Правила стажа у Русији

Радна књига је један од најважнијих докумената који се односе на регистрацију односа између послодавца и запосленог. Норме руковања су дефинисане на нивоу савезних правних аката. Правила за вођење радног записа су примјер прилично стриктног законодавства. Која је њихова специфичност?

Опште чињенице о управљању књигама рада

Главни извор законодавства који регулише правила вођења радних књига је 225. резолуција Владе Русије, издата 16. априла 2003. године. Конзистентно описује све нијансе који се тичу правилног руковања овим документом. Размотрите опште чињенице о управљању књигама рада које су садржане у Резолуцији.

Овај правни акт утврђује да је радна књига главни документ који одражава информације о активностима и искуству грађана. У Резолуцији се наводи да су послодавци обавезни да успоставе радне књиге (аи да и даље раде) за сваког запосленог који је у организацији радио више од 5 дана (под условом да је овај посао главни).

Може се приметити да у тим ретким случајевима када је послодавац физичко лице, књига запошљавања није започета - то је законом забрањено.

Кључне информације које се огледају у радној свесци: лични подаци о запосленом, природу посла који обављају, информације о прелазима између различитих послодаваца, чињенице о наградама за различита постигнућа. Све дисциплинске казне у документу се не уклапају, осим ако то није отказ.

Радне књиге су попуњене на руском језику, ау националним руским републикама могуће је користити локалне језике који имају статус државног језика.

Регистрација књига

Правила за вођење радне књиге можемо почети да испитујемо из тачака које одражавају специфичности попуњавања документа. Наведимо најважније чињенице у вези са овим процесом:

- Ако је запослени први пут ангажован, предузеће-послодавац мора да му изда радно налоге у року од недељу дана након што особа започне своју радну активност ;

- информације о запосленом се уносе у предметни документ на основу пасоша или другог извора идентитета који је законски признат;

- податке о образовању које запослени добија, као ио његовим специјалитетима, занимања се узимају из диплома и других докумената који потврђују квалификацију;

Чим се радна свеска формализује, послодавац се обавезује да ће то исправно водити. Али у ствари, све што компанија може да уради са радним рекордом је да направи уносе у њега и направи прилагођавања. Стога је изузетно важно знати како исправно снимати у релевантном документу.

Снимање

Правила за вођење радне књиге подразумијевају да се сви уноси у њега (на примјер, преводи, квалификације, откази, награде, итд.) Врше на основу налога који мора бити потписан од стране надлежног особља из управе друштва послодаваца. Увођење информација у радну свеску треба извршити без употребе скраћеница. Евиденцију треба пратити серијски број. Кад год кадровска служба фирме поправи радну карту запосленог, она мора да га обавести о променама у потпису.

Ако је неопходно укључити информације о завршетку у документу, формулације треба у потпуности одговарати онима које су прописане у РФ ЛЦ и другим савезним законима. Ако се уговор о раду закључи у складу са чланом 77. Закона о раду РС-а, онда се у радној свесци потребно обратити потребној ствари из првог дела. Ако лице напусти на основу одредаба члана 81. Закона о раду Републике Русије, потребно је одражавати језик прописан законом. Ако се уговор о раду закључи због околности изван контроле послодавца и запосленог, тада треба навести одредбе члана 83. ЗЈН РФ.

Уколико радник жели, онда се у радној свесци могу евидентирати информације о раду са краћим радним временом (укључујући смјену од ње). Али за то, запосленик мора доставити особљу службу документ који потврђује његов радни однос са другим послодавцем.

Међу другим популарним записима који обезбеђују правила о вођењу радног места су информације о војној служби (као ио раду у органима унутрашњих послова и другим државним и безбедносним структурама). Такође у документу могу бити уписане информације, што одражава чињеницу да запослени пролазе кроз напредне курсеве обуке.

У радној свесци, као што смо већ поменули, забележена је информација о наградама радника због његових радних постигнућа. То може бити информација о државним наградама, почасним насловима, испоруци писама, значке, дипломе и друге врсте награда које су предвиђене законом Руске Федерације и локалних правних аката послодаваца.

Промене и корекције

Правила за вођење радног записа такође су дозвољена да изврше измене и исправке овог документа. Како треба да буду произведени? Уколико је реч о промени имена, датума рођења, информација о образовању, онда радње кадровске службе треба подржати документима везаним за ажуриране чињенице.

Ако се испостави да је кадровски службеник направио грешку у записивању у радној свесци, онда се то може исправити. Истовремено, одељење за кадрове може такође да изврши одговарајуће прилагођавање иу новом раду, ако има потврду документа од претходног послодавца.

Ако се ради о исправкама у одјељцима који одражавају чињенице о раду или о наградама, нетачни подаци се не могу прекорачити: треба направити белешке да су неважећи, а следеће су тачне информације.

Могуће је сценарио у којем организација која је направила грешку у регистрацији радног записа променила је свој правни статус. У том случају, компанија која је постала правни следбеник компаније мора извршити прилагођавање у документу. Када је организација ликвидирана, нови послодавац врши измјену радне свеске. Сличан сценарио - ако је послодавац ИП, ликвидирајући његов статус.

Издавање дупликата радне снаге

Размотримо још један важнији аспект, који укључује правила вођења радне књиге. 225. Резолуција Владе Руске Федерације дозвољава издавање њихових дупликата. Постоји неколико разлога за овај поступак. Хајде да проучимо кључ који садржи правила за одржавање радне књиге. Шта радити запосленик ако је, на пример, случајно изгубио релевантни документ?

Пре свега, морате пријавити ову чињеницу послодавцу. Према закону, компанија мора у овом случају издати дупликат напорног рада 15 дана. Када попуњавају овај документ, послодавац мора додати информације које одражавају дужину службе (што је документовано), као и информације о наградама.

Могуће је издати дупликат умјесто важећег радног записа који садржи неисправан запис о смјени или чињеницу преноса на друго радно мјесто. У овом случају, нова верзија документа ће садржати све потребне податке, осим неправилних.

Правила за одржавање и чување радне књиге претпостављају да послодавац мора осигурати њихов интегритет, спријечити штету и не смије изгубити релевантне документе. Али се дешава да компанија због различитих разлога и даље крши једно од ових правила. На пример, због ванредног стања. Уколико се тако десило да су радне књиге масовно изгубили послодавци, онда је радна евиденција запослених који су у њима утврђена установила посебна комисија. Састоји се од компетентних представника компанија послодаваца, разних синдикалних организација и других овлашћених структура.

Комисија провјерава документе које запосленик има - референце, или, на примјер, оне везане за активности синдиката - карте, регистарске карте, платне књиге. Ако нема релевантних извора запосленом, чињенице које је он радио за такву и такву компанију може се потврдити на основу свједочења два или више људи који су некада били колеге за особу. Након рада комисије, дупликати докумената издатих у складу са утврђеним поступком издају се запосленима. Такође је могуће повезати бродове са процесом успостављања дужине услуге.

Издавање књиге након разрешења

Постоји неколико прописа који на неки начин корелирају са Уредбом, којом се утврђују правила за вођење радне књиге. Према Кодексу рада Руске Федерације, нарочито послодавац је дужан да запосленом достави одговарајући документ у рукама након разрешења. Како се то ради у пракси?

У поступку разрешења записника, који је особље службе послодавца допринело раду радника, морају се сертификовати у утврђеном редоследу. Такође, потпис мора ставити сам запослени. Ако информације у радној свесци нису само на руском, онда је језик сертификован и на другом језику.

Декорација линера

Радној књизи такође може бити приложена уметак у утврђеном редоследу. Има јединствене идентификаторе - серију и број. Примјењује се ако је попуњена целокупна или дио странице у радној свесци, због чега нема мјеста за писање нових информација.

Уметак се одржава у складу са истим правилима као и радном књижицом, а без овог документа је неважећи. Кад год кадровска служба припрема лабаво крило, потребно је ставити печат који одражава ову чињеницу у радној свесци.

Чување књига

225. Резолуција одражава не само основна правила књиге рада. Како сачувати ове документе, као и водити евиденцију, такође је речено. Може се приметити да послодавац мора да спроводи релевантне процедуре не само у погледу радних књига о раду и уметака, већ и форми.

Да би се осигурала исправна евиденција докумената, компанија мора имати неколико докумената:

- књигу расхода прихода, која бележи податке о облицима радне свеске и лабавих листова;

- књигу рачуна о кретању докумената.

Обрасци релевантних докумената утврђују се у регулативним актима издатим од стране извршних органа Руске Федерације. У вези са књигом за плаћање прихода, у њему се морају забиљежити информације о свим процедурама које одражавају пријем или потрошњу образаца о којима је реч. Када се региструјете, потребно је навести серију и број сваког документа. У књизи евидентирања кретања књига и уметнутих прилога, неопходно је регистровати документе који се примају од запослених који улазе у посао, као и књиге о раду и додатни уметци. По отпуштању запосленик фирме потписује у обе књиге.

Облики радне свеске и облоге подложни су складиштењу као документи строге одговорности. Они се издају само надлежним запосленима у предузећу на захтев. Специјалиста одговарајућег профила мора своје рачуноводствено одељење поднијети извјештај о томе како се ради о броју обрасца, износа новца који се примају за књиге о раду и уметања.

Аспекти производње и куповине књига рада

Радна свеска је најважнији документ, и стога је произведен у налогу који се одобрава на нивоу званичних органа. Облици радне књиге, као и облоге имају одговарајуће елементе заштите. Компанија која запошљава сама мора сама набавити врсте докумената у питању, али истовремено има право да преузме накнаду за одговарајуће трошкове запослених.

Књига рада у Русији: еволуција закона

Најзанимљивије чињенице одражавају еволуцију закона којим се успостављају правила за управљање радним свесцима. Русија је држава са често мијењањем закона у многим сферама. Према многим адвокатима, сфера радног права и сродних индустрија представљају јасан примјер овога.

Пре свега, примећујемо да су правила за вођење радне свеске до 2003. године и она која су тренутно на снази регулисана фундаментално различитим регулаторним актима. Упркос чињеници да је до 2003. године савремена руска државност била у потпуности испуњена, совјетски закони су били на снази у регулисању промета радне свеске. Стога је поступак за попуњавање релевантних докумената регулисан Резолуцијом 656 од 06.09.1973. Године, коју је Вијеће министара СССР-а, као и Свеевропски централни савјет синдиката заједнички "О радној евиденцији радника и запослених". У складу са овим правним правом, издато је и упутство, према којем је обрађен рад књига совјетских предузећа. Одобрено је овај документ, с друге стране, Уредба Државног одбора СССР-а. Један од најспособнијих ресурса, помоћу кога је могуће наћи совјетска правила за држање радне књиге за референцу - "Консултант". Али овај документ се налази иу другим референтним и правним системима.

Које занимљиве чињенице садрже совјетска правила књига рада? Да ли се Русија много променила? У принципу, многе одредбе правног акта издате у СССР-у су сличне онима које посматрамо у модерним законима. Тако, на примјер, у једној од одредби совјетског документа кажу се да запослени треба упознати са чињеницама о измјенама радне свеске или његовом умијешћу. Приближно истом тексту, као што смо већ поменули, садржи правила за одржавање радних књига у 2014. години.

Такође, међу нормама које имају карактер сличности са модерним је одредба да са сваким записом у радној свесци који одражава чињеницу да је неко запослено, одбачено или пребачено на друго мјесто обављања радне дужности, служба за особље треба упознати запосленог са потписом.

Истовремено, на нивоу горе поменутих одредби, постоје и значајне разлике између совјетских и руских приступа управљању радним свесцима. Тако, на примјер, у законским актима објављеним у СССР-у речено је да запосленик треба ставити потписе који потврђују та друга прилагођавања у документу у посебним облицима. Иако правила за одржавање радне свеске у 2014. години признају да се особа може такође пријавити у саму радну свеску.

Разлике у верзијама

Други важан историјски аспект, који одражава специфичности руских радова, јесте што се издају у различитим серијама. Сада их има 5, а прва серија објављена је следеће године након увођења нових правила за одржавање радне књиге руског модела који је заменио совјетске норме. Серија је добила ТЦ индекс. У поређењу са претходним верзијама радне свеске, облик је благо опао, променио боју.

Серија ТЦ карактерише неколико степена заштите. Тако, на примјер, на свим страницама радне свеске постоји израз "Радна свеска" видљив у ултраљубичастим зрацима , као и водени жигови у облику скраћеница ТЦ. Листови докумената нове серије су шивани уз помоћ нити "Бицолор", који се састоји од двије боје.

Као што смо већ напоменули, од 2004. године било је 5 серија књига рада. Током 2004-2005. Године коришћена је ТЦ, у периоду 2006-2007. Године коришћен је још један сумпор - ТК-И, од 2008. до јуна 2010. године - следећи, ТК-ИИ, затим - ТК-ИИИ, важећи до 2012. године. У 2013. години најновија серија радних књига - ТК-ИВ.

Какве ово везе има практичну вредност? Чињеница је да се припадници трудкнизхки у серији бити угрожена, на пример, да се утврди његову аутентичност. Ако документ који је серије 2012 садржи податке, чак и ако све су правила радне књижице, у 2010. години, то ће бити неважећи. Можда је послодавац једноставно није успела да прате да ли година ослобађања књига од тренутка када је испуњен, али законодавац може да га третира као фалсификат. Такође можете да обратите пажњу на чињеницу да су послодавци потребно да се уверите да трудкнизхки доноси запослених из ранијих фирми, прави - и не само проверавам усклађеност са информацијама огледа у документу, питање његове серије.