Како написати пословно писмо и смернице

Битан атрибут на било који посао је посао преписка. Запослени сваке компаније да комуницирају са колегама и клијентима, са добављачима и купцима. У принципу, у свакодневној рутини било уреду свакако укључује учешће у свим писмима.

Упркос чињеници да је већина дневних зараде запослених у предузећима и организацијама шаљете и примате бројне извештаје, нису сви придржавају утврђеним правилима и прописима када су створили. Испоставило се да компетентно и правилно написати бизнис писмо није тако једноставно. Постоји велики број захтева и узорке који се користе у свету и сродне ток посла. Ово укључује правила за писање бизнис писмо, као и кључне тачке у вези са дизајном.

Састављате поруку у трећем лицу или само колеге у суседној одељењу, треба да се придржавају строгог стила (осим за пријатељски преписку, за које не постоје таква ограничења). Не користите превише емотивни речи чак да опише значај договора или узбуђење тестираних производа. Пословни писмо треба да буде јасан, концизан и прилично уздржан.

Порука би требало да почне са одредишта. Ако је намењен за запосленог изван организације треба да буду сигурни да наведете име, положај примаоца, као и његово име. Када је документ у оквиру компаније, довољно имена са иницијалима (можете додати и позицију). Пословни писмо трећим лицима треба да буде ван на меморандуму (без обзира на то да ли ће бити послата електронским путем или на папиру). У одсуству, можете једноставно да укаже на "Цап" детаље пошиљалац документа.

Пре него што почнем да пишем текст, треба да размислите о структури, указати на главне тачке и сврха писања. У овом случају, процес писања много једноставније. Цхецк оут писмо да се потпише, у којој је тачка није само име пошиљаоца, али и положај, као и назив фирме коју представља.

Када пошаљете понуду потенцијалног купца или партнера на крају, неопходно је да вам се захвалим на сарадњи и надам се за даљи заједнички рад.

Поред правила која се користе у пословне кореспонденције, такође постоје препоруке. На пример, сваки документ упућен одређеном лицу, почиње са речју "драги" указује на пуно име и презиме, а не иницијале. Нема потребе да се користе скраћенице словима, на пример, да бисте написали "СВ." Или смањити положај примаоца, његово радно место.

Најтежи део се сматра међународни документ, јер свака држава има своје нијансе комуникације, а језик који је неопходан да се дописују са страним партнерима није увек јасно да компајлер писма, тако да је неопходно користити преводиоце. Пре него што запослити услуге таквог стручњака, требало би да разјасни да ли је знао како написати пословно писмо на енглеском језику, а говоримо о баналном буквалном преводу. Ако се планира страни документ који подржава све време, боље да особље, довољно знања страних језика, да је бизнис писмо направи.

У принципу, како документ ће бити и како уређена, она у великој мери зависи од постизања циљева. Дакле, у сваком случају не потцењује значај пословног бонтона у комуникацији.