обухвата опис главних активности параметара: положај, име чланова, председник и секретар. Када неко из публике посебан статус (позвани, стручњаци, посматрачи, итд), такође се наводи у документу. Када је на састанку присуствовао је велики број људи, записник састанка могу да садрже податке о њима на посебном листу, која је неодвојиви прилог тог документа. Уводни део завршава са судским позивом, који садржи списак питања. Пожељно је да је најважнија, али могу постојати и други фактори који утичу на место на листи питања. На пример, на дневном реду може да зависи од структуре логични однос њених проблема запошљавања или лица која присуствују овом догађају. Овај документ се издаје на меморандуму организације (њених подружница) морају бити назначено, када је састанак одржан.

Записник са састанка у главном делу треба да одговара на отварање. Посебно, указује треба да иде у истом редоследу као и на дневном реду. Алгоритам текста, закључавање информације за сваку ставку, као што следи: "слушање", "направљен", "одлучи". Основно правило када се овај део протокола - то не претвори у неку врсту транскрипта.

Конкретно, у ставу "слушање" је описан, који је био главни говорник на том питању, он је предложио да на крају свог говора. Према говорника учесници такође указује који је рекао да је он понудио. Одлука фиксне коначан став већине учесника. Ако је прихваћена од гласања, то показује колико је људи били за њега као против, као и број уздржаних. У зависности од важности питања о којима се расправља, они могу бити наведени име људи који су узели ову или ону позицију.

Израда протокола састанак производи секретара, документ потписан од стране извођача и председавајући састанка. Извор информација за његове израде су ручно написано нацрти, снимци направљени од стране транскрипта рецордер. Ако је резолуција од идентификованих питања у току сусрета, орган захтева надређеног официра, нису учествовали на састанку могу да се додатно обезбеђен за одобравање одлука у овом делу. Потписан и регистрован протокол може бити послата као један документ, а у форми изјаве званичника, који покрива само нека од питања.