Шта је Саопштење за јавност? Саопштење узорак. Саопштење за јавност како се пише

Саопштење је саопштење садржи одређене информације. Конкретно, организација или појединац показује да је сама вест, поставља своју позицију на овом или том питању. Након састављања своју поруку треба да прати њихово објављивање.

опште информације

Порука обично представља званичан став организације у виду одговора на било који вредан да се објави. Државни органи понекад произвести саопштења у виду одговора на питања. Први извештај у историји је објављен 1906., 30. октобра. Њен аутор је отац модерног ПР Иви Лее. Информације у њој био повезан са трагедијом која се догодила на прузи у Пенсилванији. Дефинисање шта је саопштење за јавност, биће боље разумети када с обзиром на његове циљеве. Пре свега треба рећи да је то основни документ у ПР-компаније. То је захваљујући њему да су новинари најрелевантније, важне и интересантне информације о догађајима који су се десили у овом или оном сфера. Међутим, саопштење за медије није увек интересантно. Репортери обратити пажњу на веома важна, по њиховом мишљењу, развој. Они или други догађаји могу бити даље дистрибуиран на одређеним групама или широј јавности.

Захтјеви за материјал

Тај извештај је објављен, мора бити у складу са одређеним принципима. Пре свега, као што је већ поменуто, информације би требало да буде стварно занимљиво - гарантовано да остане без пажње унинформативе саопштењу за јавност. Како написати поруку? Које кључне тачке треба нагласити? Ево неколико савета из професионалаца:

1. информације је порука да се не само узбудљиво, али и неопходно за публику објављивања у које се претпоставља објављивање.
2. Подаци морају бити релевантни и свеже.
3. Па, ако се информације могу се повезати са неком важном јавном догађају.
4. Позитивно утичу на присуство речи у поруци и лидера мишљење о питањима Хигхлигхтс.

Што више поена приметио, то је већа вероватноћа да се саопштењу објављеном. Ако ће организација стално слати унинформативе информације, то није баш позитивно мишљење ће бити израђен у одсуству за друге поруке.

обележја

За боље разумевање онога што саопштењу, требало би узети у обзир његове главне карактеристике. Неки почињу оглашавање менаџери, и, у неким случајевима, на директори верују директна реклама данас недовољно ефикасна. Према њима, можете постићи боље резултате не шаљете текстове о ваш производ или услугу у новинама. Али, као по правилу, у чланку иде доста рекламе, ау неким случајевима чак и немогуће, јер такав рад нема времена и труда. У том случају је боље да се на писање саопштења за јавност. За разлику од члана оглашавања, да произведе кратку поруку не узима много времена и труда. Тако је главна карактеристика саопштења може претпоставити краткоће и конкретност достављали информације. Задаци постављени чланом оглашавања и кратком поруком, такође разликују мало. Крајњи циљ саопштењу је да створи и одржи одређени имиџ организације у очима јавности. стил писања има своје карактеристике. Пресс релеасе, чији модел је приказан испод, није наратив, звучном облику, ау "Телеграпх" деперсонализована. У историји постоје примери где су направљени су поруке у уметничком, лирска стилу, погодна више за мрежни литератури. За писање саопштење је неопходно вредна помена у новинама. Кратка напомена је направљена у односу на неке догађаје, новости. Због тога, садржај је повезан, обично са одређеном временском интервалу.

Врсте саопштења

Обавештење обезбеђује покривеност догађаја, што је само да се деси. На пример, време постед а објављено саопштење за ослобађање обезбеђује присуство представника медија на догађају. У овом документу, осим суштине догађаја, можете укратко истаћи његову историју. Ово може даље бити заинтересовани новинари. Ако се десило догађај, онда говоримо о пресс релеасе вести. У овом извештају, главни садржај, можете додати погледе и коментаре заинтересованих страна. Информациони пресс релеасе говори о недовршених догађаја. У том случају, само да се јавим на новом сплету околности, актуелних промена, упркос чињеници да је суштина неког догађаја или вести је већ познат. Као пример, саопштење за такмичења или такмичење.

Порука структура. Наслов и први пасус

Наслов је најважнији део целог документа. Након читања првих неколико редова, новинар одређује да ли је вест је занимљива за објављивање или боље да га бацим. Због тога је неопходно да се направи такав наслов, да би могли да одмах заинтересовати било читаоца. Први став се зове вођство. Састоји се од једном реченицом, која укратко поставља суштину догађаја, вијести и тако даље. Д вештина измишља наслова је веома важно. За шта је саопштење за штампу? Ово је порука коју треба да апелује на првим линијама. Први ред је само наслов. Леад или наставак - је такође веома важан део, пишу извештаје за штампу концепте.

Како написати биографију?

У овом делу документа у истој реченици, аутор мора да одговори на ово питање: "Шта ја, као аутор желели да кажу" Преглед наводи име. У издањима томе објављени ретко и углавном служи за техничке сврхе и одређује теме на који се порука. Мора се рећи да је рад на писању биографија доприноси бољем разумевању значења ноте. Ако је могуће изразити у једној реченици је суштина, најбоље је да поново саопштење за јавност. Узорак је правилно припремљен је овај део документа је дат у наставку. В могу се користити као додатна питања, на пример, на следећи начин: "За кога је припремио документ", "Зашто треба да напише поруку?".

садржина

У овом делу документа, важно је одредити основне информације. Редослед би требало да буде следећи:

• један члан догађаја или инцидента;
• Имовина сама вест или догађај;
• место где је дошло или ће бити нешто;
• изазвати;
• како се то догодило или ће се десити догађај.

Другим речима, требало би да прати правило "што, када, где, колико и коме." У ствари, одговори на ова питања чине цео садржај поруке. Наравно, морате правилно идентификовали имена организација, догађаје, место и датум, имена учесника и заинтересованих страна, и још много тога. Потребна количина главних делова - око половина страницама А4 папира. Око њега петнаест стотина знакова. Међутим, у зависности од количине порука нити могу бити различити.

цонтацт детаилс

Овај део је веома важно за сам аутор, а организације у чије име пише. На првом месту, то је пожељно навести мобилне контакте Маил Интернет адресу и број телефона. Такође је потребно навести особу за контакт (е), који се може приступити ради појашњења, коментаре или питања ако је потребно. Такође треба поменути адреса сајта. Таква информација је посебно важно, када саставља, на пример, саопштење банке. Информације о компанији - пожељно али не обавезно део документа. То је резиме онога што компанија ради (сфера његове активности). Такве информације ће помоћи уредници схватити поруку брже, са којима имају посла. Није неопходно да се злоупотребљавају овај део поруке и покушати да га стави у различитим рекламног копија - неће произвести веома позитиван утисак. Истовремено, та организација не треба претварати да је тако добро познато да је издавач мора да зна све унапред.

закључак

Пресс релеасе, чији узорак је приказано горе, је направљен углавном за публикације у разним часописима. У овом случају, може поставити питање: зашто не шире сами поруку? Ова опција, наравно, користе неке организације. Међутим, већа ефикасност се може постићи тако што су поверили покривеност одређене професионалаца догађаја. Саопштења за јавност могу бити дистрибуирани на конференцијама за штампу, брифинга, или послати преко комуникационих линкова (факсом, електронском поштом). У принципу, порука не би требало да буде веома велика у величини и постављена на две странице А4 формата првих. Тај документ не сме да садржи било какве процене или информације за оглашавање. По правилу, у саопштењу истиче један догађај или једну вест. Поред тога, приликом писања поруке, морате да сазнате захтеве редакције, где ће бити послата. Готова документ би требало да најбоље их упознати.

пример

Састављања напомена, не би требало да злоупотребљавају рекламе предузећа. За шта је саопштење за штампу? Ово је порука коју треба да интересује. Обиље оглашавања у њој могу да утичу на имиџ организације није најбољи начин. Као успешан пример израде белешке, "Мајкрософт", компанија може да доведе саопштење за јавност. Њени саопштења на крају репа увек садрже кратке информације о компанији. Ту је такође понекад указује на услуга, информације о производима. На пример, може се вршити било какве радње са специфичним софтверски производ. Главни део пуштања је наведено у пролазу, а у финалу - јер је текст - подсетио кратко да, у ствари, представља производ. Ако извештај из неколико, на пример, два или три компаније које су закључиле уговор о сарадњи, пожељно је да се обезбеди преглед свих.