"Проналажење решења" у програму Екцел 2010. Гдје је додатак "Солутион сеарцх" Екцел

Све у свету се мења, и то се догађа без обзира на нашу жељу. Ова непроменљива истина је посебно позната корисницима рачунара, који су навикли на кардинално ажурирање са невероватном фреквенцијом. Срећом, канцеларијски пакети не трпе много, иако постоје изузеци међу њима.

Који је значај софтверских пакета за канцеларију?

Сваки канцеларијски софтвер је згодан алат дизајниран за рад са великим базама података, број помоћних елемената у којима се значајно повећао. Сада, уз помоћ алата за визуелизацију, који су се појавили у новим верзијама таквих програма, постало је много лакше за рад. Постоји нови филтер за претраживање који значајно убрзава рад са великим протоком информација. И Мицрософт Екцел 2010 сама ради много брже.

Изгледало је да су недавно секретарице савладали мудрост МС Оффице 2007-а, како се десило тријумфално издање Оффице 2010-а, што је додало несрећној главобољи. Али немојте претпостављати да нова верзија програма "баци" своје кориснике само потешкоће.

Пример овога је "решење за претрагу" у програму Екцел 2010. Овај додатак није само користан, већ такође помаже да ваш рад са уредником табеле буде продуктивнији, што вам омогућава да решите много сложенијих задатака. Нарочито је погодан за оптимизацију, што је релевантно за многе савремене компаније.

Зашто верзију 2010?

Што се тиче Екцела ове конкретне верзије, са њим су се десиле још значајније промјене. Конкретно, многе грешке у формулама су исправљене, због чега су у прошлим издањима програма доста често биле велике грешке у израчунавању. Није неопходно споменути да је најмања погрешка приликом утврђивања висине премије пуна веома непријатних посљедица.

Захваљујући новом "траку" интерфејсу, у којем је могуће приказати преглед дијаграма и графикона пре него што се директно убаце у табелу, кориснику постаје лакше да саставља чак и сложене професионалне документе.

Поред тога, актуелна верзија овог уредјаја табеле је увела нове врсте формула које ће се показати најкориснијим за рачуновође и економисте. Ова околност поново показује Мицрософтову "поштовање" према корпоративним корисницима. С обзиром да су следеће ситуације типичне за њих, у овоме нема ничег изненађујућег.

Важно! Ако раније нисте користили "рјешење за претраживање" у програму Екцел 2010, онда је овај додатак инсталиран одвојено.

Како то инсталирати?

Срећом, није тешко то учинити. Ако користите Екцел 2003 или касније, потребно је да одете до ставке менија "Алати", а затим изаберете "Додаци". А где је у Екцел-у "тражење решења", уколико је реч о каснијим и модерним верзијама програма?

У случају примене Екцел-а из верзије 2007, дугме "Финдинг солутионс" можете пронаћи на картици "Подаци".

Како радити с овим?

Упркос наводној дужини објашњења, ова суперструктура делује сасвим логично, а за његово савладавање не треба бити компјутерски геније. Да бисте у потпуности разумели принцип његове примене, ми ћемо га размотрити у најједноставнијем примеру.

Дакле, како "решење претраге" ради у програму Екцел 2010? Претпоставимо да пре вас постоји задатак - дистрибуција премије у вашој организацији. За једноставност решавања проблема, претпоставимо да морате да дистрибуирате бонус између свих запослених у некој грани. Величина буџета је 100 хиљада рубаља. Да бисте то урадили, можете пропорционално расподијелити износ бонуса у висину плата сваког појединог запосленог.

Како почиње рад?

Наравно, тај рад ће почети са развојем табеле, уношење у њега све потребне податке и изразе формуле. Због тога ће се размотрити укупна вриједност укупног бонуса.

Важно је знати да ће циљана ћелија (претпоставити да ће бити Ц8) повезана са том секцијом која ће се променити (Е2, на пример). На тај начин ће се додатне формуле наћи у опсегу Ц2-Ц7, преко којих ћете израчунати величину бонуса за сваког запосленог.

Након тога, додатак "рјешење претраге" се покреће у програму Екцел 2010, након чега се тражене вриједности приказују у отвореном прозору. Имајте на уму да се у различитим верзијама канцеларијског пакета појављивање ових дијалога може значајно разликовати, па ћете морати сами да се суочите са ситуацијом. На срећу, нема кардиналних разлика, тако да не морате много да схватите.

Које опције су доступне у дијалогу?

Да бисмо олакшали ваш рад, морамо разговарати о вриједностима које су генерално доступне у одређеном радном домету.

Прво, ово је циљна ћелија. Обрати пажњу! За разлику од неких других операција, што може подразумевати употребу неколико поља одједном за излазне податке, у овом случају може бити само један!

Друго, обавезно имајте на уму да опције оптимизације могу бити неколико истовремено. Обратите пажњу на максималну или минималну могућу укупну вредност, као и специфичан резултат. Ако вам је потребна последња опција, требало би да наведете жељени резултат у пољу за унос.

Такође, запамтите да улога мутабилних ћелија може дјеловати као одвојена поља и читав низ њих. У ствари, из овог распона је да програм узима коначну вредност, упоређујући га са варијантама оригиналних података.

Како да додам ограничења?

Ако желите додати нека ограничења, онда је потребно да користите дугме "Додај". Имајте на уму да приликом постављања таквих вредности морате бити изузетно опрезни. Пошто се у Екцел-у "проналажење решења" (примери за које размишљамо) користи у прилично критичним операцијама, изузетно је важно добити најтачније вредности.

Узгред, из оваквих ограничења овиси ови резултати. Имајте на уму да их можете одредити не само за поједине ћелије, већ и за све њихове опсеге. У овом случају, које варијанте знакова и формула могу да користим?

Можете користити знакове: "=", "> =", "<=". Поред тога, дозвољене су и формуле: "Таргет", "Беан" (бинарна или цјеловита вриједност), као и "Тиме". Важно! Друга опција дозвољава употребу свих различитих вредности. Ово је доступно само у верзијама Екцел 2010 и изнад, што је још један разлог за прелазак на њих. У овим канцеларијским софтверским пакетима, "тражење оптималног" рјешења у Екцелу се врши не само брже него и много боље.

Ако говоримо о израчунавању премија, онда коефицијент треба бити строго позитиван. Овај параметар можете истовремено одредити помоћу неколико метода. Лако је извршити ову операцију помоћу дугмета "Додај". Поред тога, можете да потврдите поље "Направите варијабле без ограничења ненективно". Где могу да пронађем ову опцију у старијим верзијама програма?

Ако користите Екцел 2007 или касније, налази се кликом на дугме "Опције", који има ставку "Опције претраживања решења".

Тражимо готове резултате

Да бисте потражили решено решење, једноставно морате кликнути на дугме "Покрени" (или "Нађи решење"). Након тога, испред вас се појављује дијалог прозора "Солутион сеарцх ресултс".

Ако сте задовољни са коначним одговором, онда морате само кликнути на дугме "ОК". Након тога, одговор који вам се допушта ће бити исправљен у табели. У случају када је примљена вриједност на неки начин у супротности са вашим преференцама, само је потребно кликнути на дугме "Откажи". Затим ће се табела одмах вратити на првобитну вредност, након чега ћете и даље тражити оптимално решење.

Важно! Ако сте макар некако променили оригиналне податке, прво ће то решење морати учинити прво.

Где другу може радити додатак "тражити решења" Екцел? Погледајмо још један пример.

Минимизирање трошкова

Као што смо већ рекли, ова функција се може користити за оптимизацију производних процеса. Покушајте смањити трошкове компаније, која се бави малом изградњом. Постоји компанија, као и три добављача који се баве испоруком грађевинског материјала.

Наравно, да ће се у трошку испорученог објекта плаћати сви трошкови за његово постављање, те је зато у интересу предузећа да изабере добављача чији ће посао бити јефтинији. Који подаци требају бити постигнути у "Сеарцх солутион" МС Екцелу?

Потребно је навести трошкове грађевинског материјала, захтеве за њих на градилишту, као и трошкове транспорта материјала, узимајући у обзир сваки пар "Супплиер-Буиер". У циљној ћелији треба навести збир укупних трошкова транспорта.

Ако сте све урадили исправно, функција "сеарцх солутион" у Екцелу ће вам омогућити да направите најпрофитабилнију стратегију грађевинског посла, што ће вам донијети максимални приход. Сретно!