Радно време. Фото радно време: пример, узорак

Ефикасност чини људе успешна, конкурентна. Велики алат за проучавање колико ефикасно користите радно време - Слика радног времена, другим речима, то се зове време. Шта је ово средство, како да га користите и шта доноси резултате - прочитајте чланак.

Шта је слика радног времена?

Овај метод истраживања, у коме је континуално мерење подвргавају времена или одређеног временског периода. Кроз овај посматрања може да пружи информације о томе шта се заузети радник, група запослених или тим током радног дана. Посматрање је стручњак, као што је студија може извршити независно. Фиксирање потпуно изложена сву акцију која се односи на рад и ометање, паузе дим, неформалну комуникацију , и тако даље.

Међу запосленима који воле управљања временом и схватају значај управљања временом, то је популарна алатка. Осим тога, ако сте заинтересовани за питање како оптимизацију радног времена, радног времена слика ће бити први корак. Можете да управљате оно што се мери. Често, само посматрање, чак и без било какве промене у радног дана је већ довело до повећања ефикасности.

ciljevi

Овај метод тежи низ циљева. Један од најважнијих - откривања губитка времена у току радног дана. Следећа - утврђивање узрока губитка времена и развој система мера, која ће омогућити да раде ефикасније. Фотографија радног времена омогућава развој стандарда на време процеса рада за усвоји организациона искуства у најуспешнијих запослених и учи друге људе да постигну високе резултате.

Посебно корисна оваква истраживања су, када је питање проширења или смањења особља, прерасподела одговорности.

Ако желите да разговарате са својим претпостављеним повећањем плата или асистента за претрагу, лични слика радног времена ће бити састављена на својој одличној бази доказа. Ви ћете имати јаке аргументе, шеф реагује на ваше предлоге озбиљније, ако се припремају на сличан начин.

Носећи фотографије радног времена

Упркос чињеници да је име поступак садржи реч "Фотографија", нико од фотографске опреме није потребна. само довољно папира и оловке. Да се поједностави форме и проблема развијен спремне да попуне узорке. Они се могу наћи у правним системима "Консултант". Образац могу да развију и управљају својом или обичан сто.

Један дан није увек довољно, тако да надзор може да се одржи за неколико дана.

Цео процес се може поделити у три фазе: припрема, процес посматрања, анализе резултата. У припремној фази и напуните форме, у фази посматрања се снимају, у фази обраде резултата рачуна колико је времена потребно посебну врсту посла, анализирао је однос, закључке.

Обрачун резултата

Што боље да преузме исти тип операција се комбинују, прикупљени у групама. Најпопуларнијих група су:

• Рад на припреми и завршетка (опрема лансирања, припреме потребних алата, опреме за гашење, чишћење радном месту) у.
• Организациона питања.
• Време се користи на покретање послова.
• Паузе за одмор и ручак.

Можемо разликовати мање групе, према потреби за одређену студију. Онда је израчунати коефицијент показује ефикасност или неефикасност дневних радних особља.

форм мерење времена

Образац мора нужно бити "капа", који је ступио на информације о компанији запосленог и специјалитет, који је водио студију, датум и време анализе.

Онда мора бити сто. Прва колона - серијски број, и колона за име рада. Трећа колона наводи временски интервал, и до колико сколки изводи радове. Четврти стуб се обрачунава на количину времена проведеног у току радног времена. Можете додати колону за белешке.

Главне врсте истраживања

Гледај може бити за једну особу, онда ће бити појединац фото. Могу гледати групу или тим, онда ће бити група или бригада Фото.

Уколико је посматрање се спроводи током радног дана, онда ова слика се зове класична. Може бити подвргнут фиксирање није цео дан, али само неки од његових аспеката.

Друга подела је горе наведено. Гледај може бити специјалиста, или радни дан сликао сами можете да учините. Ако користите независни посматрач може да се суочи са зазор запослених. Они могу да одбију да раде под надзором, или, обрнуто, почињу да раде брже и дуже него обично, што доводи до погрешних података о дуготрајан.

Они могу се проучавати и уз помоћ видео опреме. С једне стране, то омогућава да добију објективне информације о другом - не сваку акцију могуће да јасну разлику између гледања само са стране, без коментара на лица које обавља посао за њега.

psihološka припрема

Студија о томе како запослени користе радног времена - Слика од радног времена, једноставно технички, али психолошки компликовано метод. Запослени сматрају да такве студије као покушај да пратите их, погоршати услове рада, идентификује слабости и да казни.

Стога је важно обратити пажњу на прелиминарној објашњење о важности ове студије. Озбиљан утицај психолошка клима у тиму. Ако људи раде у атмосфери поверења и добре воље, онда радо ће се састати све што ће помоћи да се организација ефикаснији и конкурентнији. Ако, напротив, карактеристично је за колективно неповерење, константа казне, онда добили поуздане информације да ће заиста дати резултати ће бити изузетно тешко.

Важно је да се изгради систем подстицаја, према којој би запослени бити користан за најефикасније.

парсе пример

Није сваки запослени може направити прецизну време радног дана. Најтеже да изврши своје запослене ангажоване на руководећим позицијама, а посебно сложену слику рачуновођа радном времену. Једноставно са оним стручњацима који имају операцију имају јасне границе и могућности. По правилу, то ради специјалитете.

Погледајмо пример. Запослени заузима позицију менаџера у корпоративном одељењу. Овде је слика радног времена (узорка):

• Почетак радног дана - 9-00.
• Радно место Припрема (ПК утовар, припрема документације) - 9-10.
• Планирање сесије - 9-15.
• Телефонски разговор са кључним купца - 9-30.
• Провера е-маил - 9-42.
• Припрема уговора за купца - 9-53.
• Смоке Бреак - 10-37.
• Припрема нову презентацију производа за клијента - 10-57.
• Ручак - 14-05.
• Интерн нови радник - 14-58.
• Смоке Бреак - 16-15.
• Позивање купци - 16-30.
• Завршетак дана (чишћење десктоп, искључите рачунар) - 17-55.
• Старачки дом - 18-00.

Сада морамо да израчуна колико је било потребно сваку радњу, дистрибуцију врста рада у групама, за израчунавање коефицијента ефикасности управљања. Ова фотографија радно време (пример) ће вам помоћи да свој.

Коме треба ову информацију?

менаџери и власници предузећа који желе да разумеју како оптимално напуњен са особљем, користи се ефикасно радне снаге компаније први свих заинтересованих страна су.

Запослени у Одељењу за људске ресурсе, људске ресурсе такође треба ове студије је изводљива описе послова, да тачно изабрати број запослених, што је неопходно у организацији, да изврши истраживачки рад.

Одговорни запослени и заинтересовани у чињеници да је радни дан је ефективно користи без застоја и послова који укључују све руке, не да се створи ситуација са прерадом или рад узима кући.

Сада сте упознати са процедуром која вам омогућава да се процени да ли је ефикасно коришћење у току радног времена (Фото радно време). Покушајте да примени метод у пракси, можете наћи велики број резерви, погледајте како за оптималан рад. Са овим приступом, можете постати један од најпродуктивнијих радника, а сигурно је да се види и цењена.