Како да направите лепу презентацију у Повер Поинт: корак по корак водич

Презентације креиране у различитим апликацијама се користе да покажу података у предузећу, у забаву и образовних институција. Постоје многе врсте презентација, који се користе као слајдова, који садрже теоријски део и видео снимке, музику и глас. Најпопуларнији програм за њихово стварање сматра да ПоверПоинт.

Ако не знате како да направите лепу презентацију како да користите све његове могућности, потребно је размотрити детаљно корак по корак упуте, као што је предложено у овом чланку. Овде гледамо сваку ствар која се односи на избор материјала, убацивање информација (аудио и визуелне) у слајдове, као и научити како да се презентацију тако да изгледа јединствено и лепо.

Како да направите презентацију: корак по корак водич

Требало би да одмах разјаснимо да то није тако лако као што можда изгледа на први поглед. Дакле, прва ствар коју морамо да створимо презентација - ПоверПоинт програм. По правилу, то је део Мицрософт пакета (Ворд и Екцел). Ако не, мораћете да почнете да их преузмете на рачунар са званичног Мицрософт сајта. А тек након тога можете да улазите у суштину питања, како би створили презентацију на рачунару.

Материјал је испало стварно лепо, захтева пажљиву припрему. Прво, обратимо пажњу на израду презентације плана. То ће помоћи да се одреди број слајдова и њиховој изради. Друго, пре изаберите слике и направи текст, као и како да креирате слајдове за презентације без прикладне на материјалима би било проблематично. Када је све спремно, можете наставити директно до стварања презентација.

Први корак: анализа, План

Пошто је презентација подразумева директно учешће људи у демонстрацијама и перцепцију информација, план треба да садржи неке веома важне бодове:

1. Дефиниција презентације сврхе: .. Доказ чињеница, упознавања са методама, догађајима, итд Изабране области ће зависити од избора текста на слајдове, слике, теме, видео и аудио фајлова.
2. Пре него што направите презентацију са музиком или другим звуком, неопходно је да се прецизира, за оно што публика је материјал. Изаберите само оне записе који су од интереса за одређене групе.
3. Израчунајте време потребно да бисте приказали све слајдове. То нема смисла трошити одлуку време о томе како да направите лепу презентацију, ако публика нема времена да се у потпуности види.

Све ове ставке треба да буде написан у свеску (папир или електронски), у којима ће бити детаљно све жеље и могућности у вези са садржајем и дизајн презентације. То ће помоћи у наредним фазама њеног стварања је да се не заборави нешто важно.

Други корак: избор материјала

Прва ствар коју треба да испуни слајд - текстова. Можете их као "из главе", представљајући своје искуство, и из различитих извора: књига, извода, академских и научних радова, дискусије о блоговима и форумима. Па како да направите лепу презентацију без слике није могуће, они треба да буду пажљиво одабрани. Можете користити било који претраживач или личне фотографије. Исто важи и за видео и аудио фајлова.

Графика, презентација графикони и табеле може бити састављен уз помоћ посебних програма, а затим претварање слика формат ЈПГ, ПНГ или ГИФ. Такође можете извући графиконе ручно помоћу обичан папир и маркери. Онда је слика коју желите да скенирате или сликати. ПоверПоинт програм такође садржи скуп шаблона који се могу прилагодити за одређени предмет.

Трећи корак: Направите Слиде

Дакле, идемо директно на питање: како направити презентацију. На рачунару (десктоп) креирање ПоверПоинт документ и отвори га. У овој фази, морамо да створимо потребан број слајдова. Отворите картицу под називом "Хоме" и налази се у горњем левом делу дугме "Нев Слиде." Да почнемо да радимо титулник презентацију, који је изабран са листе предложене одговарајућег слајда. Следећа додајте најпогоднији облик и распоред слика и текста слајдова.

Па како да направите лепу презентацију - наш главни задатак, наставити са регистрацијом дугим белим слајдова, отвара одељак "Десигн" у горњем панелу прозора програма. Изаберите шему боја ће имати више од 40 опција! На десној страни именика је дугме "Боје". Намера је да се промени боју позадине. У "позадини Стилес" можете да промените боју на дну слајда.

Ако у току стварања презентацију, ви сте открили да је један од њих је изабран неправилно, можете да га промените. Ево како: Идите на одељак "Хоме", одаберите жељени слајд (кликните на њу) и кликните налази са десне стране клизача ствара дугме фусноту "Лаиоут". Пред нама отвара скуп стандардних слајдова, од којих смо изабрали најпогоднији опцију.

Четврти корак: уметање текста

Додавање текста не би требало да представља проблем чак и за почетнике да савлада програм корисницима и Повер Поинт. Довољно је да ручно унесете унапред дефинисане фрагменте, или их копирате из Ворд документу. Локација заглавља и фразе, као и њихов дизајн (фонта) може да се промени на исти начин као у обичним текстуалним документима.

Даље, треба нам мало фантатсииа, јер у овој фази треба да науче како да направите лепе презентације, наслови ће имати необично. Да бисте то урадили, морате да изаберете поље за заглавље и унесите име слајда. "Креирање прелепе титуле", на пример, да тај израз. Затим идите на форматирање партиције на главној страници програма, а затим у "Претвори у СмартАрт». Изаберите изворни изглед за титулу, изаберите више одговарајућу шему боја (Тхе падајућег менија) и сачувајте га.

Пети корак: место слике, видео, и графикони

Дакле, научили смо основна правила о томе како да направите слајдове за презентације, остаје да размотре аспекте као што су убацивање слика и графика. Они помажу да у потпуности остваре многе теме. Убаците их на неколико начина:

1. Ми смо окренути на картицу "Инсерт", изаберите одељак "Цхартс". У прозору који се отвори, изаберите одговарајуће изглед елемената и сачувати резултат. Ако је потребно, унесите параметре који ће приказати вредност сваког сектора.
2. Табеле се могу ставити у слајду као и дијаграма. То је довољно да пронађете одељак "Инсерт Табле" и изаберите жељени број колона и редова у њој.
3. Директно на одабраној слајд, кликните на икону табеле, графиконе, видео или слике, а затим отвара се прозор где можете направити транзицију ка фолдеру где сте сачували слику на презентацију.

Како да направите правилну презентацију - то је најважнији задатак, запамтите овај савјет: не постављајте на једном слајду преко две слике! У супротном, публика не може или неће имати времена да их размотре.

Шести корак: уређивање слика, графика и дијаграма

Дај још више јединствен поглед на сваком слајду ће помоћи визуелне ефекте. Они се могу применити на свим елементима. За уређивање слика је изаберете, идите на одељак "Инсерт" на десној страни панела у потрази СубСецтион "Пицтуре Тоолс / Формат". Ако се вратимо и измените слику: променити облик, положај, боју и текстуру својих граница. Такође, у овом одељку може извршити корекцију слике: Промените осветљеност, примењују различите уметничке ефекте.

За уређивање табеле изабрали слику коју желите, идите на картицу "Инсерт", наћи ставку "Рад са Карте / дизајнера / лаиоут / формат" и наставити да промените жељене карактеристике. Исто важи и за картама.

Седми корак: уметање аудио фајлове

Дакле, презентација је скоро готов. Време је да сазнамо где да направите презентацију са звуком. Многи не знају да је таква функција у програму Повер Поинт. Да бисте поставили аудио или видео на једном од слајдова, пролазимо у познати одељак "Убаците" и горњи панел тражите јединице "Мултимедиа". Бирамо да ће преузети и одакле: из датотеке, Цлип Организатор или директно са Интернета. Програм такође предвиђа за снимање звука у реалном времену. Ти не волиш да говоре пред публиком? Онда би требало да повеже микрофон и сними коментаре за сваки слајд.

Једном преузели, фајл ће тражити своју сагласност за аутоматско играње звучних записа и видео после почетка пројекције слајдова како су инсталирани. Алтернативно, можете подесити репродукцију клик.

Осми корак: Анимације и прелази

За више спектакуларан дизајн презентације могу да прелазе и анимације. Први вам омогућава да лакше и лепо флип кроз слајдове. Мени, која се налази у истоименој картици, можете изабрати једну од 35 варијанти прелазу између слајдова. Ово може бити последица отварања левка, бледи, дробљење, и још много тога. Имајте на уму да је неопходно сваки слајд да подесите ефекат прелаза. Боље да ли ће бити исти за све елементе презентације, као шарена декорација може да одвуче пажњу публике од главне теме.

Анимација је дизајниран за регистрацију наслова и текста на слајдовима након транзиције. Са свим расположивим ефектима у одељку "Аниматион". Ту можете подесити параметре ефеката, па чак и одредити свој начин помјерања наслова слајдова. Са анимације, као и прелаза, неопходно је бити опрезан. Тумблинг, трепери и да се појављују на свим странама слова, а затим обарањем наслова, не дају своју презентацију чврстину.

подешавања екрана

На крају, и најважнији корак у стварању леп и квалитетан приказ - Подесите време приказа за сваки слајд, као и временски период када су играли видеа. Поставке се могу подесити у "Слиде Схов" менију "Сеттингс". Важно је да покушамо да га прочита наглас да намеравате да опише шта се дешава на екрану. Не бити у заблуди са временским оквирима, укључујући и "Тиме Сеттингс", и полако кажу текст. Програм аутоматски засецхот време проведено ви на коментарисање слајдова, а ви ћете сачувати само резултат.

Најчешћи грешке приликом креирања презентација

Дакле, ми знамо све детаље о томе како да направите презентацију. Инструкције наведене изнад може да помогне и студенте и ученике и одрасле кориснике ПоверПоинт. У закључку, желео бих да дам неке савете о томе како да избегнете најчешће грешке. Прво, упркос шарене и атрактиван дизајн слајда, правописних грешака и даље остају видљиви. Увек проверите текстове куцању и правопису. Друго, лепа презентација - то није само слика, окружен анимирани налепница, и рамова. То известилац игра важнију улогу него дигитализоване грађе, па немојте бити лењи да проба перформансе. Треће, не одлаже стварање презентацију на тему "онда", као у овом случају, нећете имати времена за пристојну приступ овом питању, а сама може не само незанимљив материјал, али и непривлачно дизајн.