Особље као предмет управљања

У данашњем свету, ниједна организација не може постојати и нормално функционисати без управљања људима. Компетентно особље омогућава организацији да решава задатке који су јој додељени. У циљу подизања квалификованог особља неопходан је интензиван рад стручњака у раду са особљем, јер особље као објекат управљања захтијева велику пажњу и лични приступ.

Особље су сви људски ресурси које организација има. Управљање кадровима је одређени концепт и скуп начина рада кадровског менаџмента. Особље као предмет управљања један је од неколико елемената који фокусирају систем управљања људима. Други елементи управљања кадровима: чврсти ресурси, социјална инфраструктура, облици обуке, стил лидерства, организација рада, прописи о раду, мотивација итд.

Одељење за људске ресурсе спроводи многе дужности, главне функције службе за управљање кадровима су:

- регулисање и вредновање дјелатности запослених;

- избор особља и помоћ приликом прилагођавања на радном месту;

- формирање кадровског резервата, планирање каријере;

- организовање обуке и развоја кадрова уз употребу различитих облика и метода;

Мотивација особља;

- организовање система накнада и накнаде;

- подршка и законско регулисање радних односа;

- регистрација кадровске документације;

У зависности од величине организације, број специјалиста за кадрове ће бити различит. Ако се колектив фирме састоји од неколико људи, онда је довољно да прихвати само једног специјалисте за рад са особљем. Организациона структура службе за управљање кадровима је комуникација и сарадња јединица и појединих запослених који обављају задатке да организацији пруже особље. Што су јаче и природније ове везе између одељења, боље организовани менаџмент ради са особљем, стога је формирање ових веза један од приоритетних задатака кадровске службе.

Свака служба за управљање кадровима остварује главни циљ - правовремену и брзу пружање организације квалификованим стручњацима. Да би се постигао овај циљ, ХР одјел решава неколико специфичних задатака:

1. Анализа кадровских потреба организације;
2. Укључити стручњаке треће стране / побољшати вештине које већ раде;
3. Анализа и корекција активности запослених;
4. Формирање и одржавање корпоративне културе.

Наравно, кадрово као објекат менаџмента дуго је разматран, променили су се само начини утицаја на њега. Савремене услуге управљања особљем порасле су из спајања већ постојећих одјела: Одељења за људске ресурсе, Одељења за заштиту на раду и рада, Одељења за рад и зараде итд. Па, ако особље Одјела за људске ресурсе јасно разуме своје задатке и функције, стриктно прати постављене циљеве, примјењује иновативне методе, учи и побољша у свом раду. Често спајање подела не доноси ништа ново раду службе.

У савременом предузећу није довољно једноставно прихватити, пренети, запалити запослене и водити кадровску документацију. Сада је неопходно развити ефикасне системе стимулације радне активности, како би се управљало професионалним напретком. И онда особље као објекат контроле појављује се у потпуно другачијем свјетлу. У одјељцима људских ресурса постоје нови сектори: развојни сектор, сектор мотивације и сектор људских ресурса. Већина менаџера започиње да схвата какве могућности за раст и просперитет организације пружају надлежна имплементација кадровске политике и управљања људским ресурсима.