Пословна коресподенција. Напишите пословно писмо.

Пословна коресподенција у данашњем пословном свету - важан део успеха. Запослени у било које организације се суочавају свакодневно са потребом да се направи сопствени бизнис преписку и одговорили на долазне позиве.

Пословна коресподенција има ширу класификацију: званични, лични, спољашњи, унутрашњи, за потребе писања и форми администрације.

Једна од надлежности савременог радника је могућност да се правилно написати пословно писмо: Хвала, захтев, потврда, гаранција захтев, саопштење за штампу, честитке, препорука и др.

Размислите основне кораке у писању бизнис писмо.

Култура пословну коресподенцију - тог чишћења слова и писмености текста, и правилну употребу речи и израза. Зато је најбоље да користите први нацрт, а затим да се тестирају и да елиминишу непријатне неспоразуме.

Структура пословног писма укључује: жалбу на примаоцу, у преамбули главног тескт, закључак.

Пословна коресподенција не дозвољава жалбу "вас." Због тога, већина се почиње са речима "Драга (тх) ...". Наставак лечења зависи од многих фактора. Име-Презиме користи у случају личног познанства (иако се често користи у писмима у име државног органа). За шефа комерцијалне организације је дозвољено да примени реч "Господ" и додајте име без иницијала. Ако не знате војни чин или тачан назив порука од руководилаца, боље је да се не користи. У овом случају, име и отчество примаоца ће изгледати тачније од грешке.

Преамбула је неопходно да би се показао у неколико речи мотивацију и сврху писма. У том смислу, најчешће се користе изрази су: У складу са ... (назив документа, нормативна извора), да би се ... Као одговор на ... Потврђујући ... као део своје ... У вези с .... и друге погодне комбинације.

Следеће, чине главни текст за неколико пасуса (два до четири) да појасним свој став, затражити мишљење. Неопходно је да се усклади текстуалне информације на облик лица, од наратора. Правно лице често користи једнине и множине од трећег лица, а појединци преносе информације из јединствене и плурал првом лицу. Предлози морају бити у складу, логично да је прималац развио холистички слику о томе шта желите да пишете. Текст не треба тумачити на два начина. Пословни писмо треба да обухвати једну тему или питање, а не прелази двије странице.

У закључку, требало би да поново укратко сврху писма.

Правила пословне кореспонденције дају јасну формулацију пословних писама. Након што је текст писма се проверава, едитед, договорили, мора бити правилно формализован.

Бланк бизнис писмо садржи информације о организацији: име, физичку адресу, телефон, факс, интернет-сајт и е-маил, као и матични број , и других неопходних детаља.

Пословни писмо мора подразумевати поље са леве стране - три центиметра десно - један и по центиметара.

Фонт се најчешће користи Тимес Нев Роман, 12. (14.), величине, сингле (копиле) размак.

Кап бизнис писмо у горњем десном углу садржи одговор на питање "Ко је слово": менеџер, администрацију, итд указује на позицију, назив фирме, презиме и иницијале.

Ако је порука садржи апликације које се издају на посебном листу, морате навести број испред потписа пошиљаоца.

Неопходан део посла писања јавјалетсја информације о извођачу, са презиме, име, средње име треба дати у пуном, као и број телефона за који је најбоље да се обратите посебну радника.

Пословна кореспонденција мора чувати како би, као што је важан доказ компаније по овом питању.