Подношење докумената. Како да поднесе документа?

Пре доласка документације потребно највише темељно упознавање са великим бројем потребних упутстава који се односе на питања докумената и евиденције управљања. Ове норме - су сложени и садрже велики број различитих малих детаља и нијанси. Како хем докумената угао? Који садржи списак у прилогу? Могу ли да шијем рачуноводствене документације термопереплетнои машину? Почетник клерикална радник има нешто за разбијање главу.

Пусховер?

На први поглед, поступак регистрације предмета и стављања у архиву прилично једноставан, али пракса показује супротно. У случају повреде неког од правила институције канцеларије ће одбити да прихвати компромис папир, и морате поново покренути посао. Ако је дошло до такве ситуације у вашем животу, прочитајте наш чланак - ми ћемо покушати да средимо ово питање.

Зашто сашивена документи? Да ли постоје прописи на основу којих се овај поступак регулисана? Да, и они су много. Ми смо, пре свега, говоримо о методолошким препорукама о управљању предметима, који су одобрени у децембру 2009. године, по налогу Државног архива. У другом пак - на ГОСТ 51141, посвећена архивирање пословне и канцеларијском пословању и садржи све потребне дефиниције и појмове. Поред тога, постоје и друге правне норме, према којем умрежени документација.

Почнимо са поклопцем

Ако је позориште почиње са хангару, онда је наш поступак - не само са поклопцем. И избор картонску "коре" - један од првих задатака у процесу "паковања" документа. На први поглед, нећете наћи разлику између многих постојећих сорти. Али, гледајући ближе, ви схватили да је поклопац су стандардни, нестандардне, а користе се за дугорочно чување.

Најчешће се може срести стандард цовер Формат 229х324 мм. Примењује се у свим случајевима у којима је величина узорка стаплед листова. Ако из неког разлога овај документ има прилично специфичне и изглед параметара, потребно је нестандардни варијација поклопац. Иди на задњи ум односи да у коме су документи чувају од 25 година или више.

Према закону, такве маске су направљене само од чврстог картона због значајног радног века. Треба предузети мере за очување одговарајуће врсту документа и његову употребљивост након озбиљне временском периоду. Документи намењени за испоруку у Државном архиву, складиште у покривачем од материјала као што су киселине без картона.

Хајде да причамо о броју листова

Пре него што поднесе тачне документи нити, од којих су потребни да се додају у исправном редоследу. Затим нумерисање поступак обави уобичајеним једноставним оловком. Основно правило је - да је нумерисана листа, него докумената страницама. Арапски цифра причвршћена на сваком листу у горњем десном углу. Поред тога, наши знаци нису у обавези да "пузати" на тексту. По укупном броју листова не примењује пописне документације.

Оно што финесе постоје у бројевима? Ако је број са слободним листовима докумената укључују писмо или нека таква, прво набројаним у коверат, а затим окренути - сваки уграђен у својим листовима. Ако је број долазних јединица - преко 250, је да га поделите на више томова. И свака од њих има своју нумерацију.

Унутар архива пословних докумената могу бити присутни, који имају своје посебне бројеве страница, на пример, објављивање часописа. Међутим, обрада предмета у архиви, они набрајају, између осталог, без нарушавања општег поретка.

Ако угњеждену листа је велика формату, одлучено да се прошири и цифра у горњем десном углу. Он ће се обезбедити слободан приступ тексту. Ако на било који од листова налепљених фрагменте немогућности њиховог одвајања, све ове паковања нумерисана као један. У овом случају, то је сигурно састављање пописа сваки од залепљених делова, који се налази на полеђини или на слободном простору. Показатељ преписани документ осигурања треба да буде у писаној форми или у напоменама уз укупног инвентара наводи име. Најчешће ова улагања су самостални цхецкс, изјаве или слике.

Исправке грешака и списак докумената

У случају када у току операције дозвољено нешто није превише озбиљну грешку (нпр, прескочили пар листова) уместо целог низа поново Ренумерисање могу користити означена словом. У том случају, бројке о другим листовима се не мењају. Елиминација тих грешака је могуће само уз договор са архивском особљем. Ако откривеног бруто грешке, документ ће бити поново одбројани. У стари бројеви, док прецртати као нежно могуће и спусти нове. У том случају, додати броји поново наводно од осигурања натписа.

Без пописа немате архивирање неће бити прихваћени. Информације садржане у њој, за име документа, датум за цртање, напомене и директно приказује табелу која приказује серијски број листова, број новчаница и (ако је потребно). Завршио све информације о броју докумената у облику бројева, дуплирани речи, онда су сви потпишу службеник са детаљима Име

Како поднети документи нит

Будући да је поступак умрежавања треба да обезбеди да се све неопходне материјале и алате на дохват руке. Поред сопственог бизниса треба шило, игла, картон за подношење докумената и посебних тема. Као последњи чарапе банке канапи, тешка или просхивними тхреад Л-210. Последња врста користи за чешће потребе канцеларије.

На почетак документа су уклоњене из било спајалице или другим металним предметима, онда су предмет листови су глатки уредан стек. На левој страни, у пољу простор је три-рупа игла или шило. Ставите их у сред најбољег слободног простора намењеног левој увлачења, односно растојање од око један и по центиметара. Ово запажање је важно - јер у супротном након подношења докумената ће бити тешко за читање.

Савети за погодности

Ако рупе имају глатке ивице за вас пресудно, да је Рупа. Али запамтите да превише папира је "сувише тешко". Уверите се да су сва три рупе налази на висини равномерно и раздвојени од удаљености од око 3 цм. Просечна од њих треба да падне на средини странице.

Да бисте спречили оштећења на насловној страни и колапса пословања често препоручује се постављање предњег и задњег трептање јачање картона траке. Кроз биће прескочен нит. Нормално његова величина - 70 цм, али у сваком случају зависи од дебљине стека ..

Као пробио рупу 3

Овде су садржај овог алгоритма подношења докумената. Прво, игла се пропушта кроз средину отвора, са леђа на крају нит остаје. Затим вдет на врху својих рупа. Као резултат тога, оба краја гомиле приказани на промет шивене листова. Игла се извукао кроз дно рупе и извући жицу на предњој страни. Онда опет избаци иглу у централни отвор. Дакле, наша нит је извучен кроз све неопходне рупе, након чега оба краја су причвршћена на задњој страни документа јак чвор. Задржани крајеве дужини од око 5 цм.

Директно на скупштини је залепљен папир са речима осигурања. У наставку погледајте технологији производње.

Овај документ се може ушивеним и са 4 рупе. Како се то ради? Процедура није компликована. Четири рупе ударио вертикално симетрично са аранжманом о заједничком правцу. Остављајући реп конац на задњој страни првог отварања, вођења убода фирмваре затим везали чвор како је горе описано. Фирмваре треба дуплирати два пута како би се осигурала трајност и поузданост.

од осигурања натписа

Наредна фаза након нумерације и фирмваре - снабдевање нашег пословања осигурања натписа. Шта је то? Ова налепница величине 4к6 цм са текстом "везивања вешања заједно и бројем листова ..." (њихов број је означен бројем, и речи). Даље наводи положај радника, молимо вас да документује датум и лични потпис. Ако желите да се запечати сертификат, мора се нагласити. Натпис је залепљен на врху нам је чвор везао врхове влакна која у овом случају мора остати слободан. Потпис позирају на крају поступка, када се лепило не осуши. Ово се ради да би се спречило ширење. Штампање (ако их има) причврстите део на стања део на самом етикети.

И тек након договора прошивени, нумерисана, запечаћена потписом и печатом, може се послати у архиву.

Пијење осигурања натписа мора да буде озбиљан и пажљив. То је она - документовани докази о случају имунитет. У случају повреде њеног интегритета или документ пристрасност не може прихватити контролу тела, или можда његов изазов у суду.

Шта и зашто шије

То је обавезно сви увезани докумената, због за подношење у архиви или у било којој инспекцијских органа на које се пореским органима, пензијског фонда и многе такве. Ви не можете вратити документе лепе или захефтао користећи хефталицу. Као што је већ наведено, у случају поступка не-усклађености то једноставно неће прихватити.

Такви поступци су предмет првенствено документи који припадају особље и рачуноводство. Они који су завршили обраду касније године биће депонован у архиви организације или предузећа. Посебне архивске институције пренесе случај са претходним законског рока задржавања. Утврђено је законом, у зависности од врсте документа. На пример, најмање 75 година дужни су да воде Нотариал евиденције, књиге и документе економског рачуна кадровске информација.

Рок трајања цртежи су много мањи - само 20 година. Фото документација је да се брине о 5 година. Архивске институције ће бити депонован у случају јавних и приватних предузећа. Задатак за не-државних актера - закључити са Савезном архивске службе овог уговора.

Треба имати на уму да је документ право фирмваре-има само једног запосленог, који има ову обавезу наведено у опису посла. У случају лошег квалитета сложеног документа нуди неке санкције, посебно у случају промене или недостатка појединих значајних страница.

Вратимо се на технологији Биндер

Горе-описани умрежавање методе су погодне како за бацкуп и пореске инспекције. Али подношење рачуноводствених докумената, чува за дуго (преко 10 година) треба бити нарочито јаки - често на 5 рупа. Осигурања Натпис је направљен на посебан папир, како би се јасно види налепница налази испод јединице и нема сумње о интегритету документа.

Ако су услови у канцеларији Рупа конвенционалних прибора Пунцхерс, затим, ако је потребно, да донесе велике количине папирних докумената (на пример, у штампи) користе професионалну опрему у виду бушилице или обавезујући машина. Такви механизми имају озбиљне моћ и може бити ручни и опремљен са електричним погоном.

машина механизам

Основа ових система или машина - класична метода коришћења извора. Такав књиговежнице машина је опремљена са уређајем за перфорације. Други механизам документа о Скевер пролеће пластике, након чега врху и дну јединице додатог картона или пластике поклопце.

Предност машина за везивање је могућност лепљење веома великих докумената. Дебљина блока може бити до 500 страница. И такође - способност за брисање или допуни странице и листове већ везан докумената. Недостаци су веома озбиљни, и комплексност није превише високе чврстоће.

Ако је књиговежнице машина за подношење докумената опремљена са металним извора, који је постављен на одређеном корак и песницама рупа, односно, за то, у раду блокови су носили на флексибилан челика за опруге, која се затим компримовани и закључани. Предности уређаја са металним опругама - мало пристојније коначном облику и побољшана поузданост у поређењу са везивањем пластичних извора. Али у исто време да убаците или уклоните листове без оштећења немогућим.

Поред извора постоје уређаји који раде на принципу везивање пластичног чешља, које су зуби цурл. Ту је и обавезујући за спирале, познато нам је на столу календару, свеске и дневника. Након нападом на њих ране спиралу (3-4 окреће ручно, а други аутоматски).

Напредак не стоји

Шта је топлотна обавезујући? То је модерна машина за подношење докумената који могу бити брзо и њихове не-одвојивом везе. Са термопереплетних машина може да заврши велики број материјала, као и да састави појединачне копије. Ова варијанта је нарочито погодна послата извештаје, уговоре и промотивних материјала.

Радна машина ове врсте употребом везивања термокоресхков и термооблозхек имају различите боје и величине. У зависности од броја листова одабраних термооблозхка цасе одређену дебљину, онда сви заједно ставити у машину. Унутрашња страна поклопца крајњег Флуфф слоја полимерног лепка. Машина је опремљен грејног елемента којим је полимер топљеног и сви листови су запечаћене у врелом слоју.