Списак докумената. Облици и правила њеног састава

Термин "инвентар" је позната не само канцеларијски радници, али и стручњаци из других индустрија и организација. Он је често у новинама посебне намене, а у пратећим документима.

Организација ради у архиви

Када ће документи испунити своју основну мисију, они постају практично бескорисне у овом тренутку. Неки од њих су уништени, а остали се шаљу на посебан складишта, која се зове архиве. Овде документи су обрађени, систематизовани и унапред одређен на складишту резервисан за ову собу. Ова фаза се сматра последњи у папирима. Сви пакети на рок трајања, и треба посебно навести докумената за привременог и трајног складиштења, као и случајеве на особље. Свако предузеће (организација) на крају године прикупља званична документа за пренос у архиву. Ова питања су углавном ангажовани архивисте. Ако, међутим, кадровско компанија нема такву јединицу, обавља се од стране специјалиста за људске ресурсе под вођством архивске запослених. Они чине инвентар хартија од вредности преносе поједини одељења, на основу којих се формира списак скраћеном докумената широм предузећа.

Скуп докумената за рад

Понекад грађанин конкретно питање или организација доставља не један него неколико службених докумената. Узмимо, на пример, ситуацију у којој за изградњу конкуренције између странака о праву на улазак у уговору. Сваки подносилац захтева мора да достави Комисији документима разних врста, понуди, дозвољавајући папир за обављање грађевинских активности, саставни и других докумената. Све ово се дешава у једном пакету и односи се на чланове одбора. Унутар то мора да буде попис докумената, у којем се наводи све што је усмерено на име одређеног организације. Ова врста листе или регистра. Такав папир се обично састоји од одређеног обрасца. Све врло једноставно. На врху листа у средини је написано име "листи докумената". Одмах испод објашњава где и шта организација су обезбеђен. Затим, ту је табела која се састоји од четири колоне:

1. наредба број.
2. Назив документа.
3. Странице у документу и с__ по__.
4. Број страница у документу

Она се завршава са табелу линије, што указује на укупан број страница у преноси сету. Ово спречава могући губитак или замену хартија од вредности предвиђених за разматрање.

Макинг Министар

Уз правилну рекорд држи све документе у компанији на крају године и обрађени су груписани у акцију. Компоненте израђене у складу са одобреним номенклатуром, као и општеприхваћеним правилима:

1. Документи се генеришу у једној календарској години. Као изузетак у случају званичних папира ваљање природа може комбиновати у пружању документацији једном случају за неколико година.
2. Пласман хартија од вредности је од врха до дна.
3. Сви листови су нужно одбројани. Ово је да се обезбеди интегритет података током складиштења. Нумерација треба урадити оловком у горњем десном углу.
4. Ако је потребно, то представља унутрашњу попис докумената потписаних од стране стручњака, који је био.
5. Папир шивене.
6. Дравн лист-сведок.
7. За сваки случај поклопац је направљен од стандардног обрасца. Он садржи пуно име фирме и посебну јединицу. Следећа је посебан дигитални код који одговара номенклатури. Након тога навести датум и крај институције предмета. И на дну означен рок трајања.

Поштанска

Приликом слања неке пакете, пакете или вредне слова са садржајем послата документа инвентара. Формирају се може узети у било којој пошти. Ради под обрасца број 107 и представља неку врсту документа, који садржи детаљне информације о броју и садржају вредности. Цијена питање самог пошиљаоца одлучи. Ако нађе да је документ био од мале вредности, одговарајући колона у облику стави цртицу. Инвентар уграђен у коверат и паковање директно у пошти. одељење радник проверава исправност регистрације и сигурног облика печатом. Инвентар се стави у два примерка. Један је послао заједно са документима и другим неопходним остаје код власника парцела. То се ради како би се осигурало да у случају конфликтне ситуације није био у могућности да потврди сваку јединицу улагања. Након тога, на коверти (пакет или пошиљка) запечаћена, и шаље на одредиште.