Симболи у радне листе. (Узорак) као пуњење утрошеног времена

Радног времена и његово рачуноводство - су важне компоненте сваке организације за праћење активности компаније и запослених дисциплине. Тимесхеетс - Да би се поједноставио ову процедуру, посебан облик је развијен. Она постоји иу папирној и електронској форми. И свака врста има своје нијансе у покривености.

Ко попуњава извештај картице

Свака организација именује одговорне за чување тимесхеетс, са фокусом на специфичностима активности и броја запослених. Ако је организација мала и сав рад се обавља у канцеларији, запослени табелирует инспектора о особља, рачуновође или другог овлашћеног лица.

У случају када је компанија има неколико сајтова лакше табелироват радници директно на радном месту. У овом случају, ова одговорност лежи на мастер или начелника јединице или посебном одлуком прописане уговором о раду.

Алгоритам ради са књижици

Пре свега треба да знате да свако предузеће мора нужно бити обичан (тј на папиру) Тимесхеетс. Образац се може штампати или самостално или у циљу штампања.

Постоје два одобрена облика: Т-12 и Т-13. Њихов разлика је што се први, не само узима у обзир радног времена, али постоје графикони за израчунавање месечне плате. Они су испуњени истом обрасцу, наиме, први дан у месецу отворити нову табелу. Потребно је да попуните колоне:

• назив фирме ( оснивачки документи), серијски број и датум пуњења.
• Период за који је отворен извештај картица.
• Серијски број особља и њихови лични подаци из картице.

Остатак података је ушао у месец дана и попунити део који се односи на плате, што је за рачуновође.

Симболи у ТимеСхеет

За брзо и лако пуњење временског стања је развијен и одобрен од стране нотацији. Они одражавају рад и одмор и друге нијансе. Има 36 симбола. Али понекад, тај број није довољан да се прецизно приказује све информације о запосленом.

Табела сматра се најчешће користи симболе у време листова. Детаљнији опис и комплетна листа се обично налази на првом празном папиру. То олакшава кретање у нотацији и утврди стање у којем је смештен у ћелију.

Просечна попуњавањем обрасца

Попуњавање извештаја картице - за мукотрпан посао који захтева пажњу. Могуће је извести, на пример, методом континуалне наступа и изостанака.

У том случају, подаци се уносе у свакој кутији. Симбол указује на присуство запослених на радном месту, а њихово одсуство наводећи разлоге. Он такође указује број сати проведених на послу.

У књижици, то ће изгледати овако: стави слово "Б" у току дана, под 0, на радном дану, односно "Ја" и број часова, на пример, 8. Слично викенда означио различите узроке недоласка на послу, почиње и завршава са путовања nedostatak за нејасних разлога.

Прорачуна Тимесхеетс у овом случају да проведем мало лакше, јер су сви бројеви и ознаке су пред очима. Ово се посебно односи на професионалце са мало искуства - тако да ће бити мање вероватно да збуне и праве грешке.

Попуните тиме лист мудро

Ту је и метода за детекцију абнормалности. Користи се када је једнако траје током периода времена. У том случају само посматрати необичне ситуације, тј одсутност, прековремени рад, путовања и сл. Н. Приликом коришћења ове методе много мање времена троши, а крајњи резултат је исти у оба случаја.

На листу је следећи: у горњем реду табели, подаци о недостатку кадрова на радном месту -, К, ОТ, ХХ, ПР, Б и други. Доња граница остаје празан. Након коначне вредности датотека за нула нису губили време, али остаје само да обавља једноставне радње у истом трајању дана: броји празних ћелија у горњем реду (ово изгледа) и множи са бројем сати.

Овај метод је погоднији за искусне ХР менаџерима и рачуновође. Такође је погодна за мање организације, где је мали број запослених. Ако ваш руководство не познаје много једноставнији времена и присуства система, време је да га понуди на њих.

Вођење стања на рачуну радног времена на рачунару

Поред верзије папира, а постоји неколико електронски. Као што је већ поменуто, у извештају картице морају нужно бити дуплирана. Ово је да се осигура да неће бити изгубљено и потврдио њихову аутентичност (не увек имати прилику да користе рачунар) подаци о запосленима да раде.

Један од више приступачне опција је направљена за Оффице програма радне листе. Екцел је погодан за ову сврху савршено. Унакрсне табеле вам омогућавају да направите било коју врсту и величину документа. Такође, захваљујући могућности посла много једноставнији формула, и собирање на средњи података бројање.

Помоћу посебног софтвера

Ако нема довољно способности табеле радник или навођење других сличних програма може да се изабере. Време лист у том случају ће имати облик сличан папир један. Ово ће смањити време за рад са документом.

Такође треба напоменути да сваки програм подразумева употребу лиценцираних верзија. Различити добављачи, наравно, они имају своју вредност. На пример, програм "Тимесхеетс" ће коштати кориснике из 1000 рубаља. и више - у зависности од броја запослених.

Још једна предност оваквих алата је да не може попунити папира тимесхеетс. Образац са свим ознакама лако штампање жељену тренутак. Ова функција је сигурно у сваком таквом програму.

О складиштењу докумената

Зашто користити извештај картицу? Ово је основа за рачуноводство за плате у датом износу, као главни доказ да је радник био на лицу места и обавља своје дужности. Без сумње, овај документ је веома важан за сваку организацију.

Затим, као овај образац се чува? Тимесхеетс морају да се чувају годину дана. Она је одређена законом и таква правила морају поштовати.

Ако изгубите ваш извештај картица је већ затворен није потребно да се подигне панику. То се може увек вратити и друге документе. За ту сврху, објашњења, боловања, информације о путовању, распореду одмор и другима. Све то потврђује и објашњава одсуство особе на радном месту, може да се користи за опоравак података.

Ко може потребан извештај картицу?

Овај документ се често захтева за разне тестове. На пример, пореска управа проверава постојање тачности организације и пуњења.

Одсуство лист и најмањем фирме могу постати повод за довољно велике казне. Иста ствар се дешава на претпоставци грешака у попуњавању формулара. То се односи како на прорачуне и злоупотребе симбола.

Присуство листова потребно. Они су неопходни за компанију (рачуноводства, дисциплински поступак радника) и за проверу организације. И што је најважније - право да користи симболе у временским листова. Онда можемо да избегнемо бројни проблеми са особљем и регулаторних органа.