Оно што је електронски документ менаџмент

Чињеница да је пре 10 година изгледало је изузетак од правила, сада постаје норма. Ово се односи на многим областима људског живота - посебно у пословном сектору.

Уосталом, без обзира на то колико брзо темпом напредак, документи су били и још увек су веома важни, можда чак и најважнији део економских и привредних активности, као што су велика предузећа и приватних предузетника који немају чак запослене. Електронски евиденција - термин који се све више користи у свим областима деловања, а нико није изненађен.

Зашто? Јер документи су буквално кораци поправи цео процес активности, све информације потребне за ефикасан рад.

Документи, посебно са својим великим количинама, дуго је нека врста камен спотицања и разлог за шале и смешних, а не тако.

Губитак докумената, оклевање и грешке у свом дизајну постао нека врста тужног традиције. Да би се максимално избегли горе наведене проблеме и да убрза процес документообразованииа, већина великих и средњих предузећа је активно креће у електронског управљања документима и електронског управљања документима у целини.

Ова два концепта, иако изведена из једног другог, али свеједно, нису исто. Папирологија - процес директног стварања и организација рада са њим даље претраге, складиштење и контролу кретања документ.

Наиме, процес кретања је оно што се обично назива документ од тренутка стварања или пријема папир до краја њега.

Овај исти посао као и њега контролише процес који се зове администрацију канцеларије.

Званично, ово терминологија звучи помало застрашујуће, али у великим предузећима је обиље папирних докумената и тражи повлачење доста проблема, и велики и мали. И то је оно што чини чак и највише конзервативне лидере да преведу своју документацију у електронским шинама, који покрива цео процес "и из".

Али, испоставило се, уради то у пост-совјетским земљама није тако лако! Већ дуже време електронски запис складу с једне стране - дочекан, с друге стране - није имала довољну правну снагу. Ситуација је знатно олакшао увођење електронског потписа, који је постао нека врста гаранције аутентичности и валидности документа.

Технички проблеми и даље доста. Полазећи од софтверских недостатака и завршава са разним унутрашњим политикама (посебно приватних) предузећа. Уосталом, за правилно размену докумената у електронском облику, на овај начин би требало да раде оба уговорне стране, које у пракси не дешава увек.

Због тога, као и због конзервативне жељи да "направи сигурне" електронских докумената често депонују на полицама у облику својих папира примерака. Али ипак, они постају мање приметне. Ово, заједно са аутоматизацију стварања документа и помоћи у контроли његово кретање, чини читав процес тока посла знатно брже, што значи - ефикасна. Поред тога, значајно штеди простор у соби.