Свега у Екцел

Док је радио у програму "предњаче" можете сусрести са потребом да се предузму привремене резултате, поред уобичајеног уопште.

Чланак ће се сматрати сто продају робе за месец, пошто је често функција се користи за представљање операције. То ће изгледати у три колоне: Назив производа, датум и износ прихода. Користећи "Екцел" привремене резултате, могуће је израчунати дневне зараде производа. Поред тога, на крају, може да се износ продаје робе. Сада ћемо погледати детаљно како су средњи резултати су у "Екцел".

Услови коришћења функција

Треба одмах објаснио да обезбеђен за рад сто мора бити у складу. Укупни трошкови да се придржавају три тачке:

• Табела поклопац мора бити постављена на првој линији стања;
• област ћелија мора бити обликована по дефаулту;
• сто треба попунити са подацима.

Ако сте све ове захтеве су испуњени, онда ће лако узети привремене резултате. Сада, хајде да погледамо самог процеса.

Креирање СубТотал. Помоћу специјалног алата

Како направити привремени резултат у "Екцел"? Први метод ће бити показано користећи стандардне алате истог имена у програму. Хајде да почнемо.

Корак 1: Отварање Алат

Прво морате да отворите саму функције, "субтотална". Налази се на траци са алаткама у "података" (у Тоолс групе "структура"). Пре отварања мораћете да изаберете ћелију у којој постоји један од имена робе, у овом примеру, изаберите "Кромпир".

Корак 2: Подешавање дисплеја

Након клика на алат отвара прозор у којем се скуп параметара уклањање информације у програму. У том случају, требало би да сазнате износ прихода за одређени дан, тако да је падајући мени "код сваке промене" да изабере "од".

Пошто очекујемо износ у падајућем менију "Операција" мора бити подешен на "збир". Такође вреди приметити да у овом тренутку можете одабрати друге променљиве, у зависности од ваших потреба. Међу предлозима су:

• најмање;
• количина;
• макимум;
• производ.

Остаје да се утврди само то, где ће бити приказан резултат. Да бисте то урадили, у "Додајте резултат" треба да инсталирате ознаку са именом колоне, у којој ће бити приказана резултат следећи. Пошто смо укупну количину, изаберите "количину рубаља прихода.".

Такође, у овом прозору, постоји неколико варијабле: "Замени тренутне резултате", "Крај стране између група" и "Резултати за податке". Најважније може се приметити само прву тачку, а остатак је опционо.

Корак 3: Финале

После свих подешавања, морате кликните само на дугме "ОК". Сада програм можете видети привремене резултате по датуму. Треба напоменути да користи "минус" знак у левом панелу, можете да проширите или колапс групу. На дну ће пустити низ гранд тотал.

Креирање СубТотал. Помоћу специјалног формулу

Поред изнад овом поступку, јер је могуће чак израчунати у "Екцел" међурезултатима? Формула - која ће нам помоћи.

Они који често раде са програмом, знам да је за улазак формула лакше да користите посебан алат "Функција Визард". То је за њега и ред.

Корак 1: Отворите Фунцтион Визард

Пре него што подстичу жељене резултате, морате изабрати ћелију у којој су приказане.

Једноставно изаберите било коју ћелију без података уписаних у њу. Следеће што треба да кликнете на "Инсерт Фунцтион" икону која се налази поред улазног линију. Тачна локација може видети на слици испод.

То отвара функције чаробњак који је у "Селецт" Потребно је одабрати "СУБТОТАЛ" и кликните "ОК". Да би се олакшало претрагу, можете користити по абецеди избором падајући мени "Категорија" селецт "Фулл абецедну лист".

Корак 2: Унесите функција аргумената

Према резултатима свих ових акција ће отворити прозор у којем желите да поставите све потребне аргументе. Размислите све у реду. У "пресвлачење" морате навести број са листе, где је:

У нашем случају је потребно израчунати износ, тако да је потребно да унесете број "9".

У оквир за унос "Линк 1" треба да буде изабрана опсег ћелија са подацима који ће бити обрађени функцијом. Да бисте то урадили, можете користити на два начина: Унесите све сами, или одредити помоћу курсора. Ми ћемо користити другу опцију, јер је лакше. Да бисте то урадили, кликните на дугме са десне стране и изаберите жељено подручје, а до краја, поново притисните дугме.

Опет нам познате прозор појављује у којима можете одредити други линк (има четири). Ако то урадите, не треба, а затим притисните дугме "ОК", а резултати ће бити излаз у табели.