Како се пријавити за информативно писмо

Свака организација треба обратити посебну пажњу на службену кореспонденцију. На крају крајева, то је део слике и одржава пословну репутацију. Информативно писмо представља пример једног од врста таквих кореспонденција, а испод њега биће управо правила о његовом дизајну.

По правилу, таква писма су званична по својој природи, она су састављена према стандардном шаблону и имају генерализованог адресу (пошта се врши према листи). Узгред, треба одмах да направимо резервацију да је употреба заимке "Ви", написана великим словом, допуштена за специфичну референцу само једној особи. У свим осталим случајевима користите мала слова: ваше, ви.

Информативно писмо се шаље тренутним или потенцијалним партнерима организације. Информације које треба доставити адресару треба да буду што је могуће информативније. Могуће је да такав документ може садржати различите прилоге за пријављене информације. Писмо мора бити израђено у складу са општеприхваћеним пословником.

На лијевој страни, у горњем углу слова, морају се навести потребни и контактни подаци организације која је аутор. Ако у организацији постоји угаони печат, требало би да је ставите, јер је носилац неопходних информација. Ако сте информативно писмо покренули од вас, наведите датум и одлазни број. Као одговор на упит, морате навести датум и број долазног документа. Горњи десни угао има за циљ да одреди адресу. И било би лепо познавати личне податке шефа организације - приматеља писма и пописати његову позицију, име компаније и пуну адресу локације.

Сада мало о самом тексту. Размислите о томе и наведите предмет поруке. На пример, о одржавању изложбе или разматрању предлога. Започните уводни део са речима: "Обавештавамо вас ...", "Скренемо на вашу пажњу ..." и слично. Улазак директно зависи од врсте писма информација и његових циљева. Даље, што је више могуће, покушајте да пренесете главну поруку поруке. Ако је потребно, додајте апликације и не заборавите да наведете њихова имена на крају слова, а такође унесите и број приложених листова. Завршетак информативног писма треба осигурати поштовање, као и назнаку стажа и личних података аутора-оригинатора. Потребан је потпис и контакт телефон извршитеља.

Постоји неколико типова информативних порука, кратак опис који је дат у наставку.

Оглашавање и информативно писмо (реклама, презентација) наглашава пажњу јавности о производима, догађајима, услугама. Не укључује директну жалбу одређеном адресару, тако да није неопходно припремити одговор на њега. Сврха такве поруке је да указује на било какве предности или да подстакне акцију.

Порука слова одражава догађаје који су међусобно занимљиви за обе стране, за разлику од писменог обавештења, вредног само за примаоца.

Главна сврха писма-обавештења је да информише адресу о одржавању јавног догађаја, на пример, изложбе, састанка, конференције. Овакво информативно писмо има обавезан атрибут - специфичне детаље о условима, мјесту и времену догађаја.

Примјерно писмо информација :

Образовни пословни центар "Стелла" најављује одржавање тренинга на тему "Опорезивање појединих предузетника" и позива вас да учествујете у њему. Програм тренинга је приложен. Семинар је одржан 12. јануара 2013. године у великој скупштинској сали управне зграде ЗАГ "Агрегат". Регистрација учесника одржаће се од 9-00, почетак семинара од 10-30. Адреса: 54, ул. Ленин, Москва, Русија У случају вашег пристанка, молимо Вас да потврдите своје учешће пре 11. јануара 2013. године. Одговорит ћемо на сва ваша питања у нашој канцеларији или путем телефона: 45-16-28.

Примена: 3 литра, 1 копија.