За шта је табела? Табела у "Екцелу". Аутоматизација калкулација

Од издавања првих Мицрософт софтверских производа у облику комплетног канцеларијског пакета у савременом свету, један од најинтересантнијих и неопходних алата је таблични рачунар. Сама табела је дизајнирана да реши многе задатке, а не само да обавља једноставне математичке операције, јер неки корисници, на пример, раде с Екцел-ом, верују. Он служи многим намјенама, на примјер, за креирање и организовање база података. Слажем се, јер је приступ такође апликација за табеларне прорачуне. Али сада, ради лакшег разумевања, погледајте Екцел таблицу, јер су најчешће.

За шта је табела? Општи опис

Према поштованим изворима интернета, табела или канцеларијска апликација која му дозвољава да ствара или ради са њим је апликативни програм који је дизајниран да генерише математичке и друге прорачуне базиране на дводимензионалним скуповима података.

Главне смернице у примени таквог функционалног уређаја могу се врло лако идентификовати. Међутим, у најопштијем случају, може се рећи да је прегледница дизајнирана за следеће сврхе:

• Математички, алгебарски и други прорачуни;
• Аутоматизација рачунарских процеса;
• Израда рачуноводствених извјештаја;
• Математичка и структурна анализа;
• Математичко моделирање;
• Израчунавање сценарија итд.

Лако је видјети да се у срцу свега своди на математику и његове деривате. Али у већини случајева програми који раде са табеларним подацима су од интереса за кориснике пре свега зато што се могу користити за аутоматизацију прорачуна. Другим ријечима, нема потребе, сваки пут, условно гледајући, да одреди формулу како би добили жељени резултат у сличним процесима. Захваљујући овом приступу, употреба табела је у великој мери поједностављена.

Табела у "Екцелу" или било којем сличном програму: структурна организација

Сада да видимо која се табела заснива на Екцеловој апликацији која је укључена у било који пословни кабинет. Сви други програми се не узимају у обзир, пошто је њихова организација скоро иста.

Дакле, зашто је Екцел табела дводимензионалан низ података? Само зато што у почетку користи две координате, ако приступите својој организацији у смислу геометрије. Овде су два главна елемента: линије и колоне таблице, од којих се сваки означава бројевима и словима (у неким верзијама Екцел-а - само у бројевима).

Стога се формира ћелија са јединственом адресом (на примјер, прва има ознаку А1). Таква организација је неопходна када се користе формуле које се уводе не на уобичајени начин, већ са бројевима ћелија и радњама које се примјењују на њих.

Међутим, може се констатовати да је радна таблица намењена не само за рад са дводимензионалним низовима. Једноставно, можете додати трећу координату у облику броја листа, када се креирају унакрсне везе, односно три формуле или статистичка студија. Ово је корисно када се садржај налази у ћелијама различитих врста података.

На крају, сасвим је оправдано навести могућност организовања четвородимензионалног поља, када се при повезивању користи још једна линија, други спољни програм или појединачне датотеке, с обзиром на податке ћелија или процесе које се обављају за њих.

Применљиве врсте података

Информације унете у сваку ћелију могу имати сасвим другачији карактер. Све зависи од тога које акције треба да урадите са тим.

Тако, на пример, за обичну математику утврђује се нумерички тип, за алгебарске прорачуне се може додатно користити фракцијски, процентуални или експоненцијални формат. Такође је лако примијенити формате датума и времена, понекад новац или финансијски типови могу бити корисни. Истовремено, када се уносе подаци, њихов формат се аутоматски претвара у жељени.

Коначно, у било ком пољу можете поставити текстуални формат, у којем ће се све информације приказивати у облику у који је уписано са тастатуре.

Користећи најједноставније формуле

Спреадсхеетс компјутерске науке у почетку гледа као на чисто математички алат. И сваки корисник који тек почиње да ради са таквим програмима мора научити да користи бар најједноставније формуле.

Као што је већ поменуто, оне су представљене у одређеном облику. На пример, у било ком пољу за подешавање формуле производа бројева из различитих ћелија, не можете само написати 2 к 2. Да бисте то урадили, морате навести исту адресу као што је већ поменуто. Претпоставимо да имамо два броја који се налазе у ћелијама са координатама А1 и Б1 (А и Б су колоне, 1 и 2 су линије табеле). Да бисте унели формулу, користите посебно поље испод трака са алаткама, где се у почетку наводи програм извршавања акције, постављен је знак једнакости, а потребне су адресе. Према томе, формула примитивне мултипликације изгледа овако: = А1 * Б1, а који бројеви ће бити унети у ћелије није толико важан. То је само формула која се прописује у одређеном пољу, што мора бити другачије од претходних два (иначе програм ће једноставно дати грешку).

Количина је занимљива. Можете само написати додатак (= А1 + Б1), али ако користите опсеге, унос свих података ће трајати предуго. Дакле, лакше је то у потпуности навести, па чак и помоћу посебне команде.

На пример, за опсег од А1 до А10, када унесете формулу, реците у пољу А11, можете користити ову опцију: = СУМ (А1: А10) или једноставно кликните на дугме за аутоматско резимирање на панелу, постављање ћелије као ћелије испод задњег опсега улаза.

Наравно, само такве формуле не ограничавају пословање, а сви обрачуни најбоље се изучавају у пракси.

Интеррелације и графичка представљања података

Једнако занимљиви су и неки аспекти везани за унакрсне референце и представљање података. Почнимо са другом.

Ако не знате, на основу табеле, можете генерисати читаве извештаје, на пример у облику дијаграма, симулирати различите ситуације или чак направити краткорочне и дугорочне прогнозе, иако су графикони и дијаграми само мали део онога што су такви програми способни.

Кросне референце су делимично споменуте. Они су везивање истовремено укључених података из различитих извора (ћелије, листови, друге апликације, датотеке, линкови на Интернету итд.). Овде је област активности практично неограничена. Иначе, многи корисници чак ни не схватају да у истом Екцелу можете једноставно креирати непревазиђене игре. Живописан пример је "Снаке".

Закључак

Остаје да додамо да је таблица намењена не само за све горе наведене. Могућности програма које их користе су много шире, али да све ово опишемо, чак иу најкраћем облику, уз сву жељу, неће се испоставити чисто физички. Стога, ако желите научити како радити са табелама и искористити функционалност до краја, биће потребно, како кажу, проучити техничку документацију (пошто су референтне информације у истом Екцелу приказане на највишем нивоу).