Шта је структура пројекта? Организациона структура пројекта. Структура управљања Организациона пројекат

Структура Пројекат се користи за одређивање коначног резултата да се добије, као и да се повеже са потребним ресурсима, акције, рада и опреме. Та структура такође омогућује елементе да буду повезани не само на производ или производе који настају као резултат, али и једни другима. Формирање пројекта мора почети са чињеницом да на крају рада. Затим, ту је велики квар на блокове који настављају да се деле и расту у износу до онолико дуго колико се неће сматрати најситнијих детаља потребног за производњу. Овај процес укључује успостављање не само вертикалних али и хоризонталне везе између елемената, уколико је то неопходно.

Шта је структура пројекта?

Активности било које компаније у свету почиње са развојем заједничког плана акције. На пример, фирма има налог за набавку тестенина. Управљање Сада, специјализована одељења, аналитичари и друге заинтересоване стране направити план, а то је структура пројекта развоја. У том случају, потребно је да се утврди где се сировине и где му је дршка на жељено стање. Има два блока. Сваки од њих може даље развијати. Питање сировина могу се поделити у провајдера претраге, и превоз за испитивање квалитета. прераду сировина, заузврат, су такође подељени. Морамо одлучити који простор за кориштење, где наћи опреме, стручњака, инсталатерима и покренули производни циклус. Ово је само веома једноставан пример, као што је даље јединице ће бити подељена док нема питања остају. Тако је главна структура помоћ пројекта да би се постигли жељене резултате у датом року. Када ће сваки играч прецизно разумеју своје улоге и активности, да схвате шта се ради сваки посебан елемент и да треба да изађу на крају, само максимални учинак предузећа ће бити постигнута.

Наменски структура

Најједноставнија организациона структура дизајна је горе описано. Али ово је само почетак. Постоји таква ствар као издвојене структуре, који се односи на процес организације као целине и директно на одређеном пројекту. Постоји извесна фирма у којој постоји јасно одвајање функција, функција, производних циклуса и потрага за запослене. Али за цео механизам за рад, управљање мора да нађе одговарајући пројекат, који ће донети профит. То се бави сасвим другом компанијом, која има своју структуру. Ово је посвећен врста организације. На пример, компанија је производња металних производа. Систем је радио, али није јасно да ће то бити профитабилно прода, а шта производи ће довести до губитка. Да би се то постигло, ангажује друга истраживачка фирма која проучава тржиште и даје своје препоруке. На основу њих, цео механизам рада првог компаније ступања на снагу.

Двоструки Тип

Овај други тип, који може да структуру управљања пројектима. То подразумева постојање две компаније, од којих сваки обавља свој дио посла. Након тога, ови елементи су повезани, а финални производ. Исто важи и директно пројекте у оквиру исте компаније. Узмимо, на пример, фирму која се бави стварањем компјутерских игара. Један од њеног одељења је одговоран за стварање графике, а други - за причу. Тек када су обе компоненте спремна и међусобно повезане, биће готов производ. Типично, ово је још једно одељење (или компанија) која обезбеђује интеракцију између различитих структура и контролише њихов рад.

софистицирани дизајн

Таква структура се одликује нацрту одмах већег броја одељења (или бизнису), од којих свака има своју зону одговорности. На пример исте компјутерске игре цео систем може да изгледа овако: постоји водич који је заузео одлучан одлуку о почетку стварања производа. Даље, постоји неколико поделе, од којих сваки мора да обезбеди део укупног производа. Они не могу бити стручност у кући, јер оно што је неопходно да се запосли помоћ споља. Они, заузврат, могу да обаве посао сами или поверити неком другом. То је темељ друштва је само неколико блокова или одељења. Остатак све направи треће стране организације. Али крајњи резултат ће имати запослени у матичне компаније.

funkcionalna структура

Изнад је речено више о организацији рада предузећа, док је управљање пројектом је све такође има директну везу. Али функционална структура, која је истовремено најраспрострањенији и популарни, већ директна референца је на пројектима. Општи принцип леђима у 20. веку, Макс Вебер формулисана. Од тада, није се много тога променило. Таква организациона структура управљања пројектима се одликују строгом хијерархијом власти, подела власти, и функције рада. Активно примењује стандардизација свих акција изведених и прецизно координацију целог процеса. Не постоји обавезујућа идентитет члана особља на својим функцијама, што га чини лако да их замени са неким другим. Главни позитивни карактеристике ове структуре су могући стимулација специјализација, смањује укупан број операција и знатну уштеду средстава. Истовремено, постоје и значајне недостатке. Дакле, ту је изолација различитих одељења, број сукоба у тиму, смањује укупну ефикасност целог производног циклуса, и постепено постају компликованији комуникација између хоризонталних одељења, што је захтевало избегава. У основи, све ово се дешава због неспособности вишег менаџмента. Структура једноставног радника захтева минимум, али од лидера - максимум. Они су обавезни да реагују на најмањем елемената и омогућује врло јасну интеракцију између водоравно постављених групама.

као посредника

Пошто Макс Вебер је био Немац, није ни чудо да имају такав систем може ефикасно управљати. У контексту умереног или тешког поремећаја руководећег особља у домаћим предузећима треба повезивања везе. У ствари, они дуплирају функције начелника без права управљања, али поседују изванредне могућности за контролу. Као резултат пројекта Ворк Бреакдовн Струцтуре има такву идеју као посредника. То су посебни људи (или целе одељења) који регулишу интеракцију између хоризонталних трака. На крају крајева, ови координатори дати виши менаџмент коначан резултат, заједно са супервизорима, од којих је функција смањена за пренос команди и опште управе. Ако покушају да дирекно продру у пројекту и да обезбеди интеракцију између појединачних команди, обично ситуација постаје још горе.

матрик структура

То је следећи облик, који се јавља као број посредника. Таква структура пословног пројекта се зове матрица. Главни проблем овде лежи управо у чињеници да су исти координатори добити много већу контролу и приступају шефа својих функција. Веома је тешко направити јасну разлику између, што може указивати на лидера, и да - други. Због једноставности, они су подељени у дизајну и функционалне лидера. Први даје јединствен систем интеракције између одељења. Они су дужни да јасно и разумљиво пренесе да подреди целу идеју, као и да разуме специфичности радних јединица. Они мора да успостави везу између различитих радника и сматрају их хирове, жеље и захтеве. Исто тако, ови владари су одговорни за било непредвиђених ситуација и одсуство сукоба. Функционални менаџери, заузврат, обезбедити доступност ресурса потребних, именује време и место рада, су одговорни за квалитет готових производа, као и његову усклађеност са одређеним захтевима. Ови људи су потребни да се брзо прилагоде различитим условима, укључујући и највише неповољна за тај посао. Они морају да пронађу излаз из тешких ситуација и промовише производњу на тврдили квалитетних производа на време.

изведба

Ова структура пројекта је посебно корисно за оне врсте компанија, сви чије активности су повезане са једном или више пројеката. У том случају, свака од њих има све што је потребно да обављају своје функције. На пример, може постојати неколико рачуноводства, финансијска одељења, дизајн канцеларије, и тако даље за сваки пројекат појединачно. Остатак јединица, које нису укључене у било којој од група које пружају изузетну подршку, иако веома важну функцију. Одељење за људске ресурсе може бити један и да одговори на захтеве из свих одељења. Што су, на пример, може да буде пројекат структура инвестиција. Н својствене одговорност сваког запосленог за крајњи резултат, то је веома флексибилан и фази контроле и недостатак јасно дефинисаних акција за сваког запосленог. Такве структуре могу врло брзо бити поново, да одговори на необичне ситуације и да спроведе налоге у најкраћем могућем року.

Раздвајање и функције

Све организациона структура управљања пројектом могу се поделити у две велике групе - и механицистичког органистицхеские. Бивши пружа функционалног система, и другом - матрице. Пројекат улази директно у обе категорије, јер је веома флексибилан. Механистичка структуре су различите врсте јасне вертикалне силе, строго регулишу функције и акције радника, и тако даље. Органистицхеские, напротив, веома је једноставан, флексибилан, а не јасно указују на својства сваког запосленог како и шта да раде. Обе опције имају право на постојање. Први је најпогоднији за производњу бетонских производа. На пример, возило. Када ће сваки радник само обавља своју функцију, ништа се неће омести. Али овде за више креативне пројекте корисним да користите структуру матрице, као некада је то "нестандардни" интеракција између особља даје најбоље резултате на најнижој цени.

стварање

План пројекта је комплекс у структури цртежа, јер све зависи од њеног каснијег процеса производње. То је практично немогуће поставити прецизне почетне циљеве и да идентификује конкретне акције. Прво изаберите саму облик структуре. То би требало да одговарају карактеристикама интеракције између свих пројеката странака, за потребе њеног садржаја, и успешно раде у оквиру постојећег спољашње средине. Структура управљања пројектом се обично креиран када дуже време, тако да је боље да се проводе више времена, али да се најефикасније резултате него стално да се мења у блиској будућности. Следећа фаза - детаљан план за тренутну ситуацију. На крају иде у методичко, организационе, информације и друге корисне документације за сваку фазу, одељење или група запослених. То такође укључује особље, описе послова, у присуству захтева стручњака, као и коришћење само дио укупног буџета пројекта.

Дистрибуција одговорности подручја

Као што је већ поменуто, организациона структура пројекта се заснива на одговорности свих категорија запослених. Логично, што је већа лични интерес једног радника, ефикаснија ће целокупан процес. Треба доставити свим групама људи који су укључени у пројекат, значај акције које су оне и утицај на крајњи резултат. Наравно, не заборавите о одговорности. Неопходно је да објасни како катастрофалном ће бити последице ако непоштовање са радником својих функција. Такође можете подесити награду за исправан рад и казне за грешке. Све ово свако треба да зна, и она је дужна да достави информацију да буду што једноставнији и доступан. На пример, негде у опису посла је нејасно написано да ако механичар Сидоров неће радити како треба, то ће бити кажњени. Ово је неефикасно. Требало би да буде исправно да се каже да је један детаљ који он не треба да осигурају да се ауто. Без тога, пројекат ће бити срушен, а компанија ће претрпети губитак од $ 1 милион. Грешка ће бити једини. Али, ако ће механичар да једна ставка више у исто време, он ће добити бонус од пола плате. Све јасно, разумљиво и приступачан. Указано казна је охрабрујуће.

детаил Карактеристике

У већини случајева, посебно када се користе механички пројекат Ворк Бреакдовн Струцтуре, максимална детаља потребан неко питање. Морамо наставити да поделимо и елемената докле год неће бити унреацхед делова. У неким случајевима, овај процес може доћи чак и када ће пројекат почети са радом, све док то не утиче на укупну ефикасност пословања. Али постоје лица у којима прецизна акција слика и максималним детаљима могу само сметају. Обично се односи на креативног тима. На пример, ситуација је горе описано са стварањем компјутерске игре. Ако дати јасну наредбу да се свим запосленима, производ ће бити брзо и уз минималне трошкове успостављена. Међутим, они ће бити игнорисани велике идеје и разумне коментаре свих учесника у пројекту, што би могло осредњих игара да направи ремек вредан победе.

резултат

Цела структура пројекта је обавезан да се осмишљен тако темељно и прецизно у складу са тренутном производном процесу. То је немогуће применити јединствене стандарде и примере апсолутно свих компанија, без изузетка. Увек би требало узети у обзир много могућности и опције које не могу бити јасно да већина запослених на почетку стварања пројекта, али може да постане велики проблем ближе свом крају. И најважнија ствар коју треба запамтити - дизајн пројекат није чврсто повезани шему. То може и мора се даље развијати, префињен и продубила. Само на тај начин ће бити могуће остварити највећу ефикасност у минималној количини времена и ресурса са мало труда.