Контролна листа - шта је то? Како направити цхецк-листу?

Да има времена да све, и не заборави ништа лоше! Бићете изненађени, али је било и са таквим мислима идем у кревет или устанем ујутро, многи људи данас. Које су једине методе и средства се користе за побољшање професионалног и личног продуктивност. Неко подиже аларма и подсетника на личним електронским уређајима, неки "старомодни" пасте све око себе обојене налепнице. Али ту је заиста згодна опција да ради - цхецк-листа. Да ли је чаробни штапић или није способан и све?

Магиц листе, провјерио у летовима

Верује се да је на почетку почео цхецк-листа се користе у ваздухопловству. Контрола авиона садржи мноштво серије обављања компликоване операције у одређеном редоследу. И нема систем подсетника и искусан пилот са асистента може да погреши, и грешке у овом случају може да прожима последице. Зато је као додатни "осигурање" пилота на сваког лета понудио контролне листе. Шта је то? У ствари, листа се састоји од појединачних активности које су неопходне за имплементацију, у овом случају, уређена у исправном редоследу. Пошто је ово алатка савршено функционише у авијацији, да је усвојен и цивила, чија занимања су далеко од авиона.

Да буду корисне контролне листе и за шта?

Дневни подсетника система ће бити од користи свима који желе да повећају личну продуктивност. Управљање временом - то је област знања, основних принципа и техника које могу подједнако добро да се користе, и главе, као и пупи предузетника и свака домаћица. Промена само специфичности, јер свака активност има своје специфичности. Стандардна верзија вашег цхецк-листе - листа активности и задатака. Али, ако је потребно, можемо успети у листу неких појединачних ставки. Многи су схоппинг листе - а то је, у ствари, такође, чек листе, као и било који рецепт, написао је колумну у облику комплета компоненти са препорукама за дозирање. Узгред, готово сви угоститељски објекти такви подсетника су виси у кухињи за куваре, тако да они могу да кувају брже Савети за тежину делова и сваки производ који се користи у одређеном тацни. Најчешће чек-листа је креирана за једну особу, али да ли ће одређени задатак бити група лица, списак је помогао. У том случају, потребно је да се пробије пословне / крајњи циљ подтачке, од којих ће носити једну особу. Даље, сваки задатак је додељен одређеном извођач, а ако је потребно да га слика за себе постепено чековну листу.

Општа правила за припрему

Ако желите да будете продуктивнији и да ураде више, без даљег одлагања, време је да покуша да направи своју прву контролну листу. План мора имати јасну структуру и атрактиван изглед. Такође је пожељно да се у складу са временским интервалима (да га дам је могуће, ако сви послови без датума). Избегавајте дуге параграфе, пожељно је да се сваки задатак изражена 3-4 речи, и будите сигурни да користите глаголе. Како направити цхецк-листу која ће радити? То је једноставно - одаберите формат погодан за вас: папир, поруку у свом телефону или на рачунару фајл. Све што треба да имате две колоне, први број, и формулисао задатак сама ће бити снимљен, а други - стави ознаку као што заврши. Стручњаци саветују да се не избаци предмет направљен, наиме, да обележе своје крпеље или крстова.

правилно формулисати проблем

Да би својим листама заиста почео да ради, важно је да науче како да формулишу прави посао. Радови који се изводе на редовној основи, не могу да сликам на под, али једнократни задаци и послови, пожељно је да се подели у под-ставки. На пример: преговора са новим купцима, пожељно је да се напише барем 3 белешке, наглашавајући за себе теме које се морају расправљати. Ако желите да пошаљете дневни задатак писање извештаја за један поен. Будите сигурни да напише све што заиста може да заборави. Да се смањи време ради ствари може да се уради у листу провере и детаљне белешке, на пример, да контакт податке оних са којима желите да контактирате.

korisni савети

Неки стручњаци у пословном планирању саветује да пише у чек-листи задатака као да су већ спроведене. Сходно томе, писање не "треба да урадите ..." и "... .сделано!". Ово је веома ефикасна у смислу психологије, пријема, али је потребно да се навикнеш на неко време. Погодан је за употребу и систем означавања. Изаберите најпогоднији опција: маркер, подвлачење. Али покушајте да се не меша у саопштењу, иначе ћеш имати веома живописан и светао листу. Пуњење листу обавеза треба да се обавља у једној боји и користите да бисте изабрали више од две боје, чиме је постао заиста најважније.

Не покушавајте да учини све

Популарна питање међу онима који тек почињу да раде са листе предмета: цхецк-листа - то јест, план рада за недељу или дневног? Дугорочни циљеви и активности треба одвојено. Контролна листа исти - мини списак за до једног дана. Укупан број бодова не може прећи 20. У супротном, ти или десно преморени, а обе ове опције немају никакве везе са продуктивности. Припрема листа за проверу може бити редовни вече или јутарњи ритуал. На крају дана је време да се преиспита своју листу и види да ли су сви планирани случајева обавља у правом износу.

верификација је потребно

Дакле, претпостављам да сте завршили састављате свој први списак. Шта да урадите следеће? Једноставно, сада је време да се пажљиво прочита и провери. Прво, важно је да запамтите да ништа и не пропустите. Друго, током теста, можете учинити нешто да исправи и допуне ако је потребно. Само ако сте задовољни, можете узети листу потврду да ради. Покушајте да не заборавите да ставите благовремено означавање раде ствари. Ако мислите да је стварање контролних листа - то је дуг и тежак, да пожури да вас уверим. Ради лакшег сналажења, можете сачувати неке обрасце, на пример, листе ствари које треба прикупити на пословном путу, или од основних задатака за сваки дан (под условом да су поновљени). У просеку, контролна листа пуњење траје око 10-15 минута са теста, важно је само да изаберете време када имате никога и ништа неће скренути.

Алат за анализу

Контролна листа - није само средство за опомене и повећају продуктивност. Користите листе и може бити у корпоративном окружењу. Глава може бити контролне листе за своје запослене и користити их за праћење и контролу процеса извршења задатака. Ова алатка је корисно и ако тек почињу да раде на себи, тражећи најпогодније методе и могућности за дистрибуцију свакодневне активности. У том случају, мора се проверити дневну количину или проценат завршених предмета и нерешених проблема, а затим формира нови програм за наредни дан на основу добијених резултата. Испоставило се да су на питање: "Листа за проверу - шта је то" може одговорити на следећи начин: алат за повећање продуктивности и евалуацију.