Мемо - маке уп у складу са захтевима

Процес рада сваког предузећа је збирка радова различитог карактера, систематизоване на одређени начин. Један од докумената је допис.

Опште карактеристике и сврха документа

За почетак, треба напоменути да је меморандумом - радном документу, који је информативан и истовремено препорука. Дизајниран је да пружи Манагер Ентерприсе или надзорника. Овај документ може бити било који радник компаније , из два разлога:

1. На иницијативу запосленог.
2. На упутствима за употребу.

У сваком случају, у овом раду садржи детаљне информације о појединим специфичним питањима. У ствари, она - мишљење запослени изражена у писаном облику. Постоје случајеви у којима је одлука да се на челу разматрања треба да знате своје подређене о околностима случаја. Онда запослени мора да образложен одговор, а на крају додајте своје мишљење у виду конкретних предлога и препорука. Сходно томе, таква напомена постаје лично мишљење појединца.

Немојте мешати

Буде прихваћен за израду документа, морате знати тачно шта је потребно да се обезбеди. Неке врсте пословне кореспонденције су веома слични једни другима, и могу се лако мешати. На пример, пословне ноте су три врсте: канцеларија, меморандуми и објашњења. Истовремено, постоје три велике разлике, које не дозвољавају познавалац да ту грешку између њих. Ови документи варирају:

1. Према примаоца, да је особа за коју су намењени. За разлику од званичног, образложење Меморандум је написан у име непосредног претпостављеног, и извештај особље, штавише, може се директно директору компаније.

2. Тема и семантички оптерећења наведених података. Предмет објашњава схватио директно из наслова. Услуга је део пословне кореспонденције између структурних подела компаније. Наслов допис могу бити различити:

• периодично извештавање;
• једнократни пружање информација о релевантним питањима.

3. Ако је услуга објашњења и да су за употребу у оквиру предузећа, мемо може бити и интерна и екстерна. У првом случају, дизајниран је за директора компаније, док је други - на вишем суду.

Када је тај документ сачињен

Меморандум - је неопходна мера. Направљен је када је ситуација измакне контроли и претио компанију у озбиљној невољи. Другим речима, ситуација мора да буде критична. У овом тренутку, запослени ставља на знање управљања и детаљан преглед чињеница њему познатим. Ово може бити претња за имплементацију плана или добити очекивани профит. Овај документ има за циљ да скрене пажњу менаџера на овај проблем и покушати да поправи ситуацију. Сваки специјалиста на свој начин представља резолуцију о ситуацији. У меморандуму се детаљно описује своју верзију и представља своје ставове о овом питању. Ради лакшег сналажења, ове информације ће бити у потпуно слободној форми. Овај стил вам омогућава да апсолутно сваки запослени да изразе своје ставове о конкретном, једно питање, без страха да ће бити несхваћен од других.

Узроци документа

Постоји неколико разлога због којих је белешка може бити направљене. Узорак или јединствени образац за све могуће случајеве да, наравно, могуће. Али неки конкретан разлог да се захтева појединац узети начин излагања. Разлози могу бити веома различити:

• кашњење на посао;
• изостајање;
• неиспуњавање обавеза;
• сукоб између чланова;
• презентација резултата ревизије;
• комуникација за информације о његовом грешком;
• претња за обављање рутинске задатке;
• Информације о неприхватљиво понашање запосленог.

Разлози су многи, а сваки од њих захтева индивидуални приступ и специфичан поступак. Након пријема информације из прве руке, главни треба да истражи темељно и да информисане одлуке. Често је потребно да се добију додатне информације од других учесника у проблему. Они ће морати да достави руководству њиховог разјашњења о питањима која су покренута.

Ако неко има нешто сломио

Абнормалности у условима производње - нису ретке. Без њих, радни процес и комуникација међу људима је немогуће. Најчешћи Меморандум кршења радне дисциплине. Понашање особља у радном месту је увек нејасна. Свако одступање од стандардних норми гледа као неприкладан и подразумева одговарајућу казну. Изрећи казна ће имати право да само глава предузећа, тако да је остало особље, укључујући и непосредног руководиоца само да га обавести о томе шта се догодило и да понуди своју верзију утицаја на несавесног колеге. Цртање алгоритма такве мемо како следи.

1. Име услуге или одељења. је назначено у горњем левом делу плоче.
2. Дестинација (главе). Наведено у горњем десном углу.
3. Назив документа. Пише испод великим словима са црвеном линијом.
4. број документа.
5. израду место.
6. Наслов.
7. Текст документа: Име и положај починиоца, датум повреде, типа повреде, узрок инцидента, предлог за опоравак.
8. Поситион, име и потпис запосленог који је припремио документ.

Ако кривице колега

Допис за запосленог може бити директно претпостављеног или колегу. Најчешћи разлози због којих је направљене су негативни: повреда, неки мањи прекршај, недолично понашање. У овом случају, напомена има за циљ да утврди чињенице о томе шта се догодило и спречи понављање ове врсте у будућности. Након пријема документа, менаџер мора да разуме ситуацију и донијети одлуку. У овом случају, утврди да ли је или није изречена запосленог ниједну казну или не. Ако је негативан догађај одржан први пут, можемо ограничити упозорење и поучан разговор. Уколико се усвоји у супротности са система, биће кажњени у складу са законом о раду. Глава је у обавези да уведе визе, која ће бити снимљени на ову одлуку. наводи особље се састављају на раднике и на другим приликама. На пример, шеф одељења има право да се ноту директору промоције за марљиво подређеном посао или задатак добро обављен. Принцип припреме - исто, само текст је позитиван.

Да ли је тешко написати допис?

Креирање белешке није тешко. писања узорак, ако је потребно, увек можете узети секретара. Кроз његове руке прошло много сличних докумената. Главна ствар је да се јасно објасни суштину онога што се догодило. Након читања овог документа, менаџер мора да има јасну представу о томе шта је хтео да каже компајлер на "поруке". Чињенице треба описати у хронолошком редоследу, корак по корак, да цела лоомед светао и јасну слику. Такође треба имати на уму да (или А5) за интерну употребу документом се обично врши на стандардном листу формата А4. Уколико се обезбеди информације у матичној организацији, текст треба да буде одштампан на службеном меморандуму. Такав документ је апсолутно неопходно дати до потписивања главе. Као резултат тога, она ће бити потписан од стране два представника предузећа: Први - композитор, други - директора. Информације се могу потврђују додатне информације. Они могу бити испоручени са основним документом у облику нумерисаних анекса.

Да би се ствари у праву

Да би информације да се чује, морате знати како да напише допис. Такав документ обично се састоји од три главна дела.

1. Разлог је био разлог за писање ову поруку. Неопходно је да се јасно истакне ситуацију и навести све познате чињенице.
2. Према писали о томе шта се дешава. Потребно је да се детаљно анализира стање и предлаже одлуку да створи проблеме.
3. Синтхесис терминал и одређени кораци.

Информације треба бити могуће кратко и јасно, тако да када читате прималац није изгубио идеју. У супротном, чињенице могу бити погрешно протумачен, а одлука неће донети жељене резултате. У тексту није неопходно да изрази своје фантазије, или да наруши реалност. Ова техника је против правила. Уколико се укаже потреба, и сам прималац имају интереса да су писали да схвати шта се догодило и да коначну одлуку.

секуенце акција

На пример, могуће је да се размотри специфична случај неиспуњавања њихових дужности. Допис запосленима је надзорник да обезбеди друштво за управљање. За почетак, запослени се даје времена да исправи своје грешке. У супротном, шеф релевантне службе у присуству три свједока на акта да запослени није испунио задатак предложене датуме. Уљез мора онда написати објашњење у истом облику са разлозима.

Запослени не може да уради ово. У том случају, он губи последњу прилику да се брани. Објашњење Меморандум је послат у главу за преглед. Његова коначна одлука, он изражава у форми рјешења. Информације у питању кадровске службе за припрему налога за опоравак. Висина казне је одређена у складу са законом. Ако је услед дела био сасвим озбиљан, и поред понавља, резултат може бити престанак радног односа у складу са релевантним члана.