Циљеви и сврха путовања: Примери

Да ли знате како се прецизира сврха путовања? Као пример може бити, наравно, нема проблема наћи у свим врстама форумима, професионалне рачуновође или специјалиста у кадровској раду. Али копирање туђег искуства није увек оправдано.

Прописи немају списак циљева за Травел Сервице потребне. Ипак формулише разлоге за радник иде на пут, неопходно је да се трошкови путовања и дневница може се огледа у рачуноводству за смањење пореске основице.

Да би то урадили, важно је узети у обзир велики број бодова.

Шта је то?

Вежбање рачуновође да лако водити различите сврхе примери трип и указују на следеће:

1. Пословни пут запослени мора очигледно у складу са интересима компаније. Сврха путовања је формулисан тако да је јасно: "путовање" је корисно за компанију, директно или индиректно доприноси чињеници да је компанија зарадила профит, повећања обима активности које побољшавају квалитет робе и услуга. организације радничке не могу да се шаљу на мисију, постављен задатак да "одмори" пре него што "опорави" или "излечен." За овај празник - годишњи или из здравствених разлога.
2. Сврха путовања мора бити у складу са послом запослени ручно. На пример, рачуновођа не могу да се шаљу на пословном путу за разговоре са клијентима. Комерцијални директор компаније не могу бити послати у други град како би се "запосленима транспорта."
3. Разлог да пословни путници треба да одговара термин "путовање" и њеном путу. Ако је сврха путовања је, на пример, учешће на изложби, организација дужности запосленог у "кретање" у супротном смеру у току дана након догађаја.
4. треба бити веома опрезан у лечењу оправданост путовања на сервис потребе за викенд. Ако запослени је послат у други град, на пример, да одржи разговоре у понедељак и путовање кроз време је једног дана, онда не могу да идем до суботе увече. У супротном, цена карата или гориво не може приписати трошковима.
5. Боље је да се избегне опште изјаве. Важно је да се укаже зашто је радник иде на посао ван мјеста сталног сервиса. У супротном, контролори могу имати сумњу у легитимност односи путних трошкова за пореског књиговодства.
6. Сврха путовања треба да се формулишу тако да је могуће да се направи недвосмислен закључак да је задовољан или није задовољан планирани задатак. Након путовања, запослени ће морати да пријаве резултате, да му документа која потврђују учинак задатка. Узгред, могуће је да када се не постиже сврха путовања. У том случају, послодавац захтева запослених "објашњење" наводећи разлоге због којих нису успели да сервисира посао. У присуству документа о трошковима путовања може узети за пореског књиговодства.
7. Ако је сврха обима путовања, састоји се од неколико задатака, важно је да се региструјете као појединачне путне задатака, перформансе од којих сваки ће такође морати да потврди.
8. Ако професионални рад је повезан са путовањима и прелазак на другу локацију због обављања свакодневних активности, што је "путовање", у складу са Законом о раду, путовање се не признају уопште.

Да ли запослени могу да се шаљу на пословним путовањима?

То је исто тако важно као и питање како дефинисати сврху путовања. Примери случајевима када је послодавац казнила за које се шаљу у друге градске раднике који не могу да се шаљу на пут, нису јединствени.

Пре путника у другом граду или земљи, важно је узети у обзир да:

1. Строго је забрањено да "опреми пут" за труднице и младе раднике (осим особља запосленог у области креативности).
2. Особље послати на пословном путу, треба да се састоји у радном односу код послодавца. У тренутку поласка мора да се унесе у уговор о раду, сачињен у складу са важећим законима.
3. Постоји категорија грађана који имају право да одбије путовања. Пошаљите их у други град или земљу на сервис потребе је дозвољено само уз њихову писмену сагласност.

Такве особе су:

• Маме деце до 3 године.
• Родитељи или старатељи лица са инвалидитетом до 18 година.
• Грађани који се брину о болесним члановима породице, у складу са медицинском извештају.
• Мајке и очеви који су подизање деце млађе од 5 година без супружника.

Радници који не припадају овим категоријама, за неуспех би се ишло на пословном путу подлежу дисциплинском поступку. У неким случајевима, чак можете отпустити радника, који је одбио да оде у други град на чврстом пословања.

У неким документима написано сврха путовања?

Пре 2015. године, путовање обликован запосленог:

1. Ред.
2. Сервис задатак.
3. Путне исправе.
4. Извештај.

У садашњим свим карактеристикама "путовања" су наведене у налогу. Стандардизовани облици "службеној дужности", "путне исправе" и "извештај" отказан.

Да бисте потврдили пут и извршење налога су: улазнице, путовања лист, потврде за плаћање горива, извештаја, напомена уз финансијске, преговарања протокола о завршетку обуке сертификата, уговори, попис.

Састава и садржај ових докумената мора да се види да ли је постигнут одређен сврха путовања.

Размислите о томе како дефинисати проблем пословних путовања за различите категорије запослених.

директор

Ворк прво предузећа често се повезује са "путовање".

Трип директор фирме, као по правилу, нису издао наредбу, и наредба садржи фразу "Смањење на службеном путу са погледом ...".

Шеф компаније могу ићи у пословном путу, посебно, за освајање нових тржишта, проналажење купаца, уговоре за набавку производа. У том случају ће се чути сврху директора путовања? primeri:

• преговарање и закључивање уговора са ЛЛЦ "компаније";
• преговори са учесницима конференције "Производи оф тхе Футуре" у Х скелет "___" ________ 20__ г.;
• Производ демонстрација "Наслов 1" узорке компаније "велики купци";
• презентација робе за компанију "добрих клијената".

Прва особа у предузећу може да оде у други град или земљу да се састане са постојећим купцима предузећа. За овај случај, стручњаци за особље раде већ смислили како да напише сврха путовања у путним исправама. primeri:

• преговарање уговора за набавку производне опреме ЛЛЦ "наш пријатељ";
• Споразум са планом АД "Концерн" набавке за 2. половини године ____.

Директори предузећа с времена на време шаљу у друге градове и земље за "отварање новог огранка компаније." Ова формулација жељеног резултата је дозвољено иу документацији. Међутим, у овом случају неопходно је да се идентификују и циљеве и циљеве путовања. primer:

"Ја сам служио у Н-ск за организацију новог уређаја.

ciljevi:

• Студија о циљном тржишту.
• Тестирање и ангажовање запосленог на позицију филијале.
• Координација са шефом огранка плана рада за годину ___. "

Такође, на челу мале компаније, као и специјалиста одељење набавке, може ићи у други град или земљу како би се купи нову опрему, да склапа уговоре за набавку сировина, компоненти, да преговара о условима сарадње са добављачима. У том случају, документи такође треба да правилно одредити сврху директора путовања. primeri:

• преговори са компанијом "Партнер" о куповини товарног "ствар";
• закључивање уговора о куповини производа "асистент";
• стицање опреме "машине";
• испитивање узорака робе "заглави" по ЛЛЦ "произвођача".

Како другачије може се констатовати циљ пословном путу прва особа фирме? primeri:

• обука особља;
• учешће у изложби, семинара и конференција "(гледа се активности које се односе на финансијске и економске активности предузећа);
• професионални развој;
• Развој нових технологија;
• проверити квалитет јединице.

Менаџер продаје

Јединице које се баве продајом робе и услуга, сврха путовања на сервис потреби, по правилу, набраја веома детаљно. Запослени добијају детаљна упутства у писаној форми, са назнаком о томе шта је потребно да се изврши и шта квантитативни показатељи су остварени задаци.

У почетку, постао је главна сврха менаџера путовања продаје. primeri:

• повећање обиму продаје у региону;
• проучавање тржишта;
• Преговори са потенцијалним клијентима.

"Велики" сервис посао је подељен у фазама, након пролаз од којих је запослени писани извештај. често стављају такве "суб" пре менаџера продаје:

• плати посете постојеће клијенте, према распореду посета;
• посетите потенцијалне купце у складу са планом састанака;
• прикупљају информације о новом тржишту за одељење маркетинга;
• посетите схоппинг ривала тачку да направи компаративну анализу.

Инжењери, производња особље

Пословна путовања ове категорије запослених су дугорочни у природи, као што се обично односи на обезбеђивање ефикасног рада алатних машина, аутоматских трансфер линијама, робота.

За инжењере и раднике веома је важно да се правилно формулисати сврха путовања у путним исправама. primeri:

• уградња, подешавање опреме;
• обука одговорних радника на производној линији;
• преглед, испитивање машина;
• гаранција поправке, услуга коју пружа уговором сервис возила № ___ од "___" __________ г.;
• редовно одржавање, превентивно одржавање опреме.

Многи инжењери се шаљу на пословним путовањима за дружење са колегама и стичу нова практична знања. Ово је заједнички циљ путовања. primer:

• размена искустава са програмери уређаја "Снажан".

рачуновођа

Шеф рачуноводства иду у друге градове за тестирање квалитета рачуноводствених стручњака, обука особља, прикупљање информација, сумирајући финансијске и економске активности компаније.

Приватна рачуновођа могу на пут да унапреде своје вештине, размене искуства са колегама, учествује на састанку.

Као сврху путовања могу се формулисати као рачуновођа? primer:

• интерна ревизија, проверава исправност рачуноводствени третман финансијских и пословања огранка.

Дозвољена и било које друге одговарајуће инструкције рачуновођа посао, сврха путовања. primer:

• Сеен за прихватање дела.

Радници у пољопривредном сектору

Пољопривредници, агрономи, оператери машина, узгајивачи, живина куће су суочене са потребом да се на пословним путовањима, можда, много чешће него "урбан" стручњака. Рад у природи, они су обавезни да буду у сталном контакту са "цивилизације": купи семе, хране за животиње, посетити изложбу привредних достигнућа, упознају са новим технологијама и, коначно, да продају производе предузећима и градске и појединаца посетилаца тржиштима.

У складу са циљевима одређеног путовања је наведена сврха путовања пољопривредника. primeri:

• куповина ђубрива;
• прибављање резолуције документације;
• Презентација пројекта инвестиционог на специјализованој изложби;
• Пољопривредници који учествују на конференцији, размена искустава;
• стицање специјализоване опреме;
• продаја производа на сајму града;
• испорука пошиљке биљака АД "клијената".

возач

Друга категорија радника чији је радни однос у вези са честим путовањима - то је возача. Њихове одговорности укључују превоз запослених, роба, вриједности и докумената.

Специфична Проблем зависи како се пише у поретку сврху путовања. Примери за возача:

• испорука робе у компанији ООО "Наш клијент" (е);
• транспорт комерцијални директор;
• испорука робе и материјала, припрема рачуна.

Како другачије може да "види" сврха возача путовања? primeri:

• резервни делови за поправку куповине аутомобила;
• рутинске дијагностика возила;
• Испорука оригинала у трансакционе документације.

научни сарадник

Научници, истраживачи, стручњаци и теоретичари различитих индустрија, наставници средњих и високошколских установа иде на службеном путу да присуствују конференцијама и такмичењима, размену искустава, студија јединствених извора, посете изложбама и музејима, учешће у археолошким ископавањима.

Као сврху путовања могу се формулисати? primer:

• Прикупљање информација за научни рад на тему (наслов).

или:

• Студија документује оригинале.

закључак

Није неопходно да се користе стандардне "термине", која се обично описују сврху пословном путу. Примери олакшавају процес одабира само "одговарајуће" речи. Искуство многих радника доказује да је текст на послу може бити слободан.