Евент Манагемент - менаџмент организације догађаја. Евент-управљање и њен развој у Русији

Евент Манагемент - скуп активности које се предузимају да се створи масу и корпоративних догађаја. У овом случају, прва дизајнирана да дају снажну подршку рекламним компанијама, док други су усмерени на јачање духа у корпорацијама.

Евент-управљање је познат под другим именом - ". Догађаја" Њен главни задатак је организација редовних активности великих размера догађају који ће бити упамћен по дуго и након његовог завршетка.

Мало историје

Ако узмемо у обзир овај концепт преведен на енглески, то је догађај, догађај. Соурцебоок је познато да су први догађаји забаву појавио почетком 19. века. У то време, продаја карата за различите догађаје у професионалном спорту. У овом и на Олимпијским играма, на пример, у старој Грчкој, или разна такмичења у старом Риму се такође може приписати забаве.

Култ догађај-менаџер Џо Голдблатт доказао да је професија организатора различитих активности у слободно време датира из 20. века (1955 - Отварање "Дизниленду"). Овај изузетан човек може веровати, јер је оснивач међународне заједнице на евент-управе. Он је такође развио прве курсеве светских и професионални програм сертификације у овој области.

Тренутно стање управљања евент

Као што знате, модерно друштво има двије основне карактеристике - масовну производњу и потрошњу. То су била та која је утицала на све већу потребу за евент-маркетинг.

Као што знате, модерно друштво има двије основне карактеристике - масовну производњу и потрошњу. То су била та која је утицала на све већу потребу за евент-маркетинг.

У Русији, руководство догађај одмах ухваћен на. Тако, у СССР-у, ова врста услуге обезбеђен од стране државе већ дуже време, такође сноси одговорност за организовање велике догађаје (нпр Олимпијским играма).

Професионални догађај-компанија у Русији је почела са радом тек у 90-их година 20. века. Због природе ове области активности испоставило да већина стручњака били шоу бизниса. Због тога, неке од активности обавља у тим годинама, не због неке користи, и за уобичајене крпеља.

Са развојем корпоративне културе је наставио да расте тражњу не само за евент-маркетинг, али иу професионалном управљању догађаја. Они не само да морају бити креативни, али и мора да поседује разне алате и знања из области психологије. У тренутној оријентацији агенција у држави су квалификовани радници су у стању да организују било какав догађај. Такође, можемо претпоставити да ће овај сектор пружа услуга се даље развијати.

Повод за овакве догађаје

Дакле, како може да почне догађај? Разлози који су "увертира", након чега је организација догађаја, може бити сасвим другачији. У зависности од природе и циљева, неопходно је разликовати следеће акције семинара, догађаје, курсеве, састанке и, као и јубилеја. Међу активностима које су укључене у организацију догађаја су следећи: добротворну забаву (да се прикупе средства за одређену сврху), честитке, церемоније, прославе, спортске догађаје, концерте и музичке представе, као и масовне прославе. Главна ствар у овом процесу - правилна употреба сваку прилику и организација фестивала са максималну корист.

Познато је из искуства да је организација догађаја, чак и најбезначајнија у обиму, може да захтева значајне напоре и трошкове (материјалне и интелектуалне). Стога, за квалитетно припремање детаљног разумевања крајњи циљеви, задаци и жељени публицитет. Тек након добијања пуне одговоре на ова питања може да почне одмах евент-управљање. Међутим, у планирању треба мислити одређене кључне позиције, која ће бити размотрена.

буџет

Овај термин се одређује на основу вредности будућих догађаја. На пример, квалитетно корпоративно странке кошта до 20 хиљада Цу. Скала догађај другачији (нпр изванредан концерт перформер) је потпуно другачија управљања евент. Овај врхунски одмор са додатним организационе активности: конференција за штампу, интервјуима и телевизије. Трошкови таквих великих догађаја често достиже огромне размере.

План акције

Не мање важан корак, који се заснива на организацији догађаја, - план. Израда специфичну листу питања која се морају рјешавати, а време ће омогућити не само да се организује посебан празник, али и оптималан састав процена трошкова на њега.

особље

Насеље на питања кадровске само треба да раде на организацији акција спроведен коректно. Тако је почетни корак је да се утврди број запослених у одређеној фестивал уметника, инжењера звука, стручњака у свету. Морамо да јасно разумеју колико ће људи бити ангажовани у испоруци опреме, припрему простора, као и преговарају са извођачима радова.

Привлачење спонзора

Организација и обављање активности често обавља уз помоћ спонзорства. Понекад, међутим, корпоративни одмор у компанији одржава своју. То све зависи од величине овог или оног странке.

Привлачење пажње од јавности

Један од најважнијих задатака, који покушава да реши управљање догађајима је да прибави потребну публицитет. Стога, када се планира акцију потребну да прецизно представља, у ком износу и на природу одговора на одређеном догађају, пожељно је добити.

Укључивање трећих лица

Са овом питању у сваком случају наспрам Манагер почетник догађај или маркетинг менаџер. Организација догађаја у ширем обиму веровати стручњацима. Упркос чињеници да су такви празници могу се усудио да уради мало скупљи, посебна агенција како би се избегло највише проблема, узимајући у пуном тежине свих радова.

Стручњаци, који делују у складу са правилима почињу са општим концептом. И тек онда, користећи креативност да понуди идеју која би била максимална израз индивидуалности и суштине будућих догађаја.

Следећи корак је избор одговарајуће опреме и објеката. Уместо важно у овом процесу је да се створи завршен сценарио. Стручњаци ових агенција ће се одржати преговоре са извођачима, проналазак професионалних инжењера звука и излагача. Такође, стручњаци ће наћи начин како да спаси неке од детаља, али не пропустите ништа у празничне гужве.

Ефикаснију организацију догађаја ће се одржати уз ангажовање одговарајуће агенције стручњака, посебно у односима са јавношћу. На пример, комуникационе агенције које су успостављене дугогодишње контакте са медијима, може много брже постигне публицитет. Професионалци за постизање циљева који се користе различите методе информисања: директне поште, спољно оглашавање, и извештавају о информацијама у циљној публици уз помоћ посебних извора. Тако, модерне велике руске компаније су суочене са потребом да организује прославу уз учешће стручњака.

Поређење са западном праксом

У Западној, Евент Манагемент - то је нова врста посла, он може дати више од двадесет година. Пажња руских привредника је пажња на овај посао само у средњем 90-их. Током овог периода, домаћа економија је обновљен и постао известан начин оплемењује различите радове. Евент-управљање постао је један од најтраженијих након стручњака на тржишту комуникација. Број агенција које пружају ове врсте услуга је у сталном порасту, а јавни догађаји почињу да се на европске оријентације, не само у Москви, већ и у великим центрима.

Међутим, организација догађаја свих величина треба узети у обзир специфичности националног менталитета: ако празник - то до јутра. Ова ширина руске душе понекад ствара одређене потешкоће, али резултат није ни на који начин утиче.

Такође треба напоменути да у овој сфери активности широких перспективе. Истовремено, кажу да су такве услуге тржиште је у потпуности формирана, прерано. Често, присуство ниских цена на уштрб квалитета у компанији у активности због недостатка културе у различитим друштвима за управљање догађај. Дакле, многи сетити да је потреба да прославимо Нову годину или годишњица компаније неколико дана пре догађаја. И у ствари, релевантне трошкови треба да буду наведени у процени најмање још шест месеци ове прославе.

Евент манагемент курсеви

Нажалост, образовне институције, које би припремају овакве стручњаке не постоје. Ова професија најчешће савладају уметници, психолози, наставници и оглашивачима. У већини случајева, људи се професија «евент-манагер" без специјалног образовања. Курсеви су погодни за само они који имају предмет заједничко са основама управљања догађајима. Нажалост, они су далеко премало.

Често, евент-агенције су укључени у обуку својих запослених. Да би то урадили, полазници су запослени. И само најбољи од њих су уписани у држави.

Пут напред услови за кандидате

Можемо рећи са сигурношћу да је рад менаџера у овој категорији - његов начин живота. Зато је особа која је изабрала ову професију мора да поседује особине које директно резонанције са његовим професионалним активностима.

Неопходна личне особине догађај-менаџер:

- отворена и весела карактер, друштвеност, а има изглед;

- креативне и уметничке вештине;

- аналитичко и креативно размишљање;

- Високе перформансе и стрес;

- руководство ;

- организационе способности;

- спремност да самоусавршавањем.

На основу горе листи карактеристика, може се закључити да је Особењак и равнодушан боље у овој области не важе.

Људи ове струке морају имати уметничке и креативне таленте. Међутим, од великог значаја у овом случају, стичу и организационе способности. Менаџер треба правилно одредити приоритете и остваре циљеве по сваку цену. Исто тако, треба да поседују способност за рад са великом количином информација и талента убеђивања.

Тако, чини се да је веома сложене ствари овај догађај менаџмента. Где да студирају у исто време, такође није сасвим јасно. Можете рећи једну ствар сигурно - ако особа има најмање половину тих особина, које су уочене у овом чланку, он ће можда морати да покуша да помогне у организацији догађаја, на пример, у компанији у којој ради. А ако је његова добра воља, и воли да то уради, онда можемо већ нуде своје услуге и друге компаније.

Главни правци управљања догађајима

Данас ПР-пословни стручњаци су додељена такве области менаџмента догађаја: организација интерних корпоративних активности које имају за циљ јачање духа предузећа; мајор великих ацтионс.

Међутим, у сваком случају, стручњаци долазе из задатака који су им потребни да реше. Прецизно формулисање циљева ће помоћи да изаберете из широког спектра алата који чине, која је погодна у конкретном случају. Размотримо следећи пример.

На пример, фармацеутска компанија догађај-агенција је наредио прославу пете годишњице његовог рођендана. Ова прослава скала, пре свега, јача корпоративни дух. Због тога, као најбоља опција је сматрао остављајући тим у кантри клубу. Као веома погодан начин комуницирања изабран екипној конкуренцији и спортске релеј расе, врхунац одмора био је да се обезбеде могућности за свакога ко жели да види град из балона.