Опис посла секретара референта: права и обавезе

Административни помоћник у професионалној категорији. Овај положај може се сматрати лица која имају вишу или специјализоване средње образовање и радно искуство више од једне године. Парт-тиме именовање врши током проласка специјалних курсева.

Опис посла административни помоћник каже да је запослени подређен директору, и у свом раду треба да се руководе законом, статутом, управљање поруџбина, нормативне и методолошке материјале на канцеларију, положаја структурних дивизија компаније и друге.

Опис посла секретара указује да особа мора знати правац и активности организационој структури, имена шефова одељења, виших власти и партнерских организација. Помоћник мора да поседује знање дизајна административних докумената, да знају методологију и нормативне документе о вођење евиденције, куцања, Основи естетике и етике, закона о раду, пословне комуникације.

Запослени мора бити у стању да користе рачунар и остале канцеларијске опреме за рад у Виндовс окружењу, користите е-маил и интернет, канцеларијска опрема и средства комуникације, вођење пословних преговора и да налоге пројеката, пословних писама и записнике са састанака.

Опис посла секретар поставља своје функције у дата центра подршке, на вођење кадровске евиденције и документације (одржавање радних књига, регистрацију радних уговора, путовања, итд), организационе и документације обезбеђивање рада приручнику.

Административни помоћник морају да се региструју да узме у обзир, да добију документа, да контролише њихово спровођење, како би се осигурало њихово чување. Он такође прати квалитет и тачност обуке и припреме, одобрења и координацију докумената, који се пружају на потписом главе, задатака управљања извршење, предузимање мера за квалитативну и благовремено извршавање наређења и упутства.

Опис посла административни помоћник му налаже да припреми састанак, извршава и продавница протоколи да прима посетиоце, одржава кадровске евиденције, производњу и умножавање копија са куцањем, обављају у упутствима за управљање компетентност, да изврши избор докумената за уништавање или архивирање.

Опис посла Начелник Секретар му даје право увида у документе и правац својих стручњака и менаџера у организацији. Рецензент може затражити шефова одељења извештаја о напретку и објашњења непоштивања у периоду од задатака и послове главе. Секретар има право да захтева ревизију докумената из извођачима, ако су правилно дизајниран; виђење у оквиру своје надлежности административних докумената. Референт доставити на разматрање предлога за побољшање главу одржавања документарног и унапређење административних метода рада. То може да ради са документима пословна тајна. Поред тога, специјалиста може да га захтевати да створи нормалне услове за обављање њихових дужности.

Опис посла секретара истиче да је он одговоран за неправилног складиштења документације, регистрације и безбрижно управљање документима, откривање информација које садржи пословне тајне и да има тајности, неуспех и фази обављање послова у пост.