Факсимилни потпис - погодност или главобоља

У правном пољу руског законодавства, у делу који се односи на радње који се практикују у стварности, има много празнина, али није адекватно обухваћено регулаторним документима. Због таквих празних тачака постоји много питања и правних спорова, а један од таквих проблема је коришћење факсимила.

Факсимил је посебан печат који копира узорак неке слике неког. Најчешће, факсимилски потпис користе службеници како би се поједноставио ток посла. Међутим, закон, без јасне и јасне дефиниције његове употребе, препознаје факсимилску репродукцију потписа као аналогу руком писаног. Због овог неслагања у законодавном оквиру и негативних правних посљедица.

Чини се да су уобичајене животне ситуације. Потпис поглавља је хитно потребан, али то није на снази, и нико нема право да потпише. Или, на примјер, глава је доведена до свједочења папира, висина која се мери у центиметрима. На први поглед идеално решење је коришћење факсимилног потписа. Овде се налази потенцијална опасност од употребе клишеа. Хипотетички, факсимиле, печати, чак и они који прецизно копирају листу званичника, не могу свједочити о његовој личној одлуци да преузме обавезе у смислу потписаног документа.

Садашњи стандарди за обављање канцеларијских послова (ИГСД и ГОСНО) говоре о потреби личних потписа на документима, без навођења начина на који се она поставља - или с властитим рукама или помоћу факсимила. Са друге стране, једини нормативни акт, бар који некако регулише употребу факсимила, јесте Грађански закон Руске Федерације. Он утврди да се факсимилски потпис може користити само када се закључују трансакције грађанског права по договору странака и на законит начин. Стога, у случају дугорочних поверљивих односа између пословних партнера, могуће је легализовати употребу клишеа потписа у промету докумената. Да би то учинили, довољно је да се направи додатни споразум страна или да се у тексту заједничког уговора укључи ставка о употреби факсимила.

Требало би обратити пажњу на број безусловних ограничења у кориштењу клишеа приликом потписивања докумената. У складу са низом нормативних аката, факсимиле се не може применити за регистрацију финансијских докумената, у рачуноводственим извештајима и у платној документацији. Пуномоћје и рачуни који немају рукописни потпис су недвосмислено признати као неважећи. Такође није могуће користити клише потписа на примарним рачуноводственим документима и јединственим документима о рачуноводству рада.

Много спорних питања се јављају ако се факсимилијским потписом стављају фактуре. Министарство финансија и пореске власти РФ су категорички против таквих слобода, упркос насталој арбитражној пракси решавања сличних спорова у судовима. До сада су судије узимали страну пореског обвезника и истакли да не постоји забрана коришћења факсимила приликом обраде рачуна.

Поједине потешкоће у коришћењу факсимилних импресија такође настају у управљању унутрашњим радним токовима. Да би се избегле проблеми и неспоразуми, у интерним упутствима за вођење евиденције требало би да буду одвојене ставке и наведите у којим случајевима се факсимил користи, где се чува и ко има право да га користи. У сваком случају, ако постоје озбиљне последице због употребе клишеа, њихово мишљење о законитости своје пријаве мораће бити оправдано на суду.

Укратко, ризик употребе клишеа је сјајан, иу свјетлу двосмислене интерпретације законодавства, његова корисност постаје упитна. Стога, за већину званичника факсимилски потпис служи само за потврђивање угледа и користи се приликом потписивања честитки, позива, информативних писама и референци, као и на овереним копијама докумената.