Кадровска евиденција и кадровске евиденције у малом бизнису

Типично, мали бизнис за стварање посебне сервисно особље нерационално. Како је обим рада са особљем у малим предузећима су обично мале, вођење особље документација се повјерава једном од запослених, већина секретара или рачуновође. И логично је да се створи посебан опклада у овом случају је једноставно нерационална.

Специфичности малог бизниса су такви да се кадровска евиденција се води на минималну дозвољеног износа, одговара капацитетима и потребама малих предузећа, чиме је само најнеопходније функције. Треба напоменути да је особље раде у мањим организацијама се одвија углавном по потреби, а не стално, и своди се на избор и регрутовање, отпуштање особља, менаџмента плата и контроле радне дисциплине, давање приоритета празника. Међутим, кадровска политика не губи своју кључну улогу у стварању професионалне и јединствене тима.

Упркос недостатку специјализованих људских ресурса у малом бизнису, да занемаре канцеларија организација особље не могу. Кадровска евиденција, иако у смањеном обиму, мора бити спроведен у складу са утврђеним правилима и постојећег законодавства и потреба за то не треба потцењивати.

Правно исправан и рационална организација у канцеларији омогућава оптимизацију и смањење документације, повећава ефикасност рада особља. БА Аутсорсинг документовање радног односа. Чак је и минимална листа докумената потребних за пословање у малом бизнису, је прилично велик. То су следећи основни документи:

• инструкције и наредбе за посао;

• особље;

• уговора о раду;

• личне карте;

• налози за празнике;

• распоред празника;

• налози за пренос на други посао, комбинујући поруке ;

• редослед отпуштања;

• тиме листова;

• интерни прописи и радне дисциплине ;

• прописи који регулишу заштиту личних података;

• евиденција запошљавања и књига њихове регистрације;

• документација о заштити на раду.

Било кадровска евиденција овог списка је правни, а често комерцијална вредност, што је потврда значаја свог понашања и потреба за правилно одобрење. Ови документи потврђују права и обавезе и послодавац и запослени, и, ако је потребно, су постали важан доказ у спорним ситуацијама.

Документовање радним односима пружа пензијско, социјално и друге гаранције одобрени запосленима од стране руског законодавства. Особље документација служи као основа за обрачун плате, додатке, бонусе, да одреде осигурања и старост прираста пензије, тако важну и непогрешиве одговоран приступ дизајну оригиналних извора. Занемаривање одржавање докумената могу негативно утицати на благостање и компанији и њеним запосленима.

На жалост, недостатак стручних кадрова менаџера у малим предузећима често доводи до лошег квалитета ХР администрације и, самим тим, кршење закона о раду.

Помоћи у решавању таквих кршења пре него што се идентификују рад или пореске инспекције или представнике фонда социјалног осигурања, може ревизију. Особље ревизије документације пружа низ акција за проверу валидности докумената и исправност рачуноводства. Ревизори ће добити стручну процену ризика у случају кршења и препорука за оптимизацију ХР администрацију са циљем њиховог отклањања.

Оптимизација људских ресурса документи могу бити не само да избегну казне од стране инспекцијских органа, али и побољшати особље руковања, како би се обезбедила транспарентност радних односа и заштите њихових права из радног односа.