Како одабрати ПБКС за канцеларију и како да га инсталирате?

Сваки модеран канцеларијски компаније је немогуће замислити без ПБКС. На крају крајева, овај уређај је одговоран за организацију квалитетног интерне комуникације и рационалном коришћењу локалних телефонских линија. Данас, борба између канцеларијских радника за право да се направи позив једини расположивој соби био далеко у прошлости. Данас је овај проблем решен коришћењем унутрашњих и спољних линија. Број фиксних бројева телефона у исто време повећање није потребно. Како одабрати ПБКС за канцеларију и како да га инсталирате? Одговори на ова и друга питања могу се наћи у овом чланку.

Шта је централе?

Централа - је мала телефонска централа. Дизајниран је да сервисира мали број фиксних линија. Са овим аранжманом компанија не може да приушти да издвоје посебну линију за сваки број који се користи. То доводи до смањења у обрачунатих трошкова.

Централе концентрише рад на линији. С обзиром на чињеницу да је свака од њих користи интензивније, друштво може одустати део фиксних бројева или да се обезбеди нормално функционисање предузећа у својим постојећим дефицита.

Принцип централе акција за канцеларије је сличан висеканалног станица са телефонских оператера рада. Једина разлика је у броју сервисирају соба. За подешавање пословног тај број је знатно мањи. Такође за ПБКС карактерише прекида у унутрашњим и спољним линијама.

Како одабрати ПБКС за канцеларију? што је написано у наставку у детаљније.

Како изабрати ПБКС?

Да би прави избор приликом куповине ПБКС, морате да се утврди улазне податке и да идентификује жељене критеријуме.

Под улазних података се односи на број постојећих фиксне линије и жељеног броја запослених екстензија. Стандард дистрибуција је: ЦО линија одговара сваком интерном 3-4. У сваком случају, када се одређује број искусног просторија, препоручује се да се консултује са специјалисте инсталација за канцеларијске централе. Најмањи капацитет таквог уређаја - стационарном 3 линије и 8 локала.

Потребно је да разјасни да ли остаје након инсталације ПБКС слободних спољашње и унутрашње канале. Ова маржа не би требало да буде велика, али када је потпуно одсуство у блиској будућности може бити доста проблема. Не треба заборавити о унутрашњој линији за факс и модема.

Такође би требало да донесе одлуку о произвођачу. Најпопуларнији компанија, која се бави производњом ПБКС за канцеларије, - Панасониц и Самсунг.

Постоји велики број важних питања која једноставно треба да се расправља са стручњаком за повезивање ПБКС:

• уграђени адаптер за повезивање батерије непрекидно напајање ;
• потреба да се конектора за рачунаром, а водећи протокола преговора;
• могућност подешавања јединствене моду дистрибуције оптерећење за сваки од градских линија.

Сада знате како да изаберете ПБКС за канцеларију. Време је да сазнате више о основним функцијама уређаја.

Главне функције које су опремљене ПБКС

АТС има следеће главне функције:

• Прослеђивање позива. Ова функција је најпопуларнији, без обзира на врсту делатности. То вам омогућава да проследите долазне позиве на факс или одређеног радника. Да бисте то урадили, само морате да бирате одговарајући број локала на систем и спустите слушалицу. Спољни позивалац ће чути мелодију док не успостави нову везу. Ако одређени радник није био тамо, или је линија заузета, спољни позив ће бити враћени у матичну телефон.
• "Интерцепција" позив. Ова функција је неопходна када је један од запослених дошао до другог десктоп, али овај пут његов телефон зазвонио. Централе за Оффице омогућава ово запослени да се на позив чак и док се креће по ободу. Да би то урадили, запослени ће морати да позове одређену комбинацију бројева на било који од машина.
• Примате позив током разговора. Ако ће паралелно позив иде позив на одређени сигнал слушалице чуће се. Позивом на једноставан код, то ће бити могуће да се одговори на овај изазов.
• Проверите једињење. Ако неуспелих покушаја да се позове фиксну број који је увек заузет, морате да позовете специјални код. Централа обавештава да је потребно линија је слободна и веза се аутоматски успоставља.
• "Прати ме." Ова функција вам омогућава да преусмерава на било који од локала у канцеларији периметру. Тако, запослени не могу бити у радном месту, али су сви његови долазни позиви ће се узети од њега.
• Конференцијски позив. Ова функција омогућава повезивање са телефонском разговору једног или више других учесника. Учесници могу бити и екстензија и спољни.
• Позив удео. Са овом функцијом, глава у сваком тренутку може да се повеже на било који од његових подређених, чак и ако овај пут спроведено телефонски разговор. Придружите се разговор може Цаллер само са одговарајућим нивоом приоритета. Овај процес је праћен звучним сигналом. Одговарајуће приоритетна нивоа додељене током инсталације и конфигурације ПБКСа.

Додатне карактеристике ПБКС

Осим основних функција, који по дефаулту имају ПБКС, постоји низ додатног, корисна у конкретном случају. Ево неких од њих.

Ако секретара, примате позиве на власнички телефон је заузет, долазни позив се могу на чекању. Спољни позивалац истовремено неће чути диал тоне и гласовну поруку, можете да направите сами. Ово може да буде порука рекламног карактера, и једноставно, останите на линији.

Друга опција да ослободи мало секретара - дато право екстерни претплатници да бирате жељени број локала одређеног радника.

Могућност да бисте користили говорну процесор омогућава примену сваки екстензију говорне поште. Поред тога, таква говорна пошта омогућава обраду долазних позива без учешћа оператера.

Да би се утврдило које запослени је било на даљину или међународне позиве, можете сваки запослени може дати лични код, помоћу којих ће особа бити у могућности да користе комуникацију на даљину. Ако је радник постоји посебан низ бројева, а затим да позове путарине линију, он не може.

У наставку ће описати како стандардне и савремене врсте ПБКС.

Аналогни централе

Аналог централа може да се користи када је број екстензија је не више од педесет, и функционалности телефонске мреже нема високе захтеве.

Таква опрема се претвара у импулс или континуални електрични сигнал чија амплитуда варира. До данас, аналогни ПБКС уређај може служити до 46 портова.

Основна предност оваквог опреме - нижа цена у односу на дигитални са истим капацитетом перформанси. Недостатак аналогни ПБКС је мали број функција услуга.

Дигитални ПБКС

Дигитална централа омогућавају служи више од 50 портова. Таква опрема се претвара у струју бинарних импулса применом импулса код методе модулације.

Дигитални ПБКС системи су скупљи у односу на аналогни. Али због тога, такав уређај има велики број функција услуга. Исто тако, они централе је много лакше да се инсталира у канцеларијама.

Бежични централе

Бежични централа Канцеларија обезбеди мобилност радника и не захтевају никакво каблове. Када користите такав уређај за раднике су доступне у бежичне телефоне, са којима можете кретати по ободу.

Насупрот томе, мобилни, бежични, без накнаде. Капацитет ПБКС може бити продужен без икаквих проблема. Рад вези не захтева дозвола.

За разлику од фиксних телефона, радија су заштићени од прислушкивања и тајног везе. Квалитет звука када се користе бежичне ПБКС систем карактерише висока.

Виртуална централе

Виртуелна централа за канцеларије - је производ модерне технологије. Налази се на оператора на серверу интернет, не захтева куповину додатне опреме и радова на основу постојеће мреже у канцеларији.

Када користите такве трошкове комуникационе опреме су сведени на минимум. Ако је потребно, проширење капацитета ПБКС система је веома брзо.

Ако сте променили локацију у канцеларији, а затим промените доступне бројеве телефона и није потребно. Исто тако, нема потребе да се позове стручњаке за инсталацију и повезивање са ПБКС система - све под контролом путем Интернета.

Централе помоћу ГСМ

Централе ГСМ Уред за циљ да организује телефон у областима где не постоји могућност редовне линије, али постоји сигнал мобилног оператера.

ГСМ капија помаже да се повећа број спољних линија, чиме се обезбеђује смањење пословних трошкова за мобилне комуникације. Његова инсталација је могућа у било којој згради, граду или земљи у којој ће бити доступна за ваш ИП мреже. Централе за канцеларију уз коришћење те опреме омогућава да се изврши што више мобилних позиве преко заштитног зида или стопу када су испод уобичајеног трошкова позива.

Инсталација централе

Инсталирање Уред централе обухвата дизајн и опрему. Слушајући мишљењу експерта за повезивање такву опрему, треба да идентификују најважније могућности за тебе и потребног капацитета на телефонској централи.

Следећа фаза инсталације - инсталације опреме. Обично се налази у посебној кабинета. Након повезивања екстерне и интерне портова кроссируиутсиа и означили све каблове и процес се спроводи иницијално тестирање система.

Следећа фаза програма и конфигурацију ПБКС. Овај процес је индивидуална за одређену клијента, јер су жеље и захтеве сваког су другачији.

Ако су канцеларије компаније се налази у неколико зграда, да сваки од њих треба да подесите ПБКС, који ће међусобно комуницирају путем дигиталног или аналогног гепек. власнички телефон се најчешће користи постављен од стране секретара. Преосталих особље треба да обезбеди конвенционалних уређаја. У случају потребе за снабдевање свих системских телефона радници ће морати да купе додатне системске плоче за ПБКС, који би захтевао додатне трошкове.

закључак

Централе за канцеларије је посебна јединица за оптерећење балансирање између претплатника телефонске линије. Употреба оваквих уређаја омогућава да се усмери долазне позиве на било који комуникациони уређај, да их проследи, подесите режим приправности. Овај модеран уређај вам омогућава да ефикасно организује рад предузећа и смањити трошкове телефонских услуга. Овај чланак описује како да изаберете ПБКС за канцеларију и како треба да се инсталира.