Животни циклус пројекта: Главни фаза

Животне циклуси пројекта су схваћена као одређеним фазама кроз које пролази одређену сврху у току његове примене и функционисања. Ово раздвајање је важно не само из теоријско, али и са практичне тачке гледишта, јер омогућава да се боље контролишу процес производње.

Дефиниција

Концепт животног циклуса пројекта подразумева одређени низ корака за имплементацију идеје о процесу производње или управљања. Улога овог концепта може се изразити у следећим изјавама:

• одређује трајање пројекта, јасно указује на датум његовог почетка и краја;
• детаљно процес омогућава план имплементације, делећи га у одређену фазу;
• То омогућава да се прецизно утврдити број особља које, као и неопходне ресурсе;
• То олакшава процедуру мониторинга.

Фаза животног циклуса пројекта

Током реализације плана о производном процесу или други догађаји неколико узастопних тренутака може идентификовати у друштву. Дакле, она је одлучила да издвоји следеће фазе животног циклуса пројекта:

• Покретање - иде продужење идеја, као и израду пројектне документације. Продуцед детаљну студију, као и истраживање тржишта, што ће послужити као средство за имплементацију каснијим фазама.
• Планирање - време зачећа, размена података процеси у одређеним фазама, као и именовање егзекутора и одговорних лица.
• Извршење - почиње чим су одобрени планови. То значи потпуну имплементацију свих планираних активности.
• Завршетак - анализа података и мониторинг складу са њиховим планирано. Ова обавеза је у већини случајева одговорност менаџмента.

Треба напоменути да је подела у фазама животног циклуса пројекта је веома условно. Свака организација има право да оплемените процес и разбити га у фазама.

фаза циклуса

Четири главне фазе могу се разликовати у пројекту животног циклуса, и то:

• Студије прије инвестиције - је избор најбољег варијанте пројекта, преговори са заинтересованим странама, као и издавање хартија од вредности којом ће бити да привуку капитал;
• Директне стране инвестиције, када је кроз продају акција или других финансијских инструмената у организацији добија средства потребна за спровођење плана;
• оператион Пројецт - то је производни процес пуне скале, која се спроводи према унапред одређеном плану;
• Студија пост инвестиција је да се процени ефикасност, и да се утврди усаглашеност резултата очекиваних.

Карактеристике животног циклуса пројекта

Циклуси трајања пројекта, као што је већ поменуто, могу се организовати индивидуално прилагодити специфичностима одређене предузећа. Ипак, сви они имају неке заједничке карактеристике, и то:

• Највећа количина трошкова и особља укључена у пројекат, налази се у средини циклуса. Почетак и крај процеса карактерише ниским стопама.
• У првој фази је највећи ризик, као и несигурност и сумња у успешан исход активности.
• На почетку животног циклуса учесника у пројекту имају велику шансу на доношење измена и унапређење метода за постизање циљева. Пошто је све теже да раде током времена.

Каскадна Модел пројекта животног циклуса

Упркос чињеници да је животни циклус сваког појединачног пројекта или организације да буде знатно другачији, постоје неки заједнички обрасци који могу послужити као основни темељ. Један од најчешћих је водопад, што значи досљедну примјену сваке планиране акције и карактеришу следећим карактеристикама:

• израду јасан план акције за постизање својих циљева;
• свака акција се одређује специфичном листе задатака, као и обавезно за извођење радова;
• увођење прелазних (контрола) корака, који ће бити праћење усаглашености са претходно развијеног плана.

спирала model

Лифе Цицле пројекат, који су различите циклусе, су дизајнирани према моделу спирале. На сваком ред одређује ефикасности развоја у складу са њеним вредношћу. Овај модел карактерише чињеница да је у њеном развоју је један од кључних позиција додељене компонента ризика, који често укључује следеће ставке:

• недостатак квалификованих и искусних кадрова;
• прилика да се преко буџета или не испуњавају наведене рокове;
• Релевантности развој губитак током његове реализације;
• потребу да се направе промене у процесу производње;
• ризици повезани са екстерним факторима (напајање поремећаја, промене у тржишним условима, и тако даље);
• мисматцх цапацити потребан ниво;
• противречности у раду различитих одељења.

инкрементални model

Пројекат животни циклус може се сматрати у погледу појединачног модела. Најрелевантније и оправдана његова употреба ће бити у случају када се претпоставља комплексан и обиман рад са великим бројем учесника. У том случају, обим пројекта је подељен на много малих делова који се реализују у делу, а затим додати до великих пројекта.

Инкрементална модел не захтева једнократну улагање свих потребних количина средстава. Могуће је да се постепено уводити мале количине, које покривају сваки од фаза. И зато што је цео пројекат је оборио на мање компоненте, сасвим је флексибилан и омогућава да у сваком тренутку направите потребне промене. А једна од најважнијих ствари је да се минимизира ризике који су равномерно распоређене између фаза (корака).

Принципи живота пројектног циклуса

циклуси Лифе Пројецт карактерише неколико принципа, и то:

• постојање детаљног плана, што јасно наведено све временске периоде и, услове, учеснике, као и индикаторе у бројчано, може постићи на основу рада;
• Потребно је пројектован систем извјештавања, при чему на завршетку сваког мониторинг корак усклађености постигнутим резултатима ће бити проглашен;
• Присуство систем анализе, према којима се може предвидети будуће ситуације, са циљем да прилагођавања;
• организација мора бити успостављен систем за реаговање на инциденте, рад би могао бити усмерен у правом смеру у било којој фази животног циклуса.

Пример животног циклуса пројекта

Важно је да се испита праксу животног циклуса пројекта. Пример - развој и производњу нових модела паметних телефона. Тако, да обавља следеће почетне кораке:

• формулише циљеве - повећање продаје, улазак на нова тржишта;
• Студија случаја - анализа постојећих модела и потребе потрошача;
• учење и прилагођавање обезбеђује развој;
• израду плана, који ће одражавати специфичне за имплементацију периоду, учесници и доносиоце одлука, као и буџет пројекта.

фаза развоја подразумева фокус на главној теми и обухвата:

• Именовање менаџера пројекта - то може бити водећи инжењер или особа говори са предлозима рационализације ;
• тражење извора финансирања - да привуку инвеститоре или да користе своје резерве;
• ако је потребно, купила специјалну опрему, делова и софтвер;
• Он спроводи анализу ризика, који може бити у вези са акције конкурената или потрошача реакција на нови производ.

У фази имплементације пројекта почиње процес производње нових модела паметних телефона. Важно је да се континуирано пратити коришћење ресурса, поштовање рокова, и што је најважније - квалитет и поштовање планираних резултата.

У завршној фази свих производних активности треба да буду завршени, а производ лансиран на тржиште (након претходног тестирања). Исто тако, мора се извршити контроле буџетске потрошње и рокове извршења.